✒️SAP HCM / Navegación por el sistema SAP S/4HANA Por Analía Sanchez

1- Acceso al sistema

Existen muchas interfaces para conectarse a SAP, pero las más utilizada es SAP GUI (interfaz gráfica de usuario). Para poder iniciar sesión en SAP GUI, necesitaremos SAP Logon.

Cuando abrimos SAP logon nos muestra una lista de los sistemas disponibles para conexión.

Para el primer ingreso se asigna un usuario y contraseña, que deberá ser cambiada para los accesos futuros. EN este momento se puede elegir el idioma, justo debajo de la contraseña.

Podemos modificar el diseño visual y los colores.

Hacemos clic en el menú Más ------ opciones SAP GUI ------ Elegimos Diseño visual (hay diversas opciones)

Configuraciones de tema ---- elegimos el tema

Definiciones de colores ---- colores del sistema (elegimos el color con el que queremos ver el tema)

2- Navegación en el sistema

En la pantalla inicial de navegación (SAP Easy Access) vamos a encontrar una estructura en forma de árbol con los menús disponibles para el usuario

Usuario es quien usa el sistema, es decir no lo instala ni lo modifica.

Existen dos tipos de usuario:

usuario final: opera el sistema

usuario clave: determina y delimita los procesos, propone metodologías, coordina y valida las pruebas de procesos y reporta los problemas a los consultores funcionales de SAP

Consultores SAP: configuran el sistema para adaptarlo a las necesidades de la empresa

En la pantalla se puede encontrar:

Campo de comandos: allí podemos escribir códigos que nos permiten realizar distintas transacciones como llamar una transacción, borrar el modo actual, finalizar una transacción, generar lista de modos (ventanas), salir del sistema, etc.

Barra de menús: menús según transacción

Barra de herramientas: botones comunes a todas las pantallas

Barra de herramientas de transacción: botones específicos para un tipo de transacción

Barra de título: nombre de la función activa

Casillas de selección: permite elegir múltiples opciones en un grupo

Botones de selección: permite elegir una única opción

Barra de estado: estado del sistema, mensajes de advertencia y error

Campos de entrada: Se utilizan para ingresar valores

3- Menús de usuario basado en roles

Existen dos formatos para ver transacciones

Menú estándar: todo lo disponible en el sistema

Menú basado en roles: específico para una empresa

Uso de favoritos: Se pueden crear listas de favoritos. Inicialmente está vacía y puede personalizarse según las necesidades de cada usuario.

Modos (ventanas): podemos abrir de 6 a 16 según la configuración de cada sistema.

Tips para utilizar los modos:

• Para abrir un modo nuevo, sin perder lo que estamos trabajando debemos escribir /o transacción que queremos abrir en la ventana nueva.
• Para cerrar todos los modos que tenemos abiertos y a la vez desloguearnos debemos escribir /nex

Como cargar el manú favoritos: (inicialmente está vacío).

Sirve para agregar transacciones que utilizamos mucho y queremos tenerlas ordenadas y abrirlas desde ahí sin necesidad de recordar el código.

Para guardar una transacción tenemos que hacer clic derecho en el nombre favoritos y me da varias opciones, una es insertar una transacción directamente y otra es crear carpeta. Puedo utilizar carpetas para ordenar mis transacciones favoritas, por ejemplo por países o el criterio que desee.

Si inserto una transacción mediante su código, por ej la PA40 el sistema me la guarda pero con el nombre (medidas de personal), no muestra el código. Si quiero que me la nombre por el código tengo que ir al sistema---detalles---opciones y ahí hacer clic en visualizar nombres técnicos---luego el tilde para validar

• Tip: a medida que vamos guardando en favoritos tener esta opción activada para poder ver el código.

Otra forma de guardar en favoritos es navegando el menú de recursos humanos. Para ello debemos conocer bien el menú, pero una vez que llegamos a la transacción deseada, hacemos clic derecho sobre ella y elegimos la opción agregar a favoritos. También es posible arrastrar la transacción a otra carpeta dentro del menú.

Código de transacción: cada transacción tiene un código asignado. Si no lo conocemos podemos utilizar la opción anteriormente utilizada de mostrar nombres técnicos o navegar hasta ella y seleccionar Sistema---Status.

Menús: son desplegables y permiten buscar una transacción cuando no se conoce el código.

Convenciones útiles para códigos

Fuente: Apunte de clase de cvosoft.com

4- Múltiples accesos y modos en SAP

Se pueden utilizar varios programas de acceso al sistema o abriendo múltiples modos en un solo equipo.