UNIDAD 1 – Introducción al Sistema SAP: Navegación - Conceptos (lección 5°)
¡Bienvenido/a a mis apuntes! Espero sea de gran ayuda para ti!
El sistema que empleo para estudiar se basa en un "modelo esquemático" que me permite focalizar en la idea central y recordar conceptualmente cada aspecto de la lección. Mis apuntes los utilizo principalmente como ayuda memoria ya que constituyen una síntesis de lo que abarca un tema en particular.
* * * * * * *
1. PANTALLA SAP EASY ACCESS
- Es la pantalla inicial que nos permite realizar todas las operaciones en SAP.
- Esta pantalla se compone de los siguientes elementos:
° Barra de Menú : las opciones que se visualizan cambian en función de la transacción que se esté utilizando.
° Barra de Comando : en el cual se digita el código de transacción al cual se desea acceder.
° Barra de Herramienta Estándar : las opciones están siempre presentes pero dependiendo de la transacción algunas pueden estar deshabilitadas para su uso.
° Menú Usuario : en el cual se despliegan en una estructura jerárquica las transacciones disponibles para el usuario, se agrupan por módulos y procesos siendo el último eslabón la transacción propiamente dicha. Para visualizar su nombre técnico se debe ir a Menú/Detalles/Opciones y marcar la opción 4 (visualizar nombres técnicos).
° Barra de Status : muestra información relacionada según la variante de visualización selecionada, por ejemplo: mensajes de advertencia y de error, código de la transacción, mandante, usuario, etc.
2. TRANSACCIONES
- La "transacción" es un código único que permite acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP.
- Una vez se acceda a una transacción, la pantalla se compone de los siguientes elementos:
° Barra de Títulos : nombre de la transacción que se está operando.
° Barra de herramientas de transacciones : son propias de cada transacción y las opciones pueden variar según la necesidad.
° Casilla de selección : selección de múltiples opciones.
° Botones de selección o lista desplegable (matchcode) : selección de una sola opción.
° Solapas : llamadas "Vistas" que contienen diferente información para ingresar o visualizar.
- Los "matchcode" en las pantallas de transacciones son "listas desplegables de opciones" que se sitúan la lado de un campo habilitado para entrada. Al acceder haciendo clic sobre el mismo o a través de la función F4, se abre una pantalla de selección o filtro que permite minimizar la lista de opciones si ésta resulta muy extensa; caso contrario, si es corta, aparecen directamente las opciones correspondientes. Ejemplos de filtros: Juan* ; *Juan ; *Juan*.
3. MENÚ FAVORITOS
- Se puede crear un menú propio del usuario con las transacciones más utilizadas, pudiéndose armar una estructura de árbol.
- Existen 3 opciones de creación:
° Clic derecho y selección de la opción "Insertar transacción".
° Situado sobre la transacción en el menú usuario, clic derecho y selección de la opción "Añadir a Favoritos".
° Situado sobre la transacción en el menú usuario, arrastrar la misma hasta la carpeta de favoritos.
4. MODOS
- Son ventanas abiertas para realizar más de una operación en simultáneo. Se pueden abrir hasta 6 modos.
- Se pueden abrir modos a través de: Botón en la barra de tareas ; Menú/Sistemas/Crear modo ; En la barra de comando colocar /o.