Módulo de Gestión de Tiempos
Tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de la Empresa. Registra las ausencias y presencias, mantiene actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual se trabaja, registra y autorizar las horas extras que realiza el personal de la compañía, carga presencias y suplencias y realiza la evaluación de tiempos de los contingentes de absentismos y presencias que se tenga disponibles.
El tipo de empleados que se abordarán en este curso tienen una modalidad de Gestión de tiempos Teórica, esto quiere decir que no se registran las fichadas en SAP y solo se registran las novedades. Esta población se identifica mediante el campo Status de Gestión de Tiempos, en el infotipo 0007 - Horario de Trabajo, indicando código 9 - Evaluación de Tiempos, teórica.
Recordatorio: SAP cuenta con aprox. 260 infotipos, de los cuales la mayoría son independientes del país donde sea utilizado.
Infotipos más habituales para el control de tiempos:
0001 - Asignación Organizacional
0007 - Horario de trabajo
0041 - Datos de fecha
0050 - Información entrada tiempos
2001 - Absentismos o Ausencias
2002 - Presencias
2003 - Suplencias
2005 - Horas Extras
2006 - Contingente de Absentismos
2007 - Contingente de Presencias
2011 - Hechos Temporales
Infotipos que se verán en el curso:
0007 - Horario de trabajo
2001 - Absentismos o Ausencias
2006 - Contingente de Absentismos
Al ingresar a la empresa los colaboradores se graban con un Plan de Horario de Trabajo genérico. Contra la presentación de la solicitud y la aprobación del jefe, el empleado es modificado en el sistema y cambiado a cualquiera de los otros planes de horario que estén disponibles.
Para una correcta administración de tiempos es necesario que la estructura esté creada correctamente (división, subdivisión y área de personal, grupos y áreas) ya que la gestión de tiempos se encarga de dejar los datos cargados para la correcta liquidación de haberes.
Las actualizaciones de Datos de Tiempos:
La actualización de los datos relacionados con tiempos, se realiza principalmente por medio de los infotipos 0007, 2001 y 2006. Estos contienen los datos referidos a Horario de Trabajo Teórico, Datos de ausentismos y contingentes de ausencias respectivamente.
EL RESTO DE NOVEDADES GENERADAS EN TM, POR EJEMPLO HORAS EXTRAS, NO SERÁN CONTEMPLADAS EN ESTA UNIDAD, YA QUE CORRESONDEN A NOVEDADES DE LA LIQUIDACIÓN DE HABERES DE LOS EMPLEADOS Y NO SON CONSIDERADOS DATOS DE TIEMPOS.