✒️SAP HCM / Estructura de la empresa y del personal Por Analía Sanchez

La división de personal en SAP S/4HANA HCM

La división de personal es una unidad organizativa muy importante porque en ella se gestiona el tiempo y el cálculo de la nómina. Cualquier error en la creación o asignación de una división va a traer problemas en las gestiónes antes mencionadas.

Creación y Actualización de la División de Personal

Para poder crear una división de personal tenemos que haber creado antes la sociedad financiera a la que la vamos a asignar.

Definición de la división de personal: se la identifica con un código de 4 dígitos y su configuración se realiza desde el menú de Customizing.

Se llega a través de la transacción SPRO y una vez allí clickeamos en IMG referencia SAP que nos abre el árbol a donde vamos a buscar la siguiente ruta: Estructura de empresa----Definición----Gestión de Recursos Humanos----Divisiones de personal.

Con click derecho abrimos tratar actividad y nos sale una pantalla emergente. En ella dice Divisiones de personal---- doble clic----entradas nuevas y nos va a pedir los siguientes datos:

Código de cuatro dígitos

Denominación (el nombre que le queremos poner)

Ubicación geográfica: te pide domicilio, código postal, país etc.

Para terminar hacemos click en Grabar.

Luego tenemos que Asignar esta división de personal nueva a una Sociedad FI

Para ello usamos la transacción SM30 y luego buscamos la tabla T500P

Pulsamos actualizar y asociamos a la sociedad financiera y país correspondiente. El Matchcode nos ayuda a buscar el código de país.

También podemos usar el menú de customizing y dentro de recursos humanos buscar Asignación de división de personal a sociedad

Una subdivisión de personal permite definir:

Estructura tarifaria, especificación de horarios de trabajo teóricos y criterios de calificación para empleados.

También se le pueden asignar factores como calendario de días festivos o cuestiones legales regionales de la seguridad social.

Crear una Subdivisión de personal

Se siguen los mismos pasos que para crear una división y es necesario asignarle la división a la que va a pertenecer. (que puede ser la recientemente creada u otra existente)

Mediante la transacción S30 y la tabla V_T001P se puede actualizar una subdivisión de personal

Creación de grupos de personal

Se identifica con un caracter

Desde la transacción SM30 y la tabla T501 se pueden crear o modificar los grupos existentes.

Mediante la SPRO y luego el árbol ya descripto también se puede crear o actualizar un grupo de personal

Áreas de personal (subgrupo de grupo de personal)

Se identifican con un código de dos caracteres.

Con la SM30 y tabla T503K podemos crear y actualizar

Para asignarla a un grupo de personal podemos hacerlo desde el árbol de customizing.

O desde la SM30 y tabla V_T503Z