✒️SAP HCM / Las operaciones para la gestión de selección de candidatos Por Hugo Sanchez Cervantes

Clases de Operaciones de Candidatos

Una operación de candidatos se describe mediante

· La clase de operación.

· El estatus.

Ejemplos para clases de operaciones de candidatos.

· Salida Confirmación de recibo.

· Trasferencia actas de candidatos.

· Salida invitación entrevista personal.

· Realización de la entrevista personal.

La función del sistema define que tarea puede efectuarse por medio de la clase de operación correspondiente

Existen dos funciones de sistema

· Función de sistema P: A través de operaciones con la función pueden crearse de sistema P pueden crearse e imprimirse cartas al candidato.

· Función de sistema D: Con la función de sistema D pueden transferirse datos de candidatos a la base de datos de los empleados.

Mediante el indicador de fecha se fija si una operación se ha de ejecutar en una fecha determinada o bien hasta una fecha determinada.

· Si se ha marcado el indicador de fecha, significa que la operación respectiva se ha de ejecutar en una determinada fecha.

· Si no se ha marcado el indicador de fecha significa que la operación respectiva se ha de ejecutar hasta una determinada fecha.

Para ingresar a ver la parametrización accederemos por la siguiente ruta.

SPRO – IMG – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Selección de los Candidatos – Operaciones (en la gestión de Candidatos) – Clase de Operaciones de Candidatos – Crear Clases de Operaciones de Candidatos.

Modificar Creación Automática de Operaciones de Candidatos

Mediante la característica parametrización de operaciones de candidatos (PACTV) se parametrizan las operaciones de candidatos que se deben ser creadas automáticamente.

El sistema genera una carta de aceptación a de rechazo mediante la entrada de datos básicos en función del estatus de candidato.

· Si se introduce un candidato con el estatus “1” (“en entrenamiento”), se generará la operación “001”.

· Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus “3” (postergado), se Generará la operación “0022” (postergar).

· Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus “4” (rechazado) o se prevé un candidato con el estatus “5” directamente en la entrada inicial, se generará la operación “011” (carta de rechazo), a la que se asigna el texto creado previamente como “Rechazo Vacante”.

· Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus “7” (invitar), se generará la operación “004” (invitación entrevista.

Para ingresar a ver la parametrización accederemos por la siguiente ruta.

SPRO – IMG – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Selección de los Candidatos – Operaciones (en la gestión de candidatos) – Clases de Operaciones de Candidatos – Modificar Creación autom, operaciones Candidatos.

La versión estándar se SAP contiene la siguiente parametrización para la característica PACTV, mediante la cual se realiza la creación automática de las operaciones de candidatos:

· Si se introduce un candidato con el estatus “1” (“en entrenamiento”), se generará la operación “001”, a la que se asigna el texto estándar con el nombre “RECEIPT”. Este texto es una confirmación de recepción.

· Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus “2” (contratado), se generará la operación “014” (contratación) a la cual la operación “015” (trasferencia) hace referencia.

· Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus “3” (en espera), se generará la operación “022” (en espera) a la que debe asignarse el texto “ON-HOLD”. El texto contiene un rechazo. Este rechazo esta enlazado con la pregunta dirigida al candidato en la que debe responder si está de acuerdo en que su solicitud sea copiada en el pool de solicitudes.

· Si el status de un candidato es sustituido por el estatus “4” (rechazado) o se prevé un candidato con el estatus “4” directamente en la entrada inicial, se generará la operación “011” (carta de rechazo), a la que se asigna el texto “REJECTION”.

· Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus “5” (contrato ofrecido), se generará la operación “021” (oferta de contrato), a la que se asigna el texto “OFFER-CONTRACT”.

Podremos leer o revisar la documentación referente a la característica PACTV.

Para esto, es necesario ingresar en la transacción PE03 y seleccionar la característica PACTV.

Una vez situados, seleccionaremos para poder visualizar la documentación.

Operaciones Subsiguientes

En relación a las operaciones que no se pueden crear automáticamente, el sistema soporta las operaciones que debe crear el usuario.

Y en relación a una operación creada (en este caso, es diferente si esta operación ha sido generada automáticamente o creada por el usuario), se puede definir operaciones subsiguientes para la operación seleccionada. Si estas operaciones siguientes coindicen con la trayectoria de la solicitud, se pueden trasferir como operaciones distintas para la solicitud en cuestión.

Crear Secuencia

Las operaciones subsiguientes de una operación se especifican mediante la característica propuesta para operaciones subsiguientes (PACPP).

A continuación, detallaremos un claro ejemplo de cómo presentarse las operaciones subsiguientes:

Se pueden presentar las siguientes opciones subsiguientes para la operación “confirmación de recepción”

· Transferencia actos de candidatos.

· Actos devueltos.

· Mail de la convocatoria a la entrevista.

· Fecha de la entrevista.

· Convocatoria por teléfono.

· Convocatoria al test.

· Fecha del test de candidatos.

Algunas de estas operaciones solo pueden utilizarse como alternativas a la operación inicial “confirmación de recepción”. La convocatoria se hace por carta o por teléfono.

No obstante, estas operaciones pueden incluirse en la característica PACPP como operación subsiguiente.

El sistema admite trasferir una selección de las operaciones que realmente desea trasferir.

Para ingresar a ver la parametrización accederemos por la siguiente ruta.

SPRO – IMG – Gestión de Personal – Contratación de personal – Selección de los candidatos – Operaciones (en la gestión de candidatos) – Clase de operaciones de candidatos – Operaciones Subsiguientes – Crear Secuencia.

Podremos leer o revisar la documentación referente a la característica PACPP.

Para esto, es necesario ingresar en la transacción PE03 y seleccionar la característica PACPP.

Crear Valores de Propuesta

Para poder utilizar esta funcionalidad, debe asignar valores de propuesta a los campos siguientes

· Fecha de ejecución con fecha y hora en dependencia de la operación anterior.

· Tarea repetitiva.

· Texto estándar.

· Número de personal del responsable de esa operación.

· ID de objeto de la vacante.

No es necesario definir un valor de propuesta para cada uno de estos campos.

Para ingresar a ver la parametrización accederemos por la siguiente ruta.

SPRO – IMG – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Selección de los Candidatos – Operaciones (en la gestión de Candidatos) – Clases de Operaciones de Candidatos – Operaciones Subsiguientes – Crear Valores de Propuesta.

Podremos leer o revisar la documentación referente a las características PACPA

Para esto, es necesario ingresar en la transacción PE03 y seleccionar la característica PACPA