✒️SAP HCM / Los conceptos generales sobre configuración Por Juan Zorrilla Ocampo
SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración
- Ambientes en SAP.
En el sistema SAP existen diferentes ambientes de trabajo:
- DEV - Desarrollo:
Aquí se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (Conocidos como Z) que necesita la empresa. Dentro de este ambiente hay 3 Mandantes (Clientes).
- Primer mandante destinado a solo Customizing.
- Segundo mandante llamado Testing en el cuál se prueba todo lo que se haya parametrizado.
- Tercer mandante llamado SandBox en el cuál se puede parametrizar a modo de prueba.
- QA - Calidad:
En este ambiente se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta.
- PRD - Producción:
En este ambiente es en el cuál realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.
- Ordenes de Transporte.
Todo lo que se realiza en el ambiente de DEV pasa a QA y a PRD a través de Ordenes de Transporte.
DEV --------> QA --------> PRD usando Ordenes de Transporte
Cada vez que se realiza una Parametrización se debe guardar en una Orden de Transporte.
Se pueden agrupar muchas tareas en una misma Orden o separarlas con algún criterio.
E.g: En una Orden se ingresa todo lo relacionado con Estructura Organizativa y en otra todo lo relacionado con Datos Maestros en otra adicional Parametrizaciones de Procesos.
- Tipos de Orden:
Existen dos tipos de Ordenes de Transporte que dependen de los Objetos que se almacenen:
- Workbench: Posee Objetos que son independientes de Mandante, es decir, son válidos para todos los Mandantes. Ej. Programas.
- Customizing: Transporte de Objetos que solo son válidos en el Mandante en el cual se crea (Dependiente de Mandante).
El sistema determina si una Orden es de Workbench o de Customizing de acuerdo al tipo de Objeto que se ha modificado.
- Crear Ordenes
Los Mandantes son creados por los Consultores Basis y en la configuración del Mandante se establece si se pueden realizar cambios en el Customizing o no y si los cambios se deben guardar en Ordenes de Transporte o no.
Cada vez que se graba una modificación en una transacción de Customizing, en un ambiente de Customizing, se debe ingresar dicho cambio en una Orden de Transporte.
Se abrirá una ventana entonces que pide el ingreso del Número de Orden.
Haciendo click en el botón Ordenes Propias se abre una pantalla que muestra todas las Ordenes que se encuentran actualmente Abiertas y que se puede incluir un nuevo cambio.
Si no existe una Orden creada se usa el botón Nuevo. Para esta creación solo se debe ingresar un texto descriptivo.
De esta manera se pueden mantener por separado Parametrizaciones de los diferentes proyectos, por este motivo a cada Orden se le puede asignar a un proyecto en especial.
- Liberar Ordenes
Se pueden ingresar todos los cambios necesarios en una Orden.
Se puede pensar en una Orden como si fuera un paquete en el cual ingresamos diferentes tareas, las cuales se Transportaran a otros ambientes para replicar sus Parametrizaciones.
Cuando se hayan finalizado los cambios se debe Liberar la Orden para poder Transportarla a otros ambientes.
Dado el caso que luego de las Pruebas se detecta que algo debe corregirse, se debe entonces crear una nueva Orden de Transporte ya que las Ordenes de Transporte liberadas no se pueden modificar.
SE10 ----------> Administración de Transportes
Con esta transacción se puede Crear, Modificar y Liberar Ordenes de Transporte
Las Ordenes de Transporte están compuestas por Tareas.
Para liberar dichas Tareas debeos situarnos en una de ellas y dar click al botón del Camión, por último se debe repetir el mismo paso pero sobre la Orden.
- Copiar Ordenes entre Mandantes
Si se desea copiar los cambios realizados en el Mandante de Customizing a uno de Pruebas, es decir Mandantes que pertenecen a un mismo Servidor (e.g DEV) en vez de Liberar Ordenes se pueden Copiar por medio de la transacción SCC1.
SCC1 -------> Transacción usada para Copiar Ordenes.
Se completa el número de la Orden y el Mandante Fuente y hacemos click en el botón Inicio Inmediato.
- Transportar Ordenes entre Ambientes
Esta tarea es realizada por Consultores Basis. Luego de que se han Liberado Ordenes ellos se ocupan de importarlas a los demás ambientes QA y PRD.
STMS ----------> Transporte de Ordenes entre Ambientes
- Tablas.
Todas las Configuraciones que se realizan en el sistema SAP se encuentran almacenadas en Tablas de Bases de Datos.
SE11 --------> Transacción para consultar Tablas de Bases de Datos.
Al momento de visualizar los datos de una Tabla podemos ver:
- Nombre del campo
- Tipo de Datos
- Longitud
- Denominación
SE16 / SE16N---------> Consultar contenido de las Tablas.
Luego de ejecutar una Tabla se listará el contenido de la misma en función de los parámetros que se hayan seleccionado.
- Especificaciones Funcionales.
Es un documento en el cual se le especifica a los Programadores ABAP lo que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir y que se espera como resultado de un Desarrollo Z para una implementación a medida del Cliente.
Para llevar a cabo una Especificación Funcional se debe mencionar de donde deben obtenerse los datos y de que manera deben procesarse. Por esta razón es importante conocer las Tablas y Campos estándares de SAP.
** El contenido de las Tablas podemos consultarlos por las transacciones SE16 y SE16N.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Felipe Zorrilla Ocampo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Master
Juan Felipe Zorrilla Ocampo
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project
Certificación Académica de Juan Zorrilla
