Infotipos de datos maestros de personal
Tipos de infotipos en SAP HCM
Los infotipos están clasificados por categorías, dependiendo de su funcionalidad.
1. Infotipos Organizativos
- IT1000 Objeto
- IT1001 Relaciones
- IT1002 Descripción
- IT1003 Departamento/Staff
- IT1005 Puesto de Trabajo/Perfil
- IT1007 Vacante
- IT1008 Imputaciones Contables
- IT1013 Puesto de Trabajo/Planificación
- IT1015 Horario de trabajo previsto
- IT1016 Status de empleo
- IT1018 Status de objetos
2. Infotipos de Datos Personales
- IT0000 Medidas
- IT0001 Asignación Organizativa
- IT0002 Datos Personales
- IT0003 Status de Nómina
- IT0006 Direcciones
- IT0009 Relación Bancaria
- IT0016 Elementos del Contrato
- IT0017 Prestaciones Sociales
- IT0019 Control de Tareas/Fechas clave
- IT0021 Familiares/Personas de referencia
- IT0022 Formación
- IT0023 Calificaciones
- IT0024 Aptitudes
- IT0026 Datos Empleador Anterior
- IT0027 Distribución de Costes
- IT0028 Datos de Límite Salarial
- IT0040 Objetos en Préstamo
- IT0041 Control de Fechas (Especificaciones de datos)
- IT0105 Comunicación
- IT0185 DNI / Pasaporte (Identificador Nacional)
- IT0210 Datos de Impuestos (USA)
- IT0482 Beneficiarios
- IT0904 Datos de Emergencia Médica
3. Infotipos de Gestión de Tiempos
- IT0007 Horario de Trabajo Teórico
- IT2001 Absentismos
- IT2002 Presencias
- IT2003 Sustituciones
- IT2004 Disponibilidad
- IT2005 Horas Extra
- IT2006 Contingentes de Absentismos
- IT2007 Contingentes de Presencias
- IT2010 Inf. Remuneración Empleado
- IT2012 Reg. de Tiempos Indiv.
- IT2013 Corrección de Contingentes
- IT2050 Entrada de Tiempos
- IT2051 Salida de Tiempos
- IT2052 Tiempos de Descanso
4. Infotipos de Nómina (Rango 0xxx, integrados)
- IT0008 Emolumentos Básicos
- IT0011 Transferencias Externas
- IT0014 Devengos/Deducciones periódicas
- IT0015 Pagos Especiales
- IT0221 Ajustes de Nómina
- IT0235 Cuenta de Ahorro para Inversión
- IT0267 Pagos Adicionales Fuera de Ciclo
5. Infotipos Complementarios
- IT0020 Gestión de Tareas/Fechas
- IT0045 Préstamos
- IT0046 Seguro de Vida
- IT0049 Préstamos con Intereses
- IT0143 Cuentas Individuales (Fondos)
- IT0578 Contrato Individual de Trabajo
Detalle de los infotipos de los datos maestros
Infotipo 0000- Medidas
Almacena medidas como ingresos, reingresos, cambios organizativos y bajas.
Tiene un enlace temporal 1: siempre debe existir un registro activo desde la fecha de contratación.
Infotipo 0001- Asignación organizacional
Información sobre la estructura de la empresa y la estructura de personal. Sociedad, centro de costos, grupo de personal.
Tiene un enlace temporal 1 por loq ue debe existir un registro a partir de la contratación.
Infotipo 0002- Datos personales
Nombre, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, etc
Tiene un enlace temporal 1
Infotipo 0003- Status de nómina
Es de sumo cuidado porque contiene información para la liquidación y cyualquier error afectaría muchísimo.
Se puede modificar con la transacción PU03
Infotipo 0006- Direcciones
Pernite registrar difernetes domicilios al mismo tiempo. Enlace temporal 3
Infotipo 0007- Horario de trabajo teórico
Registra el horario de trabajo según planificación de la empresa.
Infotipo 0008- Emolumentos básicos
Información de categoría salarial, convenio, escala
Infotipo 0009- relación bancaria
Información de la cuenta donde se depositará el dinero.
Infotipo 0014- Devengos deducciones
Descuentos, impuestos, etc
Infotipo 0015- Pagos complementarios
Por ejemplo: comisiones
Infotipo 0021- Datos familiares
Registra información de hijos, cónyuge, etc Este infotipo siempre debe estar actualizado porqe impacta en la nómina con los beneficios familiares. Por ej: pagode guardería.
Infotipo 0185- ID personal
pasaportes, DNI, licencia de conducir
1. Infotipos de Nómina Críticos para el Cálculo de Haberes
Los infotipos más relevantes de nómina son el IT0008, IT0009, IT0014 y IT0015. Son críticos porque contienen los datos financieros y contractuales que utiliza el sistema SAP para ejecutar la lógica de cálculo y determinar el pago final del empleado.
Infotipo
Nombre
Criticidad para el Cálculo de Haberes
| IT0008 |
Emolumentos Básicos |
Es fundamental porque define el salario base del empleado, la escala salarial y el convenio de trabajo. Sin este infotipo, la base de cálculo no existe. |
| IT0009 |
Relación Bancaria |
Crítico para la salida del dinero. Contiene los datos de la cuenta bancaria del empleado, asegurando que el pago se transfiera correctamente. |
| IT0014 |
Devengos/Deducciones Periódicas |
Define pagos o deducciones fijas y recurrentes (ej. un plus mensual de transporte) que deben sumarse o restarse automáticamente en cada ciclo de nómina. |
| IT0015 |
Pagos Especiales |
Permite registrar pagos únicos o ad-hoc (ej. un bono anual) que solo deben procesarse una vez o en un ciclo de nómina específico. |
2. Ejemplo de Integración: IT0000 (Medidas) y IT0001 (Asignación Organizativa)
El IT0000 (Medidas) y el IT0001 (Asignación Organizativa) trabajan juntos de manera secuencial y obligatoria durante los procesos de gestión de personal en la transacción PA40.
Escenario: Contratación de un nuevo empleado
- Inicio de la Acción (IT0000): Un usuario accede a la transacción PA40 e inicia la medida "Contratación" (Hiring) con fecha de hoy. Al guardar el registro en el IT0000, el sistema entiende que se está iniciando una nueva relación laboral y genera un nuevo número de personal (Pernr).
- Imputación Automática (IT0001): Inmediatamente después de guardar el IT0000, el sistema avanza automáticamente a la pantalla del IT0001 (Asignación Organizativa).
- Vínculo OM/PA: Este es el punto crítico de integración. El IT0001 solicita datos clave como la Sociedad (Company Code), División, Subdivisión de personal y, fundamentalmente, la Posición (ej. "Consultor Junior de SAP HCM").
- Sincronización de Datos: Cuando el usuario introduce la posición correcta, el sistema SAP "tira" (hereda) automáticamente otra información asociada a esa posición definida en el módulo de Gestión Organizacional (OM), como el centro de costes (Cost Center) y la unidad organizativa.
De esta forma, la medida (IT0000) actúa como el disparador del evento, y el IT0001 asegura que el nuevo empleado esté correctamente ubicado dentro de la estructura empresarial y listo para la nómina.