Lección: Horario de Trabajo Teórico
1- Definición y Utilización
En el infotipo 0007 de Horario de Trabajo, se define cuándo y donde trabaja diariamente el trabajador, la evaluación de tiempos, y calcula automáticamente las horas de trabajo al día, a la semana y al mes así como los días laborables a la semana.
En este infotipo de acuerdo al plan de horario de trabajo, nos indica los días laborales del empleado tomando en cuenta los dias festivos definidos en la empresa. Los cuales se definen y parametrizan con la transacción SCAL.
2- Estructura del INFOTIPO 0007
Utilizaremos las transacciones PA20 para visualizarlo ó la PA30 para actualizarlo.
Campos de Infotipo:
- Regla plan de Horario de trabajo: Se selecciona el horario que aplica para el empleado, definidos en el sistema.
- Status de Gestión de Tiempos: Si se desea que los tiempos del trabajador sean evaluados, deberá fijarse este campo.
- Semana Laboral: Se define los días de la semana, si la semana empieza en domingo o lunes.
- Empleado de tiempo parcial: Se marca si el empleado no es de tiempo completo.
- Porcentaje de Horario de trabajo: Si el empleado no es de tiempo completo, se indica el porcentaje de tiempo a cubrir.
- Horas Laboral día/semana/mes: Se calculará el valor de acuerdo al plan de horario de trabajo especificado, si un valor es introducido, los valores restantes se recalcularán.
- Días laborables Semanales: El sistema asigna los días de acuerdo al plan, pero puede modificarse aunque no tiene efectos sobre los cálculos de horario.
Ø Cuando se selecciona empleado a tiempo parcial se abren los siguientes campos:
- Plan de Horario de Trabajo diario Dinámico: Al marcar esta opción, se re-calculará el horario del empleado, a partir de la hora de entrada del plan de horario de trabajo y dependiendo del % introducido en el horario de trabajo.
- Cantidad Mínimo/Máximo de horas por día: Son valores opcionales que sólo tienen efecto en la evaluación de tiempos, si introduce valores, deberá seleccionar la opción Plan Horario Diario Dinámico.
Ø Plan de Horario de Trabajo
SAP contempla los siguientes planes de horario:
- Plan de Horario de Trabajo Diario: Es el horario efectivo del empleado en una día determinado.
- Plan de Horario de Trabajo Periódico: Conjunto de planes de horario de trabajo diario en un período dado, una o varias semanas ó períodos irregulares (no divisible entre 7).
- Regla para el Plan de Horario de Trabajo: Especifica el plan de horario de trabajo por períodos que se utiliza y en que día se generará el plan.
Ø Acceder a Visualizar el Plan de Horario de Trabajo
Para acceder a este debemos seleccionar “Plan de horario de trabajo” cuando se está visualizando o actualizando un empleado en el infotipo 0007, indicando todos los días laborales y libres del trabajador, en caso del feriado se designa CF (clase de feriado).
3- Tratamiento del Infotipo 0007 – Horario de Trabajo
Desde el campo de comando tipiamos PA30, luego ingresamos el N° legajo del trabajador, seleccionamos el infotipo 0007 y desde aca podemos:
· Ver todos los registros
· Gravar datos ingresados
· Ver el plan mensual
Cuando tratemos el infotipo debemos tener en cuenta o siguiente:
· Cuando se produzca algún cambio se deberá utilizar el icono “Crear” para ello se debe ingresar la fecha de vigencia, haciendo que el anterior datos se limite su fecha al día anterior.
· La opción de “Borrado” borra el registro cargado por error y solo en fechas actuales, generando un reacomodamiento de las fechas, pudiéndose generar retroactivos que se reflejaran en las liquidaciones futuras.