Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR
PA30: por medio de esta transacción podremos actualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los IT correspondientes.
PA20: por medio de esta transacción podremos sólo visualizar lo de la PA30.
Infotipos: en el sistema de Gestión de personal de SAP, las unidades de información del sistema reciben el nombre de IT
Formas de acceso a los IT
- Por medio de las "pestañas" que agrupan datos en la transacción PA20 ó PA30, como vemos en la imagen a continuación: Gráfico 2.3
- O bien ingresamos el código del IT, seguido de ENTER en la ventana que observaremos en la próxima imagen, dentro de la transacción: Gráfico 2.4
Estructura del IT
- Los elementos individuales de información como el apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos
- Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información, que ayudan a formar la estructura de datos del IT
- Como usuarios observaremos los IT como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso
- En términos de base de datos, elIT representa una estructura de datos o un conjunto de registros de datos
Entrada de datos: es importante que sepamos, a nivel conceptual, que la entrada de datos se realiza de la siguiente manera:
- Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión
- Los valores de propuesta facilitan la entrada
- Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria
Almacenamiento temporal de datos del IT
Al actualizar un IT, las datos no se pierden, sino que se almacenan para la evolución del historial. Por esta razón es importantísimo tener en cuenta las fechas al entrar en un IT. El sistema tiene la capacidad de historial. Gráfico 2.5
Enlaces temporales
- Enlace temporal 1: sólo puede haber un registro válido para el IT. Esto nos indica que para este enlace temporal, los períodos de validez no se pueden solapar y cuando se crea un nuevo registro, el registro anterior es delimitado por la fecha de inicio del nuevo.
- Enlace temporal 2: en ningún momento puede existir más de un registro válido. No se permite el solapamiento y no es obligatorio que exista un registro. Cuando se crea un registro nuevo, si es necesario, se delimita el anterior.
- Enlace temporal 3: cualquier cantidad de registros puede ser válida en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan entre sí. Los principios de entrada de datos y enlaces temporales de los IT garantizan la consistencia y la precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos,la contabilidad y la evaluación.
Subtipos: Frecuentemente suelen ser llamados "Subtipos de Información", o subtipos para una breve subdivisión de registros de un IT. Esta subdivisión puede utilizarse para obtener un mayor resumen y separa la información dentro de los IT. Además, los subtipos pueden generar historias independientes por unidad.
Ejemplos de IT con subtipos:
- Dirección
- Familiares
- Devengos y deducciones periódicas
- Pagos complementarios
Identificaciones de objeto: la identificación de objeto, llamada también ID de objeto, divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.