Los conceptos generales sobre configuración
Los ambientes en SAP
DEV - Desarrollo: Es donde se realizan las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como Z) que necesite la empresa, dentro de este ambiente hay 3 mandante, uno de las mandante solo se parametriza, otro denominado Testing que se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de customizing y un tercero denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo de prueba.
QAS - Calidad: Es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta, en estas pruebas practican los usuarios responsables del proceso modificado.
PRD - Producción: Es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.
Las órdenes de transporte
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y producción a través de órdenes de transporte, cada vez que se realice una parametrización se debe guardar en una orden de transporte.
Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden op separarlas con algún criterio, por ejemplo en una orden se ingresa todo lo relacionado con estructura organizativa en otra orden lo referente a datos maestros y en otra las parametrizaciones sobre procesos.
Los tipos de orden
Hay dos tipos de órdenes que dependen de los objetos que almacenen:
- Workbench: posee objetos que son independiente de mandante, es decir, son válidos para todos los mandantes. un ejemplo clásico son los Programas.
- Customizing: son objetos que solo son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Por lo tanto, si queremos que éstas tareas sean válidas en otros mandantes debemos transportarlas.
Crear Órdenes
Los mandantes son creados por los consultores basic y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar en orden de transporte o no. Por lo tanto cada vez que grabemos una modificación en una transacción de customizing, en un ambiente de customizing, debemos ingresar icho cambio en una orden de transporte , a tal efecto se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden.
Con el botón Órdenes Propias se abrirá una pantalla que nos mostrará todas las órdenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio.
Si no tenemos ninguna orden creada o deseamos crear una nueva orden para guardar los cambios efectuados simplemente presionamos el botón Nuevo. Para crear una nueva orden solo debemos ingresar un texto descriptivo, y así el sistema tomará automáticamente un número de orden. Dependiendo de la envergadura de la implementación se pueden crear diferentes proyectos en el customizing de esta manera se pueden tener por separados las parametrizaciones de los diferentes proyectos y a cada orden se le asigna un proyecto en especial.
Liberar Órdenes
Cuando hayamos terminado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo a QAS. Luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces debemos crear una nueva orden ya que las órdenes liberadas no se pueden modificar. La administración de las órdenes se puede hacer desde la transacción SE10 Transport Organizer, desde aquí podemos crear, modificar y liberar órdenes.
Las órdenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir el mismo paso pero posicionados sobre la orden.
Copiar órdenes entre mandantes
Si quisiéramos copiar la configuración de un mandante que pertenece a un mismo servidor (por ejemplo DEV) no es necesario liberar las órdenes sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1
Para llevara cabo esta copia se debe completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón Inicio Inmediato
Transportar órdenes entre ambientes
Esta tarea la realizan los consultores Basic. Luego de haber liberado las órdenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción esta operación la realizan por medio de la transacción STMS
Las tablas
Estas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón Visualizar.
En la visualización de los datos de una tabla podremos ver el nombre del campo, tipos de datos, la longitud y la denominación, si bien estos datos son muy técnicos debemos tener noción de cuales son los campos que forman una tabla.
Podemos consultar el contenido de una tabla por la transacción SE16
También se puede consultar el contenido de una tabla con la transacción SE16N
Las especificaciones funcionales
Es una implementación que debemos hacer para cumplir con algún requerimiento del cliente que no es estándar en SAP, estos desarrollo son conocidos como (Z) y son llevados a cabo por programadores ABAP. para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de que manera deben procesarse es por eso que es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP
Una forma de conocer las tablas es posicionándose sobre un campo en una transacción y presionar F1 se abrirá la ventana de ayuda y dese allí presionar el botón herramientas.