Fijar y Cancelar Actos y Tratamiento Posterior
Fijar y Cancelar Actos o Eventos
Aquí aprenderemos todas las parametrizaciones necesarias para fijar y anular los actos.
IMG – Gestión de Eventos – Tareas Repetitivas – Fijar/Cancelar.
Control
En esta actividad IMG, se controla como se deben tratar las contabilizaciones de listas de espera al fijar y rechazar un acto.
Mediante la entrada SEMIN FIXRV se controla si al fijar o rechazar actos se deben anular las participaciones abiertas (es decir, las que quedan en la lista de espera) y en su lugar se crean reservas anticipadas (valor = 1) o si permanecen en la lista de espera (valor = 0).
Debemos decidir por una de las dos posibilidades e insertar el valor correspondiente para la entrada SEMIN FIXRV.
A continuación, veremos un ejemplo:
Motivos de Rechazo
En esta actividad IMG se configuran los motivos para la cancelación de un evento.
Los motivos de cancelación de evento tienen un carácter meramente informativo.
Se pueden indicar, de manera opcional, en la función cancelar evento.
El sistema estándar contiene los motivos de cancelación que detallaremos a continuación, y los mismos ya vendrán completos para utilizarse.
Si es necesario, introduciremos nuevos motivos de cancelación de un evento, por ejemplo, hemos creado los siguientes:
· No se llega al mismo de participantes.
· Los recursos obligatorios no están disponibles.
· La sala de eventos no está disponible.
· El instructor no está disponible.
Tratamiento Posterior
Accederemos a este punto por la siguiente ruta
IMG – Gestión de Eventos – Tareas Repetitivas – Tratamiento Ulterior.
En esta actividad IMG se determinan las acciones que se deben efectuar por tipo de participante al tratar ulteriormente un evento.
· Traspasar los objetivos del evento al participante en forma de cualificaciones
Esta opción se debe parametrizar si al realizar una inscripción se debe verificar si un participante posee las cualificaciones necesarias.
Debemos tener en cuenta que la parametrización de la verificación que se efectúa al inscribir/Reservar anticipadamente se encuentra en la guía de implementación (IMG) de la gestión de eventos, bajo Operación del día – Inscribir – Verificación de Participantes.
· Borrar las vinculaciones entre el evento y los participantes
Vinculaciones 025 “tomar parte en el evento”.
· Crear vinculaciones entre los participantes y el tipo de evento
Vinculación 034 “tomo parte en el evento”
Cuando ingresamos visualizamos las siguientes entradas:
Recomendaciones de SAP
Tanto la vinculación 025 como la 034 se evalúan en la verificación de participantes para la participación en el evento. En todo caso, se debería evitar que ambas vinculaciones existan al mismo tiempo. Por este motivo o bien NO debería marcar las dos opciones (recomendable) o, por el contrario, se deberían marcar las dos opciones.
Encontrará más información al ejecutar la actividad en la ayuda F1 de cada una de las opciones y en la nota SAP 538446.
Calificaciones
Las siguientes actividades IMG incluyen todas las parametrizaciones necesarias para poder crear las calificaciones de participantes o de eventos dentro de la gestión de eventos.
Forma de Calificación
En esta actividad IMG se determinan las formas de calificación.
Ingresamos por la siguiente ruta:
IMG – Gestión de Eventos – Tareas Repetitivas – Calificaciones – Forma de Calificación.
Cada forma de calificaron incluye información sobre:
· La denominación del calificador y del calificado / los objetos calificados.
· Los tipos de objeto permitidos para los roles del calificador y del calificado / los objetos calificados.
· Vías de evaluación y parámetros de selección para crear pools de trabajo para grupos de objetos (calificador y calificados) (opcional).
Por ejemplo, mediante una vía de evaluación, se puede determinar todos los participantes a un acto y tratar las correspondientes calificaciones del evento.
Si creamos una forma de calificación que se deba utilizar para los modelos de calificación, con la clase de calificación, calificación individual anónima o calificación en grupo anónima, tenga en cuenta que la denominación de los roles del calificador no repercuta en la identidad del calificador.
Tratar Escalas
En esta actividad IMG, se definen y modifican las escalas de alores que se utilizan en los componentes sistemas de calificación. Cada escala se define mediante un indicador numérico univoco y un nombre.
IMG – Gestión de Eventos – Tareas Repetitivas – Calificaciones – Tratar Escalas.
Escalas
Básicamente se debe diferenciar entre dos clases de escalas
Escalas de Calidad
En una escala de calidad hay que definir y nombrar cada uno de los valores. Existen 9999 niveles de valoración disponibles como máximo, cuyos textos de valoración se pueden también se pueden indicar.
El componente Cualificaciones/Requisitos no soporta el valor 0 para valorar cualificaciones y requisitos. En cambio, el componente sistemas de calificación si soporta el valor 0. Se debe utilizar para indicar “no existe”.
Los valores se pueden concretizar de manera individual para cada elemento de una escala de calidad mediante una descripción del texto libre. Las descripciones de valores se trasmiten como propuesta estándar a cada elemento en el catálogo de cualificación y de calificación que está vinculado a la escala. Las descripciones de cada elemento se pueden sobrescribir una por una. Para ello, consulte Tratar Catalogo de Cualificaciones y Tratar Catalogo de Calificaciones.
Escalas de Cantidad
En una escala de cantidad se especifican los valores máximos y mínimos, el incremento y la unidad con que se valoran los valores. Para definir escalas de cantidad de dispone de 12 posiciones antes y 3 después de la coma decimal, el sistema soporta el valor 0. Las escalas de cantidad se pueden utilizar solo en el componente Sistemas de Calificación.
La creación de las mismas se realiza de igual manera que los aprendimos en la lección de Parametrizaciones para el desarrollo del personal.
A continuación, visualizaremos un ejemplo.
Tratar Catalogo de Calificaciones
En esta actividad IMG se define y trata modelos de calificación.
El catalogo contiene todos los modelos de calificación que se utilizan como modelo para crear calificaciones concretas.
IMG – Gestión de Eventos – Tareas Repetitivas – Calificaciones – Tratar Catalogo de Calificaciones.
El tratamiento del Catálogo de Calificaciones se realiza de igual manera que lo que aprendimos en la lección de parametrizaciones para el desarrollo del personal.
A continuación, visualizaremos un ejemplo:
Configurar Parámetros de Control.
En esta actividad IMG, se especifican las formas de calificación con las que se puede llevar a cabo las calificaciones de eventos y las calificaciones de participantes dentro de la gestión de eventos.
IMG – Gestión de Eventos – Tareas Repetitivas – Calificaciones – Configurar Parámetros de Control.
Se pueden indicar una forma de calificación como calificación de eventos o de participante.
Actividades a realizar para la parametrización de este punto
1. Defina una forma de calificación creada bajo forma de calificación como calificación de evento o de participante realizando las correspondientes entradas en SEMIN EVAEV y SEMIN EVAPA.
2. Grabe sus entradas.