✒️SAP HCM / Ambientes y tablas en SAP Por Analía Sanchez

LOS AMBIENTES EN SAP

Los ambientes son entornos de trabajo que hacen que podamos realizar distintas actividades dentro del sistema pero sin que se afecte a los otros dos entornos. No interfieren unos con otros.

Los ambientes en SAP son:

Desarrollo (DEV): En este ambiente trabajan los desarrolladores y los consultores. Realizan parametrizaciones, desarrollan programas personalizados y prueban nuevas funcionalidades. Los cambios que se realizan en este entorno, no afectan al entorno de producción.

Calidad (QAS): En este ambiente trabajan los usuarios clave. Se utiliza para probar y garantizar que todas las modificaciones que se realizaron en el ambiente de desarrolllo funcionan bien y validar que lo modificado esté acorde con las necesidades o lo solicitado por la empresa. Estas pruebas se realizan antes de la implementación en producción (tampoco afecta a los otros ambientes).

Producción (PRD): En este ambiente trabajan los usuarios finales. Como este es el ambiente que trabaja con todas las operaciones de la empresa en el día a día, las modificaciones deben ser realizadas con sumo cuidado porque podría afectar las actividades del negocio.

"Tener múltiples entornos permite realizar migraciones y actualizaciones de manera controlada y gradual."

LAS ÓRDENES DE TRANSPORTE: Cada vez que se realiza una configuración o parametrización en el ambiente DEV, tenemos que enviarla a QAS mediante una órden de transporte. De esta manera nos aseguramos que los cambios se trasladan a otros ambientes de manera ordenada y podemos hacerles seguimiento.

Podemos enviar una órden de transporte con múltiples tareas o realizar varias órdenes agrupando las configuraciones que estén relacionadas entre sí.

Agrupar las configuraciones por tipo en una órden va a permitir una mejor trazabilidad de las mismas.

TIP para el nombre en la órden de transporte: debe ser un nombre que permita identificar la parametrización que se realizó. Esto permite que otros colegas y nosotros mismos podamos identificar que es lo que se realizó inclusive meses después de haberlo realizado.

Tipos de órdenes de transporte:

Órdenes de Workbench: Contienen programas u objetos de desarrollo que son independientes del mandante . Los cambios en estos objetos se aplican de manera global a todo el sistema.

Órdenes de Customizing: Los cambios que se realizan en una órden de customizing sólo son válidos en el mandante donde fueron creados.

Si estos cambios debiaran aplicarse de manera global o en otros mandantes se deben transportar entre mandantes para que puedan ser aplicados.

Determinación del tipo de órden: El sistema SAP determina el tipo de órden en función del tipo de objeto modificado. De esta manera se evita que por error los cambios que realiza el mandante apliquen en otras áreas y que los cambios que sí tienen que afectar globalmente, se puedan transportar para su aplicación en todos los mandantes.

¿Cómo crear órdenes de transporte?

Cada vez que realizamos un cambio en una transacción de customizing debemos registrarlo en una órden de transporte. Esta órden va a tener un número de órden de transporte. ESto asegura que todas las modificaciones sean gestionadas correctamente en cada uno de los ambientes.

Cuando clickeamos órdenes propias, nos traerá todas las que tenemos abiertas para que podamos incluir el cambio en alguna de ellas.

Si no tenemos una creada o necesitamos una nueva porque el cambio es de otro nodo por ej, simplemente apretamos el botón Nuevo. Al crearla nos pedirá que le coloquemos una descripción breve del cambio y nos asignará un número de órden.

Cuando las parametrizaciones son muchas, podemos crear distintos proyectos y trabajar los cambios de manera independiente para cada uno de ellos. Cada orden de transporte puede estar asignada a determinado proyecto.

Para crear una órden de transporte podemos utilizar la transacción SE10. Con esta transacción podemos visualizar las órdenes creadas con nuestro usuario, o también ver las de otro usuario con el nombre. Si no conocemos el nombre con asterisco, podemos visualizar todos los usuarios y buscar alguno de ellos para ver sus órdenes asociadas.

Si quiero crear una órden nueva, voy a apretar el botón CREAR o F6. El sistema me pregunta que tipo de órden quiero crear. Clic en Tomar luego hacer la descripción breve, el proyecto y clic en Grabar.

Liberar órdenes de transporte: Cuando la órden de transporte está compuesta por varias tareas tenemos que presionar el ícono del camión para cada tarea y luego para la órden. Esto hace que todas las tareas dentro de la órden sean transportadas correctamente.

Copiar órdenes entre mandantes: Esto lo podemos realizar entre mandantes dentro del mismo ambiente, es decir que pertenecen al mismo servidor.

Utilizamos la transacción SCC1N y sólo tenemos que completar el número de órden y el mandante fuente.

Este método permite replicar la configuración en otro mandante rapidamente haciendo que se agilicen las pruebas en el ambiente QAS.

Transporte de órdenes entre ambientes: de esto se encargan los consultores BASIS, que mediante la transacción STMS (Transport Management System) mueven las órdenes de transporte entre los entornos de desarrollo, calidad y producción de manera controlada.

STMS también permiten el transporte entre distintos servidores y mandantes.

LAS TABLAS

Podemos consultar las tablas con la transacción SE11. Una vez que ingresamos apretamos el botón Visualizar donde podemos ver información técnica de cada campo, tipo de datos, longitud, etc.

Para consultar el contenido de una tabla podemos usar la transacción SE16 o SE16N (versión mejorada y con más funcionalidades).

Precauciones al consultar tablas: tener cuidado de no colapsar el sistema al no colocar los filtros necesarios en tablas con volúmenes muy grandes de datos

TIP es bueno tener un pequeño resúmen con los números de tablas que utilizamos frecuentemente con nombre y el significado de cada una de ellas y campos claves asociados como por ej legajos. Este tip ayuda a ahorrar datos y a evitar cometer errores comunes al cambiar las configuraciones de una tabla.

¿Qué es una especificación funcional?

Cuando se requieren desarrollos a medida del cliente, se realiza un desarrollo personalizado. Estos desarrollos se denominan desarrollos Z y los realizan los programadores ABAP.

Para que el programador pueda realizarlo de manera correcta es necesario realizar una especificación funcional. En ella se debe describir claramente lo que debe realizarse, cuál es la funcionalidad esperada y los resultados finales que se deben obtener.

Contenido de una especificación funcional:

Origen de los datos: identificar de donde provienen los datos

Procesamiento de los datos: describir como deben procesarse los datos, cálculos, validaciones antes del resultado

Resultado esperado: debe estar claro que se espera como resultado