Introduccion a la gestion de tiempos.
El modulo de Gestion de Tiempos (TM) tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra empresa, registrar ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal de nuestra empresa, cargar suplencias y realizar la evaluacion de tiempos y la actualizacion de los contingentes de absentismos y presencias que tengamos disponibles.
Un infotipo se utiliza para agrupar campos de datos relacionados. Estos proporcionan informacion con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos especificos.
Es una agrupacion logica de datos de un mismo tipo. Cada infotipo esta identificado con un codigo de 4 digitos y se accede a ellos por medio de pantallas que incluyen campos referentes a un mismo tema o algo en particular.
En SAP hay aproximadamente 260 infotipos disponibles de los cuales la mayoria son independientes del pais donde sea utilizado.
Los infotipos mas habituales para el control de tiempos son:
0001 Asignacion organizacional
0007 Horario de trabajo
0041 Datos de fecha
0050 Informacion entrada de tiempos
2001 Absentismos o ausencias
2002 Presencias
2003 Suplencias
2005 Horas Extras
2006 Contingente de absentismos
2007 Contingente de presencias
2011 Hechos temporales
Los mas basicos son:
0007 Horario de trabajo
2001 Absentismos o ausencia
2006 Contingente de absentismos
Conceptos fundamentales
El imput para definir los datos de tiempos (Plan de horario de trabajo, Ausencias, Presencias, etc) tiene como base la ley de contrato de trabajo de cada pais sobre el que opera la empresa, asi como tambien, el convenio colectivo de trabajo correspondiente a la actividad de la compañia.
En nuestro caso, vamos a ver una disposicion establecida que no necesariamente tiene que ser utilizada, pero que bien podria darse en cualquier empresa con la que trabajemos.
Este escenario se encuentra en relacion con el proceso de liquidacion de nomina, dado que deja la informacion disponible para que se efectue la liquidacion de haberes. Asimismo es necesario para que el modulo de tiempos se pueda configurar que las estructuras esten definidas claramente (Division y subdivision de personal, grupo y area)
A los efectos de administrar las jornadas de trabajo, en el infotipo 0007 de horario de trabajo podemos encontrar creados los planes de trabajo.