✒️SAP HCM / Los planes de desarrollo Por Hugo Sanchez Cervantes

Los planes de desarrollo son modelos para la planificación de desarrollo individual que se adaptan según corresponda.

El objetivo de la planificación de desarrollo es el de trasmitir a un empleado determinadas cualificaciones.

En esta actividad IMG se definen y se tratan los planes de desarrollo. Un plan de desarrollo comprende una sucesión de medidas para la cualificación de una persona en vistas a un objetivo determinado.

En esta actividad IMG, de determinan los posibles estados que se pueden asignarse a un plan de desarrollo o a una unidad.

En esta actividad IMG, se determinan los pasos de otros tratamientos que pueden desencadenarse a causa del estado determinado de una etapa o de un plan de desarrollo.

En esta actividad IMG se determinan los resultados que se inician por medio de modificaciones de estado automáticas de una unidad.

En esta actividad IMG, se determinan si debe confirmarse la ejecución de otros pasos de tratamiento y qué estado se le debe adjudicarse las unidades se insertan mediante la gestión de actos.

En esta actividad IMG se determinan los módulos de funciones disponibles en el componente.

En esta actividad IMG se define y se tratan planes de desarrollo. El catalogo contiene todos los planes de desarrollo que son de interés para la empresa.

En el catálogo de planes de desarrollo se pueden crear y gestionar planes de desarrollo generales que se pueden utilizar como modelo para medidas dentro de planes de desarrollo individuales.

Un grupo de planes de desarrollo comprende planes de desarrollo y, en caso dado, otros planes de desarrollo. Los grupos de planes de desarrollo se utilizan para estructurar el contenido del catálogo.

En la entrega estándar que nos hace SAP HCM se pueden insertar objetos de los siguientes tipos de objetos como etapa de un plan de desarrollo.

· Tipo de actividad.

· Función.

· Posición.

· Unidad de organización.

· Puesto de trabajo.

· Sede.

· Modelo de calificación.

Para cada plan de desarrollo se puede archivar la siguiente información:

· Duración de las etapas.

· Notas para cada una de las etapas.

· Orden de las etapas (pasos).

· Especificar las etapas obligatorias.

· Especificar si dentro de un paso existe un mínimo de etapas obligatorias (por ejemplo, si se debe realizar al menos dos de cuatro etapas).

· Especificar las cualificaciones que se obtienen mediante el plan de desarrollo.

Para ingresar al customizing debemos hacerlo por la siguiente ruta:

IMG – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Planes de Desarrollo – Tratar Catalogo Plan de Desarrollo.

En esta actividad IMG se determinan los estados posibles que puede adoptar un plan de desarrollo o una etapa.

El estado indica el progreso correspondiente al terminar la medida en cuestión y se debe asignar y actualizar manualmente para etapas y planes de desarrollo en el marco de planificaciones de desarrollo individuales.

Para ingresar al customizing debemos hacerlo por la siguiente ruta

IMG – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Planes de Desarrollo – Definir Estados Plan de Desarrollo.

Para crear las entradas nuevas los pasos son muy simples:

1. Seleccione tratar – entradas nuevas desde la imagen Vista “Estados de plan de desarrollo” modificar. Resumen. Accederá a la imagen entradas nuevas. Resumen añadido.

2. Inserte los datos necesarios.

3. Grabe las entradas.

En esta actividad se configuran las funciones a utilizar para los cambios de estado de los planes de desarrollo.

Por lo general no se generan ningunas funciones nuevas, solo se utilizan las estándar. Y no se modifican las entradas.

IMG – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Planes de Desarrollo – Definir Continuación Procesamiento Permitido.

En esta actividad se definen que objetos al estado indicado generan una actividad determinada.

Por lo general no se generan nuevas, solo se utilizan las estándar y no se modifican las entradas.

IMG – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Planes de Desarrollo – Tratamiento Continuo de Estados del Plan.

En esta actividad IMG se determinan los eventos que lanzan modificaciones automáticas del estado de una etapa de desarrollo.

Esta función permite automatizar parcialmente la gestión de estados para etapas de desarrollo en planes de desarrollo individuales. De acurdo con eventos predefinidos para determinados tipos de objetos, las modificaciones de los objetos correspondientes se evalúan de forma automática.

Ejemplo:

Una persona ocupa una posición como etapa dentro de su plan de desarrollo individual. La etapa tiene el estatus actual. Una vez finalizada la etapa, la persona se traslada de nuevo a su posición inicial. A causa del traslado se produce el evento S_OLD “Titular abandona la posición”, a consecuencia de ello el estado de la etapa en el plan de desarrollo individual se especifica como finalizado.

La ruta de acceso para ingresar al customizing de este punto es la siguiente:

IMG – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Planes de Desarrollo – Gestión de Estados automática.

En esta actividad IMG se definen los parámetros de control para las funciones siguientes:

· Planificación individual: Confirmar continuación del tratamiento

En la actividad IMG continuación del tratamiento de estados de planes se han especificado las etapas de continuación del tratamiento que se indican a causa de un estado determinado de una etapa o de un plan de desarrollo.

En la entrada CONFS del grupo DPLAN se especifica si antes de ejecutar un módulo de continuación del tratamiento se efectúa una consulta (y la continuación del tratamiento también se puede rechazar) o si la continuación del tratamiento se ejecuta completamente en el fondo.

Si el campo RED valor incluye el valor “X” los usuarios deben confirmar la continuación del tratamiento.

Ejemplo:

Un buen ejemplo que nos hace SAP en su documentación es el caso de la Sra. Perez.

En el plan de desarrollo individual de la Sra. Perez está previsto que ocupe la posición Ayudante de Ventas durante 3 meses. Esta etapa debe iniciarse ahora, por consiguiente, el estado se modifica a actual.

Este estado llama un módulo de funciones que efectúa un traslado. Dado que la continuación del tratamiento se debe confirmar, aparece una ventana de dialogo en que el usuario debe confirmar el traslado de la Sra. Perez o rechazarlo.

· Visualización de participaciones en eventos en plan desarrollo individual

Con la entrada SIMU del grupo DPLAN se controla si en el plan de desarrollo individual de una persona también se puede visualizar participaciones en eventos que se hayan definido como etapa de desarrollo en el plan de desarrollo individual.

Las inscripciones en eventos que no forman parte del plan de desarrollo individual se visualizan, cuando en el campo Red.valor figure el valor 1.

Las inscripciones en eventos que no forman parte del plan de desarrollo individual no se visualizan cuando en el campo Red.valor figura el valor 0.

· Planificación individual: Estado tras acudir al curso

Mediante la integración entre los componentes de los planes de desarrollo y la gestión de actos se anotan automáticamente todas las visitas a actos en planes de desarrollo individuales del participante.

En la entrada TSTAR del grupo DPLAN se especifica el estado que se debe adjudicar (automáticamente) a estas etapas. Indique como valor el ID numérico del estado; véase la actividad IMG definir estado del plan de desarrollo.

La ruta de acceso para el customizing de este punto es la siguiente:

IMG – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Planes de Desarrollo – Configurar Parámetros de Control.

En resumen. En esta actividad se definen aspectos del funcionamiento del sistema, todas del grupo de planes de desarrollo DPLAN.

A) Las entradas CONFS especifica si una solicitud de confirmación debe realizarse previa a procesar una actividad de plan de desarrollo, o si el proceso debe correrse automáticamente de fondo. En este caso vamos a activar la solicitud de confirmación con la abreviatura X.

B) La entrada SIMU especifica si una reserva anticipada de evento que no forma parte de un plan de desarrollo debe visualizarse en el perfil del empleado en la solapa de desarrollo individual. En este caso vamos a solicitar la visualización de todas las reservas anticipadas con la abreviatura 1.

C) La entrada TSAT especifica el estado a otorgar a un evento que fue finalizado por el empleado. Esto es posible gracias a la integración entre desarrollo de personal y la gestión de eventos. En este caso vamos a solicitar que los eventos pasen al estado financiero (3) una vez concluidos.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas