UNIDAD 4: TM- GESTION DE TIEMPOS DEL PERSONAL
LECCION: INTRODUCCION A LOS DATOS DE TIEMPOS
1-INTRODUCCION A LA GESTION DE TIEMPOS
Este módulo tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario festivo con el cual trabajara la empresa.
Los empleados que se visualizara en este curso tienen la modalidad de gestión de tiempos teórica, es decir que no se registran las fichadas en SAP y solo se registran las novedades, por ejemplo licencia por enfermedad.
RECORDAR: QUE LOS INFOTIPOS SE UTILIZAN PARA AGRUPAR CAMPOS DE DATOS RELACIONADOS. PROPORCIONAN INFORMACION CON UNA ESTRUCTURA DISEÑADA, FACILITAN LA ENTRADA DE DATOS Y PERMITEN ALMACENAR DATOS PARA PERÍODOS ESPECIFICOS. SAP TIENE APROX 260 INFOTIPOS.
Los infotipos mas habituales para el control de tiempos son:
0001: Asignación Organizacional//0007: Horario de trabajo // 0041: datos de fechas // 0050: Información entrada de tiempos // 2001: Absentismos o Ausencias // 2002: Presencias // 2003: suplencias // 2005: horas extras // 2006: contingencias de Absentismo // 2007: contingencias de presencias // 2011: -hechos temporales
Se hará encapie en los siguientes infotipos: 0007//2001//2006
2-CONCEPTOS FUNDAMENTALES
El input para definir los datos de tiempos, tiene como base la ley de contrato de trabajo de cada país en el que la empresa opera, así como también el convenio colectivo de trabajo.
Para que el modulo de tiempos se pueda configurar, las estructuras tienen que estar bien definidas (división y subdivisión de personal, grupo y área)
A los efectos de administrar las jornadas de trabajo, en el infotipo 0007 de horario de trabajo podemos encontrar creados los planes de trabajo. Los mismos son relacionados a cada empleado de la empresa.
Algunos ejemplos de planes de horario de trabajo:
-Normal: horario de 9 a 18hr
-normal 1: horario de 8 a 17hr
-Reducido: horario de 9 a 13hr
-Reducido Nocturno: 15 a 21hr
En todas las empresas el empleado es ingresado bajo un plan de trabajo genérico. Luego bajo aprobación del jefe, el empleado es modificado en el sistema y cambiado por cualquiera de otros planes de horario.
3-ACTUALIZACIONES DE DATOS DE TIEMPOS
La administración de datos relacionados con tiempos se realiza principalmente con los infotipos 0007//2001//2006