✒️SAP HCM / La estructura de datos de gestión de personal Por Maria Chiale

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SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

Estructura de datos de Gestión de Personal

Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR

PA30 principal transacción para gestionar los datos maestros de personal. Se puede acceder desde el campo de comandos o desde el menú de RR.HH.

PA20 transacción para visualizar los datos. Se accede desde campo de comandos o desde el menú de RR.HH.

Infotipos: En el sistema de Gestión de Personal de SAP, las unidades de información del sistema se denominan INFOTIPOS. Podemos acceder a los infotipos mediante pestañas que agrupan datos de las transacciones PA20 o PA30, o ingresando el código del infotipo (es necesario saber el código).

La estructura de un infotipo se basa en los siguientes principios:

  • Los elementos principales de información (apellido, nombre, fecha de nacimiento) se definen en los campos de datos
  • Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información, que ayudan a formar la estructura de datos del infotipo.
  • Como usuarios, vemos a los infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso
  • En término de base de datos, el infotipo representa una estructura de datos o conjunto de registro de datos.

Almacenamiento temporal de datos del infotipo: Al actualizar un infotipo, los datos antiguos no se pierden, se almacenan para la evolución del hsitorial. POR ESTA RAZÓN ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA LAS FECHAS AL ENTRAR A UN INFOTIPO.

El sistema también registra un período de validez para cada infotipo y permite que existan de forma simultánea diversos registros para los infitpos de los empleados, cada uno con un período de validez diferente.

PARA DEFINIR LA RELACIÓN TEMPORAL ENTRE LOS REGISTROS DE INFOTIPOS LO HACEMOS MEDIANTE LOS ENLACES TEMPORALES:

Enlace temporal 1 obligatorio para todos los infotipos que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento

Enlace temporal 2 no puede existir más de un registro válido, no se permite el solapamiento y no es obligatorio que exista un registro. Es necesario delimitar un registro anterior cuando se crea uno nuevo.

Enlace temporal 3 válida cualquier cantidad de registros en cualquier momento.

SUBTIPOS: Puede utilizarse para obtener un mayor resumen y separar la info dentro de los infotipos. Los utilizamos para tener en cuenta los tiempos específicos de los infotipos, a c/u se le asigna un enlace temporal independiente de otros subtipos. También se pueden asignar autorizaciones por subtipos.

IDENTIFICACIONES DE OBJETO: También se denominan ID de Objeto, divide a los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Maria Cecilia Chiale, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.

SAP Senior

Maria Cecilia Chiale

Profesión: Bióloga - Argentina - Legajo: FL99D

✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Maria Chiale

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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