1. Introducción a la Gestión de Tiempos
Los objetivos del Módulo de Tiempos (TM) son:
- · Registrar la Ausencias y presencias del personal.
- · Mantener actualizados los planes horarios de trabajo y calendario de días festivos.
- · Registrar y autorizar las horas extras.
- · Cargar suplencias y realizar evaluación de tiempos.
- · Actualización de contingentes de ausentismos y presencias disponibles.
En la modalidad de Gestión de Tiempos teórico no se registran las fichadas en SAP y solo se registran las novedades, (por ejemplo, permisos por enfermedad). Se considerará que todo el personal asiste de acuerdo a su horario a menos de que se informe lo contrario por el Infotipo 2001 de ausencias.
En SAP existen aproximadamente 260 Infotipos disponibles independientes del país donde se utilicen.
Los Infotipos más utilizados para el control de tiempos son:
- 0001 - Asignación Organizacional
- 0007 - Horario de Trabajo
- 0041 - Datos de Fecha
- 0050 - Información Entrada Tiempos
- 2001 - Absentismos o Ausencias
- 2002 - Presencias
- 2003 - Suplencias
- 2005 - Horas Extras
- 2006 - Contingente de Absentismos
- 2007 - Contingente de Presencias
- 2011 - Hechos Temporales
Los Infotipos básicos para la gestión de Tiempos en SAP son:
- 2001 - Absentismos o Ausencias.
- 0007 - Horario de Trabajo.
- 2006 - Contingente de Absentismos.
2. Conceptos Fundamentales
Para definir los datos de tiempos es importante considerar como base la Ley de Contrato de Trabajo de cada País así como los Contratos colectivos de trabajo de la actividad o giro de la empresa o compañía.
Además, es necesario para que el módulo de Tiempos se pueda configurar que las estructuras estén definidas claramente (División y Subdivisión de Personal, Grupo y Área).
A los efectos de administrar las Jornadas de Trabajo, en el Infotipo 0007 de Horario de Trabajo podemos encontrar creados los Planes de Trabajo.