✒️SAP HCM / Estructura de datos para la gestión del personal Por Analía Sanchez

Actualización y visualización de datos maestros en SAP HCM S/4HANA

Transacción PA30: la utilizamos para actualizar datos maestros.

Podemos llegar a ella desde el campo de comandos o desde el árbol: recursos humanos----gestión del personal---- Gestión----Maestro de personal----Actualizar.

Transacción PA20: visualización de datos maestros, (no podemos modificar nada)

Desde el campo de comandos, misma ruta del árbol.

El resumen de un infotipo nos muestra todos los registros que se hayan realizado con alguna medida

Infotipos en SAP HCM

Accesos a los infotipos: Se puede acceder desde las pestañas agrupadoras ubicadas en PA20 y PA30 o bien con el código de infotipo.

Lo primero que hacemos al ingresar a alguna de estas transacciones es buscar al empleado. Para ello y si lo conocemos utilizamos el número de empleado. De no tenerlo haríamos una búsqueda con matchcode. También podríamos hacerlo desde el recuadro izquierdo de la pantalla.

Lo que vemos desde PA30 o PA20 es similar, pero en PA30 tenemos más opciones de comandos para poder modificar.

TIP: El matchcode te permite buscar al empleado de multiples formas, por apellido, posición, unidad organizartiva y otros. Es ideal cuando no tenemos el dato exacto de su número de personal.

Estructura de los infotipos

Tienen los siguientes elementos: campos de datos, grupos de datos, pantallas de entrada y registros en base de datos

Entrada y validación de los datos

Se pueden validar con tablas maestras, valores de propuesta auitomática o verificaciones según la asignación organizativa del empleado.

Almacenamiento temporal:

Enlace tenporal 1: sólo puede existir un registro válido a la vez

Enlace temporal 2: no permite superposiciones y su existencia no es obligatoria.

Enlace temporal 3: permite registros simultáneos.

Desde las pestañas agrupadoras podemos buscar los infotipos que no concocemos. Por ej información bancaria. Lo hacemos navegando los datos.

Ejemplos de subtipos de infotipos:

Infotipo 0006 Direcciones

Subtipos:

1: residencia permanente

2: Segunda residencia

Infotipo 0021 Familiares

Subtipos:

1: cónyuge

2: hijos

3: tutor

Identificación de objetos: los subtipos pueden dividirse en objetos individuales Estos definen quién es el empleado y dónde está ubicado en la empresa:

• IT0000 - Medidas (Actions): Registra los hitos del empleado (Alta, Baja, Cambio Organizativo). Es el "corazón" del historial laboral.
• IT0001 - Asignación Organizativa: Vincula al empleado con su Sociedad, División, Subdivisión y Estructura de Personal.
• IT0002 - Datos Personales: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo y estado civil.
• IT0003 - Status de Nómina: Controla fechas críticas para el cálculo de nómina y retroactividades (se actualiza automáticamente en su mayoría).

• IT0008 - Emolumentos Básicos: Contiene el salario base y los complementos fijos según el convenio.
• IT0009 - Relación Bancaria: Datos de la cuenta donde se deposita la nómina y el método de pago.
• IT0014 - Devengos/Deducciones Periódicas: Pagos fijos mensuales que no son salario base (ej. plus de transporte, seguro médico).
• IT0015 - Pagos Especiales/Complementarios: Pagos únicos o esporádicos (ej. un bono por productividad o un gasto excepcional).

• IT0007 - Horario de Trabajo Teórico: Define el plan de horario (ej. 40 horas semanales, turno mañana). Es vital para el cálculo de horas.
• IT2001 - Absentismos: Registra faltas como enfermedades, vacaciones o permisos retribuidos.
• IT2002 - Presencias: Registra horas extras o trabajos especiales realizados.

• IT0006 - Direcciones: Domicilio permanente, temporal o de emergencia.
• IT0105 - Comunicación: Almacena el correo electrónico, usuario de sistema (ID de red) y números de teléfono.
• IT0021 - Familia/Personas de Referencia: Datos de hijos o cónyuge (importante para beneficios o deducciones fiscales).
• IT0022 - Formación: Historial académico y títulos del empleado.

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