1- Pantalla SAP Easy Access
Es la pantalla inicial, desde ella podemos acceder a todas las operaciones de SAP.
Distintas partes que componen la pantalla principal de SAP:
- Barra de Menú: Línea superior en cualquier ventana de SAP. Los distintos menús que veamos dependerán de la transacción que estemos utilizando. Estas opciones de menú pueden contener menús en cascada.
- Barra de comandos: Nos permite digitar el código de transacción para acceder a la misma. (Cada operación que debemos realizar esta identificada por un código de transacción)
- Barra de Herramientas estándar: Esta presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo la transacción algunos iconos pueden o no estar habilitados para su uso.
- Menú de usuario: estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.
Ajustar dispositivo local: (solo en la PC donde se realicen los cambios)
* Cambios estéticos: color de SAP, letras, zoom.
* Cambios más técnicos: carpeta donde se guardara el historial, carpeta donde se cargaran los archivos a SAP y más.
- Logotipo: sobre la derecha de la pantalla cada empresa puede tener si propio logotipo (de manera estándar hay una marca de agua)
- Barra de status: muestra info sobre el status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error. Sobre la derecha se puede fijar una variante de visualización (ej. código de la transacción, mandante, usuario).
2- Menú usuario
- Representado por una estructura jerárquica de carpetas (tipo árbol compuesta por las transacciones disponibles para el usuario)
- Contiene las transacciones agrupadas por módulos y procesos.
El último eslabón de esta estructura es una transacción, haciendo doble clic sobre ella accedemos al programa que nos permitirá realizar la operación que necesitamos.
En la barra de comandos debemos tipear el código de la transacción si queremos acceder a la misma sin tener que navegar por todas las carpetas.
- Si no se visualiza el código de transacción en el menú, hay que acceder a la barra de Menú: Detalles - Opciones (marcar la opción 4) - Visualizar nombres técnicos.
3- Transacciones
Transacción: Código único que existe en el sistema de SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular sistema. Compuesta por una o varias pantallas. Las mismas se crean desde el menú estándar SE93.
Cuando estamos dentro de una transacción, nos encontraremos con otros elementos que debemos conocer:
- Barra de títulos: indica el nombre de la transacción
- Barra de herramienta de transacciones: propias de cada transacción, aquí vemos una gran cantidad de iconos como: Nuevo o entrada nueva, Visualizar, Modificar, Copiar, Eliminar. Existen muchos y diferentes.
- Casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones
- Botones de selección: solo elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.
- Solapas: Muchas veces llamas "Vistas". Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresar o visualizar.
4- Lista de Opciones
Matchcode: Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones (también apretando F4 sobre un campo en el formulario que estamos posicionados). Es una ayuda de búsqueda dentro del sistema SAP.
Si bien el Sistema SAP posee sus propios matchcodes predefinidos para muchos campos, es posible mediante el lenguaje de programación ABAP crear matchcodes propios según los requisitos del cliente.
Siempre encontraremos uno al lado del campo habilitado para realizar una entrada.
Si la lista es muy larga la primer pantalla puede ser de selección o filtro que nos permite delimitar la lista de opciones. Si es corta aparecerán directamente las opciones.
Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo podemos utilizar los * para facilitar la búsqueda, si escribimos:
- Juan*: buscará todos los registros que comiencen con la palabra Juan
- *Juan: buscará todos los registros que terminen con la palabra Juan
- *Juan*: buscará todos los registros que contengan la palabra Juan
5- Menú Favoritos
Además del Menú estándar el usuario puede crear el propio con las transacciones mas utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
Diferentes formas de ingresar una transacción a favoritos:
- Clic derecho e insertar transacción
- Desde Menú usuario haciendo clic derecho y Añadir a Favoritos
- Desde Menú usuario, seleccionando la transacción y arrastrando hasta la carpeta de favoritos.
6- Modos (Múltiples sesiones)
Cuando estemos trabajando podemos abrir varias ventanas para realizar mas de una operación en simultáneo, cada ventada se llama 'Modo' (máximo 6)
Modo: cada pantalla de trabajo que tiene abierta un usuario.
Podemos abrir nuevas ventanas:
- Botón en la barra de tareas
- Menú - Sistemas - Crear modo
- Desde la barra de comando colocando /o