Entrada Rápida de Tiempos:
1. Entrada Rápida de Datos de Tiempos o de Datos Maestros: Disminuye el tiempo necesario para registrar una cantidad de datos en el sistema. Si debemos cargar una información similar para muchos empleados, lo podemos hacer a través de una entrada rápida para ahorrar tiempo.
¿Para qué se usa la entrada rápida de datos maestros?: Se usa para procesar datos de personal en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente.
Los escenarios para usar una entrada rápida son:
- Crear datos de tiempos de varios empleados para un infotipo de tiempos en específico
- Crear con propuesta o copiar. Crear datos de IT de tiempos para un conjunto de empleados mediante entradas propuestas
- Actualizar los datos de los infotipos de tiempos que ya existen en el sistema
- Borrar los datos de los IT de tiempos que ya existen en el sistema
- Bloquear o desbloquear. Cambiar el status de los registros de desbloqueado a bloqueado activando el indicadir de bloqueo para cada registro. No podrá modificar ni crear registros en este modo de lectura.
NOTA IMPORTANTE:
Podremos procesar los números de personal de hasta 20 empleados al mismo tiempo. Si se seleccionan más de 20 , el sistema asigna sus números de personal correspondientes a grupos de 20 empleados cada uno.
2. TRATAMIENTO DE DATOS POR ENTRADA RÁPIDA
La tx PA71 es la Entrada Rápida de Datos de Tiempo.
- La PA71 nos permitirá crear, modificar, borrar y bloquear o desbloquear datos de tiempo.
- Con la PA71 podremos procesar un gran número de empleados de forma eficiente y rápida.
USO DE LA PA71: (Campos Obligatorios)
- Período: Período de Tiempo a Evaluar
- Entrada en pantalla rápida: Marcar con un flag esta opción
- Infotipo: Seleccionar el IT a cargar
- Subtipo
CREAR:
Una vez llenado todos los campos obligatorios hacemos click en "Crear" (Una Hoja), luego iremos seleccionando los nros de empleados que deseamos y el tipo de contingente que deseamos cargarles a cada uno. y luego GUARDAR.
Ahora, si queremos ver si fue cargado con éxito los contingentes, podemos acceder a la tx PA51 (Visualizar datos de tiempo de Personal), indicamos el nro de personal y el infotipo de contingente cargado (IT 2006)