✒️SAP FI / Social Break - Dinos quién eres Por Maria Rein

Unidad 1

SAP es la empresa líder entre las soluciones erp en el mercado de software.

ERP? Significa Enterprise Resource Planning, sistema integrado de gestion empresarial.

Porque sap erp central component (SAP ECC)? Porque tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todos las areas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real.

Los procesos empresariales hoy mas que nunca deben estar integrados, intercomunicados y ser transparentes? Que le ofrece SAP ERP a las empresas? Un mejor control del entorno administrativo y asi incrementar su eficacia y rentabilidad.

SAP Business Suite tiene una serie de aplicaciones? Estas son: mas amplia-completa preconfiguada-para negocios cruciales. Sap BS-Sap all in one o Sap by design – Sap business one

Aplicaciones? Son los productos de sap vistos desde la perpectiva del cliente.

Componentes? Vista técnica del software Sap. Son bloques técnicos.

Sectores? Sap satisface la necesidad de distintas empresas (automotores, bancos, etc) con portafolios de soluciones para sectores (industrias)

Paquete de Control? Son opcionales. Permiten a las empresas aprovechar las innovaciones actuales y al mismo tiempo mantener estable su software principal.

Ampliaciones por módulo? Las empresas pueden tomar esto y activar únicamente las fcs que desean.

Areas funcionales o modulos? Sap Erp esta compuesto por una serie de estos que respoden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas. Todas ellas funcionan de modo integrado. Ellas son:

· Modulo Fi: finanzas. Proporciona una visión integral de las funciones contables y financieras. Tiene además un sistema de información y de generación de informes para la toma de decisiones.

· Modulo Co: Controlling. Una contabilidad interna de la empresa

· Modulo MM: Gestión de materiales. Adquisicion y control de inventarios.

· Modulo SD: Sale & Distribution. Modulo comercial

Sap Erp es la principal aplicación de Sap Business suite.

Incluye:

Sap Erp Gestión financiera? Es utilizar los fondos de una empresa eficazmente y asi incrementar la rentabilidad a largo plazo.

Sap Erp Recursos Humanos? Se refiere a todos los aspectos de recursos humanos (contratación y calculo de la nomina)

Sap Erp Operaciones? Perfeccionar el aprovisionamiento y la ejecución de la logística, etc.

Sap Erp Servicios Corporativos? Gestión de viajes. Medio ambiente. Salud y seguridad y gesti{on de inmuebles.

Sap proporciona flexibilidad dentro de un proceso totalmente integrado.

Las funciones de Sap Erp se ven reforzadas con otras aplicaciones:

CRM-PLM-SCM-SRM

Acceso al sistema:

Sap Logon: se puede acceder a sap con diferentes programas de de front end. Sap Gui.

Visualiza una ventana con algunos de los saps a acceder? Si

X cada servidor de sap hay que configurar. Generalmente son 3:

· DEV: Desarrollo: parametrizaciones y programas z. Los programas z son programas hechos a medida para la empresa. ABAP.

· QAS: Calidad. Es el ambiente donde se realizan todas las pruebas para validar la configuración anterior.

· PRD: producción: es el ambiente en el cual trabajan los usuarios. Donde se realizan todas las operaciones de una empresa.

Ordenes de transporte? Todo lo que se hace en DEV pasa a QAS y a PRD mediante ellas.

Una vez en la pantalla para acceder al sistema, tenemos que completar los siguientes datos:

1. Cliente: que es el numero de mandante de la empresa. Dentro de un servidor puede haber mas de un ambiente de trabajo. Se tiene que elegir el en que se quiere trabajar.

2. Usuario: que es el nombre de usuario que nos dio la empresa

3. Password

4. Lenguaje

Si entramos por primera vez o la reinicializamos a la clave aparece una pantalla para cambiarla.

Si alguien quiere volver a acceder a SAP?

S. continuar con la entrada actual y finalizar las anteriores

N. continuar manteniendo todas las sesiones abiertas, tema de control de licencias, en algunas empresas desactivan esta opción.

S. cancelar la entrada actual.

Para salir del Easy Access? Cerrar igual que una ventana de Windows o salir por menú-sistemas-salir del sistema.

Navegacion- Conceptos:

SAp easy Access es desde la cual se pueden hacer todas las operaciones en Sap.

Barra de herramienta estandard? Esta habilitada siempre. Pero dependiendo de la transacción pueden estar habilitados o no.

Barra de comando? En sap todo tiene un código de transacción. Aca digitaremos el código de transacción para acceder al mismo.

Barra de menú? Es la línea superior en cualquier ventana de SAP. Va a depender que contiene según la transacción que se este utilizando. Todos tien operaciones en cascada.

Árbol de transacciones o menú de usuario? Es la estructura tipo árbol. Jeraquica de carpetas, el ultimo eslabon de esta estructura es una transacción, a la que se llega haciendo doble clic. O accediendo bajo su nombre FB50, tipeado en la barra de comandos.

Barra de Status? Como esta el status actual del sistema. Pueden ser mensajes de advertencia y errores.

Variante de Visualización? Sobre la derecha de la pantalla para que visualice el código de transacción que se este utilizando en ese momento, mandante o usuario.

Gota de agua o logo? La empresa lo elige, sap le pone una gota de agua.

Si no se visualizan los nombres técnicos? Ir barra de menú-detalles-opciones-visulizar nombres técnicos.

Existen además otros nombres cuando estemos operando sobre una transacción?

Barra de titulo? Nombre de la transacción.

Barra de herramientas de transacciones? Son propias para cada transacción. existen montones y diferentes.

Casilla de selección? La parte en que se puede tildar las opciones con las cuales las elegimos.

Botones de selección?

Solapas? Vistas. Multiples solapas y dentro de la cual existirán diferente información

Matchcode o F4? Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones. Dependiendo de la versión puede ser circulo o cuadrado.

Pantalla de selección o filtro? Si esa lista que queremos desplegar es muy larga nos puede dar esta pantalla que nos permite hacer un filtro.

Sino aparecen las opciones de ese campo.

Juan* - comiencen con juan

*juan – terminen con juan

*juan* - todos los que tengan la palabra sin importar en donde este.

Menu favoritos? El usuario se puede crear su propio menú con las transacciones mas utilizadas.

Modos o multiples sesiones? Cada ventana que se abra se denomina modo. Máximo 6. Boton en la barra de tareas-

Menu-sistemas-crear modo

Desde la barra de comandos? Colocando /o

El modulo de gestión financiera es un plan integral de todos los procesos empresariales. Permite a las empresas cumplir con numerosos requisitos legales. Da soporte de manera simultánea a los standares de gestión financieros globales y en 45 versiones especificas para cada país.

Este modulo satisface todas las necesidades nacionales como internacionales. Algunas funciones:

1. Registracion por documentos (principio) gestión y representación de todos los datos de contabilidad

2. Flujo de datos abiertos e integrados.

3. Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilizacion del libro mayor.

4. Preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones.

Submodulos:

FI-GL.libro mayor. La tarea de la contabilidad principal es ofrecer una imagen global de la contabilidad.

FI-AP. Cuentas a pagar. En este submodulo las registraciones se realizan a través de cuentas de acreedores y se integran al libro mayor a través de cuentas asociadas.

FI-AR. Cuentas a Cobrar. Lo mismo que en el anterior. Cuentas asociadas.

FI-TR. Tesorería.

FI-TX. Impuestos. Para cada país.

FI-AA. Activos fijos. Contabilidad de AA es un libro auxiliar del libro mayor. Se usa para gestionar y documentar en detalle los movimientos de AA. Luego en la contabilidad principal se contabiliza la amortización y los cambios en los valores patrimoniales de los AA. Se puede usar la contabilidad de CO.

Conceptos validos en todo el sistema:

Elementos organizativos? A las aplicaciones SAP se les asigna una estructura organizativa mediante estos elementos. Por ej: Sociedad para el modulo Gestion financiera. Organizaciones de venta para el modulo comercial, etc.

Datos maestros? centralizados y no a manos de todos, solo los autorizados.

Transacciones? Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales. Cada operación se hace por medio de una transaccion.

Estructura organizativa FI:

Mandante? Es el nivel mas elevado en la jerarquía. Los datos validos para todas las UO se ingresan a nivel mandante. Para no ingresarlo vs veces. X ej: tipos de cambio

Sociedad FI? Es la estructura minima necesaria en SAp. Los balances pueden crearse a nivel sociedad. La definición de la UO Sociedad es obligatoria para poder operar en el modulo fi

Divisiones? Son areas independientes dentro de una organización. Pueden crear sus propios cierres con fines internos. Ej: división automotriz, división motos, etc). Su utilización es opcional.

Otras carateristicas que forman parte de la estructura organizacional

Moneda? Moneda de grupo? Moneda fuerte? Cuando se da de alta una sociedad Fi debemos definir la moneda. No obstante, permite la asociación de 2 monedas adicionales para llevar contabilizaciones en dichas divisas.

Ejercicio Contable? La definición de esta caraterictica permitirá que las operaciones se puedan asignar a distintos periodos contables. Tenemos 12 periodos mas 4 especiales para registrar ajustes.

Sociedad Co? Es la hecha (UO) para la contabilidad de costos. Una sociedad Co, puede tener 1 o mas sociedades fi asignadas.

Introduccion a libro mayor (GL)

1. Plan de cuentas: es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas. Se identifica con un código alfanumérico de 4 digitos. Y una descripción. Un plan de cuentas se puede asignar a varias sociedades fi.

2. Cuentas de mayor: es el dato maestro para c/u de las cuentas que utilice.

3. Segmentos: cada cuenta mayor tiene 2 niveles o areas de información.

· Nivel plan de cuentas: todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartirán los datos cargados a ese nivel. Por ej: la numeración y la denominación son características a nivel plan de cuentas.

· Nivel de Sociedad: contiene datos validos únicamente para la sociedad que se creó.

4. Grupos de cuentas: ejemplos: caja y bancos, cuentas de pasivo, cuentas de resultado, etc.

5. Grupo Status campo: permite visualizar y actualizar c7u de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar una cuenta mayor. Oculto, visualización, entrada obligatoria, entrada opcional.

6. Clase de costo primaria: la clase de osto es la vinculación entre los modulos co y fi. Representa los costos reales o planificados. Esta clase de costos debe tener la misma codificación que la cuenta de mayor. Primero obviamente se debe crear la cuenta de mayor en el plan de cuentas. Salvo que las únicas cuentas de mayor de fi que se crean como clase de costo primario son las cuentas de resultado.

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