1. PARAMETRIZACIONES PARA AD HOC QUERY
Ad Hoc Query, es una herramienta general de gestión de informes de SAP que es muy intuitiva y fácil de usar.
Eligiendo campos de selección y de salida directamente.
Es una herramienta para realizar consultas sobre INFOTIPOS de forma dinámica.
Los Queries se realizan con base en INFOSETS
1.1 La configuración de un Infoset
Accederemos a la configuración mediante la siguiente transacción: SQ02
Esta configuración generará una orden de workbench
No olvidarse de guardar y generar!
1.2 La asignación del INFOSET al Grupo de Usuarios
Una vez generado el INFOSET debemos asignarlo a un grupo de usuarios para que puedan utilizarlo
La asignación al grupo de usuarios se realiza desde el botón "Asignación a roles/gr. usu." y se asiga al grupo de usuarios deseado.
1.3 La creación de un Grupo de Usuarios
Mediante esta transacción se podrá generar el grupo de usuarios y realizar la asignación de un INFOSET. También se asignarán los usuarios en el grupo de usuarios.
Accederemos a la configuraci´´on mediante la siguiente transacción: SQ03
El primer paso es crear el Grupo de Usuarios, por lo que ingresaremos el nombre del Grupo a crear y la asignación del INFOSET, luego daremos una descripción al Grupo de Usurarios. Paso siguiente asignaremos usuarios e INFOSETS. Cuando ingresamos a la siguiente pantalla, primero debemos colocar los usuarios que pertenecen a este grupo y luego asignaremos el o los INFOSETS.
Para finalizar oprimiremos el botón grabar y terminamos la tarea
2. LA GENERACIÓN DE REPORTES CON AD HOC QUERY
Para generar reportes mediante Ad Hoc Query debemos ingresar en la siguiente transacción y seleccionar el INFOSET con el que queremos trabajar.
S_PHO-48000510 - Ad-hoc-Query
Una vez que ingresamos visualizaremos la siguiente pantalla, en donde debemos elegir al grupo de usuarios y luego el Infoset que deseamos. Al ingresar encontramos, en la parte izquiera de la pantalla, los infotipos sobre los cuales podremos trabajar.
Aquí, debemos marcar los campos que necesitamos visualizar en nuestro reporte, ya sea como campos de "salida" o de "selección"
En la parte inferior se verá la construcción del reporte con datos pero los datos no serán los reales.
Para visualizar el resultado del reporte se deberá clickear en SALIDA.
Para guardar el Query confeccionado se deberá salvarlo con el borón GRABAR y colocar una denominació.
Por último, para acceder a un reporte previamente elaborado deberá clikear en "abrir Query"