Funciones de ayuda (uso de ayuda y personalización de la interfaz usuario).
Cuando se introducen nuevos datos y llegamos a un campo que no hemos utilizado y queremos saber q datos debemos introducir y si hay valores existentes, podemos visualizar con el menú ayuda o icono correspondiente.
Referido a la estructura de las tablas de SAP, un campo clave corresponde a un dato que por sí solo o en conjunto con otros, no se encuentra repetido entre dos registros (filas) de la tabla.
El concepto de "Campo clave" se resumen en la idea de que estando almacenados en tablas (ver TABLAS") los datos de los documentos de SAP, en una de ellas se encontrará la información de la "Cabecera" y su campo clave será el "Nro. de documento", mientras que las posiciones se alojarán en una tabla diferente y sus campos claves serán los "Nros. de documentos" y sus "Posiciones".
Existen casos particulares, como por ejemplo, los documentos contables, donde se presentan diferentes campos claves para la localización de un registro, por ejemplo, "Nro. de documento", "Período", "Sociedad", etc..
En resumen, la clave que identifica a cada registro será la suma de todos esos campos mencionados.
Menú de ayuda:
Ayuda de aplicación, se visualiza una introducción a SAP.
Biblioteca SAP, toda la documentación en modo interactivo.
Glosario, definiciones de terminos.
Información de versión, informacion que describe modificaciones funcionales en una version del sistema SAP respecto al anterior.
SAP service marketplace, acceso al mismo.
Crear msj de soporte, permite ponernos en contacto directamente con la unidad de soporte responsable en el SOLUTION MANAGER (plataforma de servicios y soporte para implementacion y operacion de SAP. Provee herramientas, procedimientos de implementación, operacion y soporte de SAP landscape) del sist SAP.
Parametrizaciones, hacen referencia a la ayuda.
Ayuda de campo, con F1 nos ayuda acerca de campos, menús, funciones y msjs, además de información tecnica sobre el campo seleccionado. ID del parámetro.
F4 brinda información acerca de valores q pueden introducirse en el campo, o pulsando matchcode a la derecha del campo, adentro matchcode con busqueda en tilde verde. Si los campos de entrada tienen un tilde solo podemos continuar introduciendo un valor de campo. Podemos marcar muchos campos en una aplicación para que sean campos de entrada obligatoria u opcional.
Métodos para personalizar la interface de usuario: modificar ladisposición de la pantalla inicial (SAP easy access); realizar seguimiento de historial de entrada para obtener ayuda para entradas (la opción Historial ON permite visualizar las entradas que ingresó previamente pulsando la barra espaciadora en el campo); visualizar msjs de status en ventana de dialogo en vez de barra de status; preferencias respecto de visualización de datos; ajustar color y estructura de pantallas y campos.
La opción "visualizar teclas en todos los cuadros desplegables" en el cuadro controles, permite visualizar la codificación de las opciones e un campo que tiene una lista desplegable. "clasificar entradas según clave" ordena dichas opciones según este código.
Las opciones en el recuadro msjs hace que se visualice un msj de status en una ventana de dialogo.