
Unidad 4:
Lección: Introducción a Datos de Tiempos
1- Introducción a la gestión de tiempos
El modulo de Gestión de Tiempos (TM) tiene como objetivo:
- Gestionar los datos vinculados (tiempo del personal)
- Registrar Ausencias y Presencias (ej. se ausenta del trabajo por estar presente en un curso)
- Mantener actualizados los Planes de Horarios de Trabajo y el Calendario de Festivos
- Registrar y autorizar Horas Extras
- Cargar Suplencias (ej. Un trabajador reemplaza a otro)
- Evaluación de Tiempos
- Actualizar los Contingentes de Ausentismos y Presencias que tengamos disponibles
El sistema se basa en tiempos "negativos" o "teóricos", modalidad por la cual no se registran las fichas, sólo se registran las novedades (ej.licencias). Esto se establece en el campo "Status de Gestión de Tiempos", infotipo 0007 - "Horario de Trabajo" donde se establece un valor 9 - "Evaluación de tiempos, teórica".
Infotipos más habituales en TM:
- 0001 - Asignación Organizacional
- 0007 - Horario de Trabajo
- 0041 - Datos de Fecha
- 0050 - Información entrada de tiempos
- 2001 - Ausencias
- 2002 - Presencias
- 2003 - Suplencias
- 2005 - Horas Extras
- 2006 - Contingente de Ausentismos
- 2007 - Contingente de Presencias
- 2011 - Hechos temporales
Infotipos principales:
- 0007 - Horarios de Trabajo Teórico (Planes de Horario de Trabajo)
- 2001 - Ausentismo
- 2006 - Contingentes de Ausencias
2- Conceptos Fundamentales
Datos de tiempos: Determinados por la ley de contrato de trabajo de cada país y convenios colectivos de cada actividad.
Dentro del infotipo 0007 - Horario de Trabajo se maneja el concepto de "Planes de Horario" los cuales define distintas franjas horarias de trabajo. Por lo general al contratar a un empleado se le asigna un plan de horario genérico y luego se solicita asignar a uno particular a través de la aprobación que se requiera.
3- Actualización de Datos de Tiempo
Infotipos principales (IT):
- 0007 - Horarios de Trabajo Teórico (Planes de Horario de Trabajo)
- 2001 - Datos de Absentismo
- 2006 - Contingentes de Ausencias