Herramienta de SAP para consultar información de infotipos, con posibilidad de selección de campos específicos. Los Queries se construyen a partir de infosets.
CONFIGURACION DE UN INFOSET
Un infoset es un una agrupación que enlaza información de varias fuentes, creando un objeto para que pueda ser utilizado en consultas La configuración de un infoset requiere de un transporte de workbench, por ello es necesario primero crearlo y posteriormente transportarlo.
TRX: SQ02
Con esta transacción se crea, modifica v visualizan los infosets.
Al infoset se le asigna nombre y se le indica de donde obtendrá los datos que puede ser de:
- Unión de Tablas
- Lectura directa de la Tabla
- Base de Datos Lógica (para RH se usa PNP)
- Obtención de datos mediante programa (en cuyo caso se deberá proporcionar el nombre, la estructura de datos y si es interno o externo)
Con la información anterior, el sistema presenta los infotipos disponibles para configurar el infoset, y de ellos se marca la información que se desea poner disponible en ellos.
Para terminar
- Guardar el Infoset (pedirá datos para transporte)
- Generar el Infoset
ASIGNACION DE INFOSETS A GRUPOS DE USUARIOS
Para que un infoset pueda ser utilizado, se le tiene que instruir al sistema que grupos de usuarios podrán hacer uso del el. Para ello se deberá presionar el boton Asignacón de Roles/ Gr.Usu. con lo cual se selecciona el grupo de usuarios, previamente creados, que tendrán permiso de uso del infoset.
Para crear un Grupo de Usuarios Nuevo se utiliza:
TXN SQ03
En la cual se da el nombre al grupo, la descripción del grupo y posteriomente se asignan los usuarios que pertenecerán a él.
GENERACIÓN DE REPORTE AD-HOC
Para poder generar un reporte AD-HOC, es necesario definir previamente los infosets a consultar.
TXN: S_PH0_48000510
Ruta:
Recusrsos Humanos > Gestión de Personal > Gestión >Sistemas de Información > AD-HOC Query
Pasos para generar un query
- Seleccionar el Infoset y el grupo de usuarios que tendrán acceso.
- En la pantalla aparecen en la parte superior izquierda, los datos que pueden ser incluidos en el reporte ya sea para selección o para salida.
- En la parte inferior se visualizara la forma en que aparecerán los campos de salida.
- De los campos marcado se puede hacer una selección.
- Una vez marcados los campos de selección y salida presionar salida.
- Si el reporte es útil para otras ocasiones, éste se puede guardar. Presionando el botón grabar asignándole un nombre: El cual podrá ser utilizando el ícono de abrir.