El horario de Trabajo Teórico
1 | La definición y utilización
En el Infotipo 0007 de Horario de Trabajo, se define cuándo y dónde trabaja diariamente un empleado en la Empresa.
Además, se utiliza para determinar si se evalúan los datos de tiempos de un empleado mediante Evaluación de Tiempos.
También en este Infotipo registraremos la regla de plan de horario de trabajo de acuerdo con el horario teórico que cumpla el empleado.
Este dato, además de proporcionar el detalle de horas trabajadas por día, mes y año, nos indicará cuál es el plan de horario de trabajo que corresponde al empleado.
El horario de trabajo teórico determinado por el sistema se puede modificar para que se ajuste a las necesidades del usuario.
Por ejemplo, se puede utilizar la regla para el plan de horario de trabajo de jornada completa existente, como base para definir una regulación especial para un empleado a tiempo parcial.
De esta manera, el horario de trabajo teórico definido para el empleado a tiempo completo se reduce al porcentaje que debe trabajar el empleado a tiempo parcial.
En el Infotipo 0007 de SAP el plan de horario de trabajo nos indica cuáles son los días laborables del empleado tomando en cuenta los calendarios de festivos que correspondan a su división de personal.
Transacción SCAL
Es la principal transacción que se utiliza para definir los Calendarios en SAP.
2 | La estructura del Infotipo
Vale recordar que para ingresar a visualizar un Infotipo en SAP, utilizaremos la transacción PA20 - Visualizar Datos Maestros del Personal.
Transacción PA20
La principal transacción que utilizaremos para visualizar los datos maestros del personal es la PA20, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:
- Desde el Campo Comandos se tipea PA20 y paso siguiente oprimimos tecla ENTER o bien el tilde verde.
- Desde el menú de Recursos Humanos:
-->Recursos Humanos -->Gestion de personal --> Gestion -->Maestro de personal -->PA20
Regla para plan de horario de trabajo:
En este campo, se debe especificar la regla para plan de horario de trabajo que se desee que utilice el sistema para calcular el horario de trabajo teórico personal del empleado.
» Status de Gestión de tiempos:
Si deseamos que la Evaluación de tiempos evalúe los datos de tiempos de un empleado, se debe fijar el Status de Gestión de tiempos.
» Semana laboral:
En este campo, se debe especificar qué semana laboral (por ejemplo, 7 o 14 días, el comienzo de semana laboral en domingo, etc.) es válido para el empleado.
» Empleado a tiempo parcial:
Marcamos esta opción si desea reducir el horario de trabajo teórico de una regla para plan de horario de trabajo de jornada completa existente a la parte en tanto por ciento especificada en el campo Horario trabajo %al. Si hemos creado una regla para plan de horario de trabajo especial para empleados a tiempo parcial, marcamos también esta opción. A continuación, podemos utilizar el status de media jornada de estos empleados como criterio en consultas estadísticas.
» Porcentaje del horario de trabajo:
Si deseamos que un horario de trabajo teórico de personal sea diferente al determinado por la regla para plan de horario de trabajo (especialmente al reducir el horario de trabajo teórico para empleados a tiempo parcial), indicamos la parte en tanto por ciento, con relación a un empleado a tiempo completo, del horario de trabajo teórico que el empleado debe trabajar.
» Horario laboral diario/semanal/mensual/anual:
El sistema calculará las especificaciones de estos campos según la regla para plan de horario de trabajo que se introduzca. Si se modifica el valor de uno de los campos, el sistema recalculará automáticamente los valores de los campos restantes.
» Días laborables semanales:
Si es necesario, se puede sobrescribir el número de días laborables por semana calculados por el sistema. Esta información se proporciona principalmente a fines de planificación y se puede incluir en evaluaciones. No tiene ningún efecto sobre cómo se estructura el horario de trabajo teórico.
» Plan de horario de trabajo diario dinámico:
Esta opción está disponible cuando se marca la opción Empleado a tiempo parcial y se selecciona Intro. Si se selecciona esta opción, el sistema reducirá el horario de trabajo teórico determinado por la regla para el plan de horario de trabajo en tanto por ciento introducida en el campo Horario trabajo % al.
Al calcular el nuevo horario de trabajo de un empleado, el sistema utiliza las especificaciones del plan de horario de trabajo diario para la regla para plan de horario de trabajo. El sistema toma el inicio del horario de trabajo del plan de horario de trabajo diario como punto de partida y, teniendo en cuenta el plan de pausas, añade el nuevo número de horas planificadas.
» Cantidad mínima y máxima de horas de trabajo por día:
Esta opción está disponible cuando se marca la opción Empleado a tiempo parcial y se selecciona enter. Las especificaciones que se efectúan en estos campos son opcionales. Cualquier valor que se introduzca se podrá utilizar en Evaluación de tiempos pero no tendrá ninguna influencia sobre el plan de horario de trabajo diario de un empleado. Si introduce valores en estos campos, deberá seleccionar también la opción Plan horario trabajo diario dinámico.
» Planes de Horario de Trabajo
Nos detendremos en este Punto ya que es muy importante que conozcamos cómo están compuestos los Planes de Horario de Trabajo, por lo que detallaremos muy rápidamente cómo se conforman los mismos.
» Plan de horario de trabajo diario
Un plan de horario de trabajo diario representa el horario de trabajo efectivo individual para un día concreto.
» Plan de horario de trabajo periódico
Un plan de horario de trabajo por períodos está formado por una serie de planes de horario de trabajo diario dentro de un período de tiempo. Los planes de horario de trabajo por períodos pueden abarcar una semana, varias semanas o períodos irregulares (cuando el período no es divisible por siete).
» Regla para plan de horario de trabajo
En la regla para plan de horario de trabajo se especifica qué plan de horario de trabajo por períodos se utilizará y en qué día del período se generará el plan de horario de trabajo.
» Acceder a Visualizar el Plan de Horario de Trabajo
Para poder acceder al plan de horario de trabajo asignado al empleado se deberá ingresar por medio del botón "Plan de Horario de Trabajo" dentro del infotipo 0007.
El plan de horario de trabajo indica todos los días laborables y libres de trabajo del empleado como así también los feriados que se incluyen en el calendario que tiene relacionado el plan. En el caso de feriados figurará un número en el campo CF (clase de feriado).
3 | El tratamiento del Infotipo 0007 - Horario de Trabajo
» Para acceder a la Pantalla de "Actualización"
Transacción PA30
La principal transacción que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal es la PA30, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:
- Desde el Campo Comandos se tipea PA30 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde.
- O bien, ingresamos desde el menú de Recursos Humanos.
Actualización de Datos Maestros
Ingresando en SAP encontraremos la transacción PA30 mediante la siguiente ruta de acceso:
-> Gestión de Personal
-> Gestión
-> Maestro de personal
-> Actualizar