✒️SAP HCM / Principales Infotipos para gestión de personal Por Analía Sanchez

Principales infotipos para administración de personal

1- Especificar tratamientos (Sr., Sra., Dr., Dra.)

Podemos definir los tipos de tratamientos que se asignarán a empleados y candidatos desde SPRO. Estos tratamientos se utilizarán en documentación oficial y formularios del sistema.

SPRO----IMG----Gestión de personal----Datos personales----Datos personales----Especificar tratamiento

2- Especificar complementos de nombre (títulos académicos y/o nobiliarios)

Idem anterior Datos personales----Especificar complementos nombre

Tratamiento se usa en por ejemplo Cartas, y complemento en documentación interna o listados académicos.

3- Especificar estado civil

Ruta: SPRO----Gestión de personal----gestion de personal----parametrizaciones básicas----especificar estado civil

4- Especificar miembros de la familia

Esta información se guarda en el infotipo 0002 Y se trabaja desde SPRO, IMG.

Se utillizan tres toipos de enlaces temporales

Enlace 1: el infotipo debe existir sin interrupciones y sólo se permite una entrada a la vez

Enlace 2: se permiten períodos sin registro, pero los registros no pueden coexistir simultaneamente

Enlace 3: se permiten períodos sin registro y múltiples registros al mismo tiempo.

Ruta de acceso:

Gestión de personal----Gestión de personal----datos personales----familia----especificar miembros de la familia posibles.

El sistema asigna un número secuencial automático a los hijos

5- Actualizar títulos

Gestión de personal----gestion de personal----parametrizaciones básicas----datos personales----actualizar títulos

6- Métodos de pago: determinan como los empleados reciben su salario

• Cheque
• Efectivo
• Depósito bancario

Esta configuración siempre hay que realizarla en conjunto con el equipo de Finanzas y Controlling

Ruta: SPRO----gestión de personal----gestion de personal----datos personales----relación bancaria----especificar via de pago

7- Fijar encargado

Permite asignar responsables de determinados procesos dentro del área de RRHH

Encargado de nómina, encargado de personal, encargado de tiempos.

Ruta: Gestión de personal----Gestión de personal----Datos de organización----asignación organizativa----fijar encargado

8- Clases de contrato

Ejemplos, a plazo fijo, por tiempo indeterminado, por proyecto.

Ruta: gestión de personal----gestion de personal----acuerdos contractuales e internos de la empresa----elementos de contrato-----fijar clases de contrato

9- Definir cesiones:

Registrar bienes asignados temporalmente a los empleados tales como ropa de trabajo, herramientas, dispositivos electrónicos.

Ruta: idem anterior----acuerdos contractuales e internos de la empresa----cesiones----definir cesiones

10- Definir funciones internas o corporativas

Tiene que ver con funciones específicas que no están asociadas a su posición formal.

Ruta: Idem anterior----acuerdos contractuales e internos de la empresa----funciones empresariales----especificar funciones

11- Definir poderes

Poderes o autorizaciones que se otorgan a ciertos empleados para firmar documentos, aprobar transacciones o representar a la empresa

Ruta: Idem anterior----poderes----definir poderes generales

12- Notificaciones especiales

Se utiliza para guardar eventos favorables o desfavorables del empleado.

Ruta: idem anterior----instrucciones de empresa----fijar clases de notificaciones especiales

13- Datos de fecha

Es el infotipo 0041 y sirve para fechas clave como ingreso a la empresa, antigüedad, etc.

Ruta: Gestión de personal----gestión de personal----bases de evaluación----datos de fecha----fijar clase de fecha

Para asegurar una correcta asignación de fechas se debe configurar la caracterísitica DATAR relacionada con los grupos de países

Ruta: Gestión de personal----gestión de personal----bases de evaluación----datos de fecha----fijar propuesta clase de fecha

Este infotipo de las fechas es muy importante porque se vincula con licencias, vacaciones y beneficios que dependen de la fecha de ingreso y si existiera error generaría un error en cascada hacia lo anteriormente nombrado.

Agregar valores de propuesta

1. Seleccionar MOLGA correspondiente

2- Presionar CREAR

3- Seleccionar tabla de devolución y confirmar acción

4- Agregar los tipos de fecha que se desean establecer como valores por defecto

5- Presionar TOMAR o CONFIRMAR

6- Guardar los cambios con GRABAR

7- Activar la modificación presionando ACTIVAR

Estos pasos garantizan una correcta configuración de funicones internas, poderes, notificaciones especiales y datos de fecha.