✒️SAP HCM / Las tareas repetitivas Por María Briones Juárez
SAP HCM Las tareas repetitivas
UNIDAD 7, LECCIÓN 5: TAREAS REPETITIVAS
1| FIJAR Y CANCELAR ACTOS Y TRATAMIENTO POSTERIOR
1.1| FIJAR Y CANCELAR ACTOS O EVENTOS
PARAMETRIZACIONES NECESARIAS PARA FIJAR Y ANULAR LOS ACTOS
Ø CONTROL: Se controla cómo se deben tratar las contabilizaciones de listas de espera al Fijar y Rechazar un acto.
Mediante la entrada SEMIN FIXRV se controla si al fijar o rechazar actos se deben anular las participaciones abiertas (es decir, las que quedan en las listas de espera) y en su lugar se crean reservas anticipadas (valor = 1) o si permanecen en la lista de espera (valor = 0).
Debemos decidir por una de las 2 posibilidades e insertar el valor correspondiente para la entrada SEMIN FIXRV.
Ø MOTIVOS DEL RECHAZO: Los motivos de cancelación de evento tienen un carácter meramente informativo.
Se pueden indicar, de manera opcional, en la función “Cancelar Evento”.
El sistema estándar contiene los siguientes motivos de cancelación.
o No se llega al mínimo de participantes.
o Los recursos obligatorios no están disponibles.
o La sala de eventos no está disponible.
o El instructor no está disponible.
1.2| TRATAMIENTO POSTERIOR
Se determinan las nociones que se deben efectuar por tipo de participante el tratar ulteriormente un evento:
Ø TRASPASAR LOS OBJETOS DEL EVENTOS AL PARTICIPANTE EN FORMA DE CUALIFICACIÓN: Esta opción se debe parametrizar si al realizar una inscripción se debe verificar si un participante posee las cualificaciones necesarias.
Ø BORRAR LAS VINCULACIONES ENTRE EL EVENTO Y LOS PARTICIPANTES (Vinculaciones 025 “Toma parte en el evento”).
Ø CREAR VINCULACIONES ENTRE LOS PARTICIPANTES Y EL TIPO DE EVENTO (Vinculación 034 “Tomó parte en el evento”).
RECOMENDACIÓN DE SAP: Tanto la vinculación 025 como la 034 se evalúan en la verificación de participantes para la participación en el evento.
Se debe evitar que ambas vinculaciones existan al mismo tiempo.
Por tanto, o se marcas las 2 opciones, lo recomendable es que sea solo 1.
2| CALIFICACIONES
Calificaciones para participantes o de eventos dentro de la gestión de eventos.
2.1| FORMA DE CALIFICACIÓN
Se determinan las formas de calificación. Cada forma de calificación incluye:
· La denominación del calificador y del calificado / los objetos calificados.
· Los tipos de objeto permitidos para los role del calificador y del calificado / los objetos calificados.
· Vías de evaluación y parámetros de selección para crear pools de trabajo para grupos de objetos (calificador y calificados).
2.2| TRATAR ESCALAS
Se definen y modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Sistemas de calificación.
Cada escala se define mediante un indicador numérico unívoco y un nombre.
· ESCALAS DE CALIDAD: Se definen y nombran cada uno de los valores. Existen 9999 niveles de valores disponibles como máximo.
El componente Cualificaciones / Requisitos no soporta el valor 0 para valorar cualificaciones y requisitos.
En cambio el componente de calificación si soporta el valor 0. Se debe indicar “no existe”.
Las descripciones de valores se transmiten como “Propuesta estándar” a cada elemento en el catálogo de cualificación y de calificación que está vinculado a una escala.
· ESCALAS DE CANTIDAD: Se especifican los valores máximo y mínimo, el incremento y la unidad con que se valoran los valores.
Para definir escalas de cantidad se dispone de 12 posiciones antes y 3 después del punto decimal. El sistema soporta 0.
Las escalas de cantidad se pueden utilizar solo en el componente Sistemas de calificación.
2.3| TRATAR CATÁLOGO DE CALIFICACIONES
Se definen y tratan modelos de calificación.
El catálogo contiene todos los modelos de calificación que se utilizan como modelo para crear calificaciones concretas.
2.4| CONFIGURAR PARÁMETROS DE CONTROL
Se especifican las formas de calificación con los que se pueden llevar a cabo las calificaciones de eventos y las calificaciones de participantes dentro de la gestión de eventos.
Se puede indicar una forma de calificación como calificación de eventos o de participantes.
PASOS PARA LA PARAMETRIZACIÓN.
1. Definir una forma de calificación creada bajo forma de calificación como calificación de evento o de participante realizando las correspondientes entradas en SEMIN EVAEV y SEMIN EVAPA.
2. Grabar entradas.
Escanear / Compartir
2 Agradecimientos:
Han agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas, Yunilse González Mendoza
Sobre el autor
Publicación académica de María Magdalena Briones Juárez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Master
María Magdalena Briones Juárez
Profesión: Lic. Administración Hotelera. - Mexico - Legajo: RR19X
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Apasionada por el conocimiento y por compartirlo, formando a las personas para alcanzar su máximo potencial. siempre interesada en actualizarme en mis áreas de expertise (do, capacitación y rh).
Certificación Académica de María Briones
