Capítulo 4
Entrada rápido de Datos de tiempos
La entrada de datos Maestros y datos de tiempos disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos en el sistema.
La entrada rápida de datos maestros se utiliza para procesar datos de persona en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente.
En la entrada rápida de datos maestros solo se visualizan los campos de entrada en los que se debe registrarse información para los empleados seleccionados.
Podemos utilizar las siguientes funciones de entrada rápida.
· Crear datos de tiempo de varios empleados para un infotipo de tiempo especifica
· Crear con propuesta o copiar.
· Crear datos de infotipo de tiempos para un conjunto de empleados mediante entrada propuesta.
· Los valores propuestos son transferidos a la pantalla de entrada rápida y pueden modificarse según necesario.
· Actualizar los datos de los infotipo de tiempo que ya existen en el sistema
· Borrar los datos de los infotipo de tiempo que ya existen en el sistema
· Bloquear o Desbloquear. Cambiar el status de los registros de desbloqueado a bloqueado activando el indicador de bloque para cada registro.
Podemos procesar los números de personal de hasta veinte empleados
Tratamiento de Datos por Entrada rápida.
Para trabajar con la entrada rápida la realizaremos por la transacción PA71
Es una transacción de acceso rápido a datos de tiempos, que nos permite crear, modificar, borrar y desbloquear datos de tiempos. Podemos procesar los datos de un gran número de empleados de forma rápida y eficiente.
Podemos acceder desde el campo comando tipeando PA71 o desde el menú de Recursos Humanos.
Recursos Humanos Gestion de tiempo gesiton Datos de Tiempo Entrada Rapida.
En dicha transacción, seleccionaremos el infotipo y el periodo que deseamos afectar.
El infotipo lo podemos seleccionar desde la pantalla de entrada rápida de datos de tiempo y el periodo podemos seleccionarlo de la opciones que nos brinda la pantalla.
“Debemos de completar los siguiente campos obligatorios”.
· Periodo: Periodo de tiempo a evaluar
· Entrada en pantalla rápida: Marcar con Flag este campo
· Infotipo: infotipo a cargar
El subtipo este campo podemos completarlo en el inicio o bien una vez que ingresemos a la pantalla de carga y estará disponible como Clase.
“podemos ejecutar las siguientes acciones”
1. Registrar o Modificar absentismos
Seleccionar absentismo 2001
Seleccionar clase de absentismo y crear.
2. Registrar o Modificar Presencia
Seleccionar Presencia 2002
Seleccionar clase de presencia y crear.
3. Registrar o Modificar Contingentes
(absentismo 2006 o presencia 2007)
Completar con 01 clase de absentismo y crear.
4. Registrar Comprobante de remuneración o recibo de Salario
Seleccionar Comprobante de remuneración
Seleccionar clase de CC-NOMINA a registrar y crear.