✒️SAP HCM / El sistema SAP ECC Por Kharis Escobedo

Las opciones de SAP para las empresas grandes

A partir de la salida de SAP S/4HANA en el año 2015 cuando una empresa grande adquiere SAP por primera vez, dispone de esta nueva versión en el sistema estándar.

El soporte para su versión anterior SAP ECC culmina el 31 de diciembre del 2025, por lo que es importante si aún se tiene esta versión, migrar a S/4H si se desea continuar con SAP, o bien, buscar en el mercado otros ERP.

Es importante considerar que si se aplica a un puesto en una empresa que usa SAP, es indispensable conocer tanto SAP ECC como SAP S/4HANA.

Alternativas para clientes que cuenten con la versión SAP ECC (base de datos no SAP S4/H)

1. Si no se desea continuar con SAP se buscar a otro proveedor de ERP en el mercado. Teniendo en cuenta las dificultades que pueden surgir en el proceso de migración.

2 Si opta continuar con SAP (recomendado):

a. Cambiar primero la base de datos que se esté usando por S/4HANA y en una segunda etapa actualizar el sistema por el sistema S/4HANA.

b. Migrar directamente a SAP S/4HANA, es decir cambiar la base de datos y también el sistema.

Sistema SAP ECC

Sus siglas en inglés significan: Enterprise Central Component, tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales integrales que permiten administrar a información en tiempo real.

SAP ERP = SAP ECC

SAP Business Suite: Conjunto de aplicaciones enfocadas a los negocios, estas periten a las empresas la gestión de ventas, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios, marketing, relaciones con los clientes, recursos humanos, contabilidad, etc.

En SAP Business Suite, todas las aplicaciones son compatibles entre sí y se encuentran integradas e intercomunicadas. Además son compatibles con una amplia variedad de bases de datos y de sistema operativos, y poseen la gran cualidad de que pueden ser ampliadas a medida de las necesidades de la empresa.

Todas estas aplicaciones están basadas en la plataforma tecnológica SAP Netweaver, que es una plataforma de integración y aplicación que reduce el costo de la adquisición de infraestructura de TI y soporta la evolución de SAP Business Suite hacia una arquitectura que está basada en servicios.

SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones, a continuación se enumeran sus cualidades básicas:

a. SAP ERP (Enterprise Resource Planning ó Planificación de los Recursos Empresariales)

• - Componente más conocido e importante
• - Antes conocido como R/3
• - Soporte a procesos vitales de la empresa como contabilidad, RRHH, gestión del almacén, entre otros.

b. SAP CRM (Customer Relationship Management o Gestión de Relación con los Clientes)

• - Mantiene y gestiona las relaciones con los clientes o potenciales clientes.
• - Ofrece todo tipo de información para análisis y reportes.
• - Una gran base de datos de clientes que ofrece información o datos en tiempo real.

c. SAP PLM (Product Lifecycle Management o Gestión del Ciclo del Producto)

• - Gestión de ciclo de vida de la información.
• - Gestión de programas y proyectos.
• - Gestión de calidad.
• - Gestión del ciclo completo de los activos.
• - Medio ambiente salud y seguridad.

c. SAP SCM (Supply Chain Management o Administración de la Cadena de Suministro)

• - Diseñar construir y poner en marcha la cadena de suministro.
• - Reducir costos a la hora de distribuir el producto.
• - Aumentar los ingresos por la venta de productos, reducción de costos y mejorar el servicio a los clientes.

d. SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de Relación con los Proveedores)

• - Análisis de gastos.
• - Abastecimiento.
• - Contratos operativos.
• - Pedidos.
• - Facturas.
• - Gestión de proveedores.
• - Reduce costos al comprar materiales, elegir aprovisionamientos.
• - Colaboración entre empresa y pequeños comercios.

Sobre SAP ERP, la aplicación más importante de SAP Business Suite

SAP ERP fue diseñado de modo que las empresas puedan implementar solo las aplicaciones que necesitan.

Está compuesto por 4 grandes áreas (Logística, Financiera, Recursos Humanos y las Funciones Multiaplicaciones) que funcionan de un modo integrado, dado que existen relaciones naturales entre los distintos procesos.

A continuación se presentan las áreas de Business Suite, con sus respectivo módulos, y los submódulos clave de estos:

Área de SAP ERP	Componente	Submódulos Clave
Módulos Logísticos	SD: Ventas y distribución Se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la pre-venta, venta, relación con MM para adquirir materiales y servicios requeridos con los clientes. Está estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP.	Datos maestros de clientes y proveeedores
		Ventas
		Entrega
		Facturación
		Precios
		Gestión de crédito
	MM: Gestión de materiales Gestiona todo sobre la cadena de aprovisionamiento, incluye: Compras e inventarios, gestión de mercancías, entradas de materiales, adquisición de bienes o servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas o evaluación de proveedores. Soporta envíos Just-in-time y Kanban electrónico.	Compras
		Inventarios
		Almacenes
		Verificación de facturas
		Gestión de servicios externos
		Planificación de necesidades de materiales
		Comercio exterior
		Sistema de información
		Intercambio electrónico de datos
	PP: Planificación de producción Planifica la producción del día a día de una empresa. La planificación de la producción es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricación para crear líneas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes. Su objetivo es asegurar que la producción se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes. Conceptos pilares de PP: Lista de materiales Puestos de trabajo Hojas de ruta	Plan maestro
		Plan de capacidades
		Plan de materiales
		Órdenes de fabricación
		Control de la planta
		Industria de procesos
		Datos básicos
		Gestión de la demanda
		Sistema de información
		Gestión de calidad
		Gestión del medio ambiente
	QM: Gestión de calidad Soporta a la empresa durante todo el ciclo de vida del producto, ofrece diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto. Admite tareas asociadas con la planificación de la calidad, inspección de la calidad y control de la calidad. Además controla la creación de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad.	Planificación de la calidad
		Inspección de la calidad
		Control de calidad
		Certificados de calidad
		Avisos de calidad
	PM: Mantenimiento de planta Cubre todas las necesidades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos, y aseguramiento del personal. Engloba la gestión de logística, la administración y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa.	Mantenimiento correctivo: Nos ayuda a gestionar acciones rápidas para los activos se encuentren operativos. Mantenimiento planificado: Contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.
Módulos Financieros	FI: Contabilidad financiera Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes que facilitan la toma de desiciones. Es considerado uno de los módulos más importantes de SAP, ya que recibe comunicación de casi todos los módulos de SAP. Se integra con MM, PP, SD, PM, HCM y PS. Es un módulo complejo dentro de SAP ERP y está formado por un gran número de componentes que se agrupan en submodulos.	GL - Libro mayor
		AP - Cuentas a pagar
		AR - Cuentas a cobrar
		TR - Tesorería
		TX- Impuestos
		AA - Activos fijos
	CO: Control de costos Representa la estructura de los costos y los factores que tienen influencia, lo que genericamente se conoce como contabilidad interna de la empresa. Documenta los procesos financieros en tiempo real, estima costos de producción o analiza flujos de pérdidas y beneficios.	Contabilidad de costos: facilita información sobre los costos del negocio.
		Órdenes internas: se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
		Contabilidad de elementos de costo: información sobre costos y beneficios de la organización.
		Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de una empresa.
		Control de costos de producto: analiza los costos ligados a un producto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
		Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.
	AM: Gestión de activos Comprende la gestión óptima de los activos físicos de una organización para maximizar su valor. Cubre el diseño, la contrucción, la puesta en marcha, las operaciones, el mantenimiento y desmantelamiento / reemplazo de planta, equipo e instalaciones. Administrar los activos trae beneficios como mejoramiento de la utilización y el rendimiento, reducir costos de capital, reducir costos operativos relacionados con los activos, extender su vida útil y posteriormente, mejorar el rendimiento de los activos (ROA).	Compras
		Ventas
		Depreciación
		Seguimiento
	PS: Sistema de proyectos Módulo diseñado específicamente para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP. Su funcionalidad está basada en cuanto a diseño y desarrollo, de los módulos SAP PP y SAP CO.	Un proyeecto en SAP PS: planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas y tienen las siguientes carácterísticas: Son complejas, unívocas e implican un alto riesgo. Tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante. Duración limitada, costo y capacidad elevada. Sujetos a determinados requisitos de calidad. Gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo.
Módulo de Recursos Humanos	HR: Recursos humanos Administra todo lo relacionado al capital humano. Es uno de los módulos más extensos de SAP. Realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales de la empresa.	Gestión de organización - jerarquía de negocio y estructura organizacional
		Administracion de personal - segimientos, datos maestros, funciones, salarios y bonos.
		Desarrollo personal - cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera.
		Evaluación de tiempo - procesa fechas, abstinencias que impactan el salario.
		Nómina
		Reclutamiento y selección de personal
		Gestión de eventos y capacitación del personal
Funciones Multiaplicaciones	WF: Workflow No puede ser considerado un módulo como los anteriores, sino una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.	Permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar. El control incluye la monitorización de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.
	IS: Soluciones industriales SAP cuenta con diferentes soluciones para diveras industrias, especialmente 28 de ellas y ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal. Esta es la ventaja competitiva de SAP.	Las soluciones genericas no abordan desafios específicos de la industria, por eso SAP creó software con mejores prácticas, procesos y herramientas específicos de la industria, para brindar a los usuarios comerciales la funcionalidad exacta que necesitan, cuando y donde la necesiten, para todo tamaño de empresas. Cada cartera de la industria se basa en un conocimiento profundo de los procesos que impulsan el negocio, ofrece más de 25 soluciones de ERP específicas de industria que otorgan un sistema a medida que ayuda a cada empresa a dar una visión general de los procesos comerciales específicos de la industrua. Para ayudar a definir los requisitos de los sectores industriales individuales se crearon mapas de soluciones industriales, con ayuda de usuarios socios y desarrolladores de SAP de la industria.

Gestión de materiales, concepto Just-in-time:

Just-in-time

Es un sistema de la organización de la producción de origen japonés. También conocido como método Toyota, permite reducir costos, especialmente de inventario de materia prima, partes para ensamblaje, y de los productos finales. Su escencia es que los suministros llegan a a la fábrica poco antes de ser utilizados (justo a tiempo) y solo en las cantidades necesarias. Esto reduce o hasta elimina la necesidad de almacenar y trasladar la materia prima del almacén a la línea de producción. Reduce costo en inventarios y pérdidas en almacenes debido a acciones innecesarias.

AM, Gestión de Activos, Ciclo de vida de un activo empresarial:

CICLO DE VIDA DE UN ACTIVO EMPRESARIAL
ADIQUISIÓN	DEPRECIACIÓN	REVALORIZACIÓN + ó -	TRANSFERENCIA	RETIRO

SD, Ciclo de ventas:

EL CICLO DE VENTAS
Orden de venta	Verificación de disponibilidad	Entrega de salida	Transporte	Picking	Emisión de bienes	Facturación	Proceso de pago