Definición y Utilización
En el infotipo 0007 de horario de trabajo, se define cuando y donde trabaja diariamente un empleado en la empresa.
Además, se utiliza para determinar si se evalúan los datos de tiempos de un empleado mediante evaluación de tiempos.
También en este infotipo registramos la regla de plan de horario de trabajo de acuerdo con el horario teórico que cumpla el empleado.
Este dato, además de proporcionar el detalle de horas trabajadas por día mes y año, nos indicara cual es el plan de horario de trabajo que corresponde al empleado.
El horario de trabajo teórico determinado por el sistema se puede modificar para que se ajuste a las necesidades del usuario.
Por ejemplo, se puede utilizar la regla para el plan de horario de trabajo de jornada completa existente, como base para definir una regulación especial para un empleado a tiempo parcial.
De esta manera, el horario de trabajo teórico definido para el empleado a tiempo completo se reduce al porcentaje que debe trabajar el empleado a tiempo parcial.
En el infotipo 0007 de SAP el plan de horario de trabajo nos indica cuales son los días laborables del empleado tomando en cuenta los calendarios de festivos que correspondan a su división de personal.
Por ejemplo, pueden no ser los mismos días laborables para las diferentes ciudades o regiones que abarca nuestra empresa.
A continuación, conoceremos un calendario correspondiente al año 2014, en este caso creado para Argentina:
Estos calendarios de festivos se parametrizan o customizan por medio de la transacción SCAL.
Transacción SCAL
Es la principal transacción que se utiliza para definir los calendarios en SAP.
Estructura del Infotipo
Vale recordar que, para ingresar a visualizar en SAP, utilizaremos la transacción PA20 – Visualizar Datos Maestros del Personal.
Transacción PA20
La principal transacción que utilizaremos para visualizar los datos maestros del personal es la PA20, a la cual accederemos de alguna de los siguanes formas:
- Desde el campo comandos se escribe PA20 y paso siguiente oprimimos tecla ENTER o bien la tilde verde.
- Desde el menú de Recursos Humanos:
En nuestro caso, para estudiar este punto, seleccionaremos el infotipo 0007 de horario de trabajo teórico.
Vayamos a conocer como es la estructura del infotipo 0007 de horario de trabajo teórico.
Como sabemos dentro del infotipo 0007 de SAP vamos a encontrar o distinguir los siguientes campos:
Regla para plan de horario de trabajo
En este campo, se debe especificar la regla para plan de horario de trabajo que se desee que utilice el sistema para calcular el horario de trabajo teórico personal del empleado.
Status de Gestión de Tiempos
Si deseamos que la Evaluación de tiempos evalué los datos de tiempos de un empleado se debe fijar el status Gestión tiempos.
Semana Laboral
En este campo, se debe especificar qué semana laboral (por ejemplo, 7 o 14 días, el comienzo de semana laboral en domingo, etc.) es válido para el empleado.
Empleado a Tiempo Parcial
Marcamos esta opción si se desea reducir el horario de trabajo teórico de una regla para plan de horario de trabajo de jornada completa existente a la parte en tanto por ciento especificada en el campo honorario trabajo %al. Si hemos creado una regla para plan de horario de trabajo especial para empleados a tiempo parcial, marcamos también esta opción. A continuación, podemos utilizar el status de media jornada de estos empleados como criterio en consultas estadísticas.
Porcentaje del Horario de Trabajo
Si deseamos que un horario de trabajo teórico de personal sea diferente al determinado por la regla para plan de horario de trabajo (especialmente al reducir el horario de trabajo teórico para empleados a tiempo parcial), indicamos el arte en tanto por ciento, con relación a un empleado a tiempo completo, del horario de trabajo teórico que el empleado debe trabajar.
Horario Laboral diario/Semanal/Mensual/Anual
El sistema calculará las especificaciones de estos campos según la regla para plan de horario de trabajo que se introduzca. Si se modifica el valor de uno de los campos, el sistema recalculará automáticamente los valores de los campos restantes.
Días Laborales Semanales
Si es necesario, se pueden sobrescribir el número de días laborables por semana calculados por el sistema. Esta información se proporciona principalmente a fines de planificación y se puede incluir en evaluaciones. No tiene ningún efecto sobre cómo se estructura el horario de trabajo teórico.
Además, existen campos que se abrirán si seleccionamos la opción “Empleado a tiempo parcial”
Plan de horario de trabajo diario dinámico
Esta opción está disponible cuando se marca la opción Empleado a tiempo parcial y se selecciona intro. Si se selecciona esta opción, el sistema reducirá el horario de trabajo teórico determinado por regla para el plan de horario de trabajo en tanto por ciento introducida en el campo horario trabajo % al.
Al calcular el nuevo honorario de trabajo de un empleado, el sistema utiliza las especificaciones del plan de horario de trabajo diario para la regla para plan de horario de trabajo. El sistema toma el inicio del horario de trabajo del plan de horario de trabajo diario como punto de partida y teniendo en cuenta el plan de pausas, añade el nuevo número de horas planificadas.
Cantidad Mínima y Máxima de horas de trabajo por día
Esta opción está disponible cuando se marca la opción empleado a tiempo parcial y se selecciona enter. Las especificaciones que se efectúan en estos campos son opcionales. Cualquier valor que se introduzca se podrá utilizar en Evaluación de tiempos, pero no tendrá ninguna influencia sobre el plan de horario de trabajo diario de un empleado. Si introduce valores en estos campos, deberá seleccionar también la opción plan horario trabajo diario dinámico.
Planes de Horario de Trabajo
Nos detendremos en este punto ya que es muy importante que conozcamos como están compuestos los Planes de Horario de Trabajo, por lo que detallaremos muy rápidamente como se conforman los mismos.
Plan de Horario de Trabajo Diario
Un plan de horario de trabajo diario representa el horario efectivo individual para un día concreto.
Plan de Horario de Trabajo Periódico
Un plan de honorario de trabajo periódico está formado por una serie de planes de horario de trabajo diario dentro de un periodo de tiempo. Los planes de horario de trabajo por periodos pueden abarcar una semana, varias semanas o periodos irregulares (cuando el periodo no es divisible por siete).
Plan para Plan de Horario de Trabajo
En la regla plan de honorario de trabajo se especifica que plan de horario de trabajo por periodo se utilizara y en qué día del periodo se generara el plan de horario de trabajo.
Acceder a Visualizar el Plan de Horario de Trabajo
Para poder acceder al plan de honorario de trabajo asignado al empleado se deberá ingresar por medio del botón “Plan de Horario de Trabajo” dentro del infotipo 0007.
El plan de horario de trabajo indica todos los días laborables y libres de trabajo del empleado como así también los feriados que se incluyen en el calendario que tiene relacionado el plan. En el caso de feriados figurara un numero en el campo CF (Clase feriado).
Video
Tratamiento del Infotipo 0007 – Horario de Trabajo
Para acceder a la pantalla de “actualización”
Transacción PA30
La principal transacción que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal es la PA30, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:
- Desde el campo comandos se escribe PA30 y se oprime la tecla ENTER o bien la tilde verde.
- Ingresando desde el menú de Recursos Humanos:
o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Gestión – Maestro de Personal – Actualizar.
Por medio de esta transacción podremos actualizar y visualizar los datos maestros del personal.
En primera instancia, debemos ingresar el número de legajo del empleado al que se le realizara la incorporación o modificación de un registro.
Luego seleccionaremos el infotipo 0007 – Horario de Trabajo Teórico.
Como vimos anteriormente, en este infotipo, registraremos la regla de horario de trabajo de acuerdo con el horario teórico que cumpla el empleado.
Al ingresar al infotipo con la transacción PA30, podemos tratarlo de la misma manera que cualquier otro infotipo, como hemos visto en las Lecciones y Unidades anteriores.
Cuando tratemos el infotipo debemos tener en cuenta lo siguiente: