✒️SAP HCM / Mantenimiento general de la estructura organizacional Por Analía Sanchez

Mantenimiento de la estructura organizativa

La Estructura Organizativa está formada por los objetos que fuimos creando como Unidades Organizativas, Funciones y Posiciones. Esta estructura frepresenta de manera digital a la organización con la que estamos trabajando y nos permite generar unagestión eficiente de los procesos y el talento en recursos humanos.

Cada posición y función puede estar asociada a requisitos y tareas que definen sus competencias y responsabilidades.

Importancia de la Estructura Organizativa en SAP

Debemos configurar correctamente la Estructura Organizativa para:

• Optimizar la asignación de empleados a osiciones adecuadas.
• Facilita la administración de datos de personal y relaciones organizativas.
• Mejora el control de cambios en la organización

Visualización de la Estructura en SAP

Con la transacción PPOME podemos visualizar la estructura de la organización y sus relaciones subordinadas sin tener que abrir cada objeto por separado.

Actualización de la Estructura Organizativa

Para poder realizarla de manera correcta tenemos que aprender a actualizar cada tipo de objeto organizativo.

En esta unidad aprenderemos a crear y mantener los principales objetos que son:

Unidades Organizativas: Son áreas dentro de la empresa

Funciones: roles específicso sin estar ligados a un puesto

Posiciones: puestos que se asignan a empleados

Familias de puestos: posiciones con características similares.

Actualización de objetos por medidas

Para esto utilizamos la transacción PP03, también podemos hacerlo desde el árbol como describimos en el apunte del módulo anterior.

El sistema tiene definidas varias medidas para la creación de objetos

Para el objeto S= Posición tenemos estas 3:

S= crear posición

SVCC= crear vacante

SVCD= limitar vacante

Procedimiento para completar los campos:

Una vez que abrimos con la transacción PP03 tenemos que completar los campos obligatorios que nos pide el sistema.

Variante Plan: siempre tenemos que posicionarnos en el plan actual (salvo que estemos en alguno específico que nos hayan solicitado)

Tipo de objeto: Si conocemos colocamos el código o nos ayudamos con el matchcode

ID Objeto: la otorga el sistema

Status planificación: siempre se coloca 1- ACTIVO

Validez: las fechas de validez, desde la creación al infinito

Medida: se reitera crear objeto

"Como estamos en una medida que es una serie de pasos controlada para que no nos olvidemos de ninguna vinculación el sistema nos va a ir llevando por todas las posibles vinculaciones que tenemos que hacer y al finalizar nos vamos a dar cuenta porque nos lleva a la pantalla inicial."

Identificar posiciones vacantes: Para ver las posiciones vacantes podés hacerlo mediante la transacción PPOME donde claramente se ve si la posición está vacante o vacía. Esto sirve para evitar crear una cuando podemos utilizar una que ya fue creada con anterioridad.