✒️SAP HCM / Medidas de personal Por Analía Sanchez

Medidas de personal: son secuencias de trabajo que utilizan infotipos relacionados en infogrupos.

Ej: contratación de un empleado, cambio organizativo, baja de un empleado.

El infotipo medidas (0000) registra todos los cambios relacionados a los datos de un empleado.

Tiene un enlace temporal 1, por lo que debe existir un registro desde el día de la contratación.

Existen 3 tipos de estado para uin empleado: activo, dado de baja e inactivo o suspendido.

Utilización de medidas:

Las medidas de personal permiten la ejecución de procesos administrativos clave

Contratación

Modificación de la asignacion

Cambio en la remuneración

Baja

Ajuste en el estado del empleado

Como se accede a la ejecución de las medidas de personal??? a través de la PA40

O desde el árbol: Recursos humanos----gestión de personal----gestión----maestro de personal----medidas de personal

Tip: es importante respetar al secuencia de infotipos que te va presentando el sistema, ya que de no hacerlo pueden quedar datos críticos sin grabar

Contratación de un empleado

Número de empleado: el sistema lo generará automáticamente.

Inicio: fecha de ingreso

División de personal, grupo de personal, etc.

Al ejecutar la medida el sistema presentará los infotipos pertenecientes al infogrupo de contratación en la secuencia que corresponde.

Tomado de apunte de clase cvosoft.

Tip: utilizar los matchcode para evitar errores de tipeo

Crear asignación organizativa

La podemos crear en el infotipo 0001

Crear datos personales

Los opdemos crear en el infotipo 0002

Nombre, apellido, tratamiento, hijos, nacionalidad, idiomas.

Crear direcciones: infotipo 0006

Calle y dirección, código postal, país número de teléfono.

Crear horario de trabajo: Infotipo 0007

Regla para el plan de horario de trabajo.

Crear emolumentos básicos: infotipo 0008

Campos obligatorios: Grupo y cc-nóminas

Crear relación bancaria: Infotipo 0009

Campos obligatorios: clave de banco, cuenta bancaria, destino de utilización

Crear ID de Personal: infotipo 0185

Campos obligatorios: clase de ID (pasaporte, DNI) y Número de ID

Crear elementos de contrato infotipo 0016

Campo obligatorio: clase de contrato

Crear seguimiento de tareas, lo realiza automáticamente desde el 0016 y permite cargar la fecha de fin de período de prueba.

Crear seguridad social e IRPF en Argentina IT0392

Campos obligatorios: obra social, plan de OS, agrupación de empleados para seguridad social

1. Infogrupo como checklist de trámites

Un infogrupo en SAP es como una lista de verificación que guía al usuario paso a paso en la contratación de un empleado.

• Analogía: cuando contratas a alguien, tienes una checklist: firmar contrato, registrar datos personales, asignar puesto, definir salario.

• En SAP, el infogrupo agrupa los infotipos que deben completarse en orden, asegurando que no falte ningún dato crítico.

• Ejemplo: al ejecutar “Contratación” en PA40, el infogrupo puede incluir 0000 (Acciones), 0001 (Asignación organizativa), 0002 (Datos personales), 0008 (Remuneración básica).

Supongamos que ingresas a María López como nueva empleada:

• 0000 – Acciones: registra la contratación y activa su estado como empleada vigente.

• 0001 – Asignación organizativa: define su posición, unidad organizativa y centro de costos.

• 0002 – Datos personales: guarda nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad.

• 0008 – Remuneración básica: establece su salario mensual.

👉 El impacto es que María pasa de “no empleada” a “empleada activa”, con todos los datos listos para nómina y reportes.

Si un empleado es dado de baja en PA40:

• 0000 – Acciones: registra la baja con fecha efectiva.

• 0001 – Asignación organizativa: se delimita automáticamente, cerrando la relación con la posición.

• 0007 – Tiempo de trabajo: se delimita para que no se generen horarios futuros.

• 0008 – Remuneración básica: se delimita para que no se calcule salario después de la fecha de baja.

Esto asegura que el empleado quede con historial completo pero sin registros activos posteriores.

En PA40 cada acción tiene un propósito distinto:

👉 La clave es que contratación crea registros iniciales, cambio organizativo modifica registros vigentes, y baja delimita registros para cerrar la relación laboral.

Cambio organizativo para un empleado (sirve para traslados, ascensos)

El infogrupo incluye: medidas, asignación organizativa, datos personales, horario de trabajo, emolumentos básicos.