1 INTRODUCCIÓN A DATOS DE TIEMPOS
1. Introducción a la Gestión de Tiempos.
Objetivos del Módulo de Gestión de Tiempos ( TM ):
· gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra Empresa,
· registrar Ausencias y Presencias,
· mantener actualizados los Planes de Horario de Trabajo y Calendario de Festivos,
· registrar y autorizar las Horas Extras que realiza el personal
· cargar Suplencias y realizar Evaluación de Tiempos.
· Actualización de Contingentes de Absentismos y Presencias
A los efectos del curso se considerará que los empleados tienen una Gestión de Tiempos Teórica es decir que ni tienen registro de marcas en SAP, sólo se ingresarán las novedades (Licencia por Enfermedad, por estudio, etc). Es decir que a estos empleados se los registra en el Infotipo 0007 en el campo “Status de Gestión de Tiempos “ con el valor 9 – Evaluación de Tiempos Teórica ( No Marca)
Infotipos: utilizados para agrupar Campos de datos relacionados. Proporcionan información con una estructura diseñada, permiten almacenar datos para períodos específicos
En SAP hay 260 infotipos disponibles los cuales son independientes del país donde se utilicen.
Los infotipos más utilizados para el control de Tiempos son:
Ø 0001 Asignación organizacional
Ø 0007 Horario de trabajo **
Ø 0041 Datos de fecha
Ø 0050 Información entrada tiempos
Ø 2001 Absentismo o Ausencias **
Ø 2002 Presencias
Ø 2003 Suplencias
Ø 2005 Horas extras
Ø 2006 Contingente de Absentismo **
Ø 2007 Contingente de Presencias
Ø 2011 Hechos Temporales
** son los infotipos básicos
2. Conceptos Fundamentales
La entrada de datos para definir el ingreso de los datos de tiempo de trabajo ( Plan de horario de trabajo, Ausencias, Presencias etc). tiene como base la Ley de Contrato de Trabajo de cada país sobre el que opera le Empresa, así como el Convenio Colectivo de Trabajo correspondiente a la actividad de la compañía. Está fuertemente ligado al proceso de Liquidación de haberes ya que deja disponible la información para que se pueda ejecutar la nómina.
Para que el módulo de Gestión de Tiempos se pueda configurar tiene que estar bien definidas las estructuras : División y Subdivisión de Personal; y Grupo y Area de Personal.
Para poder administrar las Jornadas de trabajo en el infotipo 0007 podemos encontrar creados los Planes de trabajo. En muchas empresas todo el personal es ingresado al sistema con un Plan de Trabajo genérico. Contra la presentación de la solicitud y la aprobación del Jefe, el Empleado es modificado en el sistema y cambiado a cualquiera de los otros planes de horario que están disponibles.
3. Actualizaciones de Datos de Tiempos.
La administración de datos relacionados con la gestión de tiempos se realiza fundamentalmente a través de los infotipos: 0007 -Horario de trabajo teórico; 2001 Absentismos y 2006 Contingente de absentismos.
El resto de las novedades generadas en base a tiempos, como la cantidad de horas extras se analizarán en el Módulo de Gestión de Nómina.