Cómo se estructuran las pantallas de SAP y como se navega en el sistema.
Pantalla SAP Easy Access
Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
Si se desea cambiar la imagen de la empresa o no visualizarlo se puede ingresando desde el menú - detalles - opciones - y se selleciona la opción no visualizar imagen.
En la siguiente imagen se visualizan las distintas partes que componen la pantalla principal de SAP:
Barra de Menú: La barra de menú es la línea superior en cualquier ventana de SAP. Los distintos menús visualizados en cada caso, dependerán de la transacción que se esté utilizando. Estas opciones de menú pueden contener además, menús en cascada.
Es la línea superior con opciones desplegables que encontraremos en cualquier ventana de SAP.
La lista de opciones depende de la transacción en la cual se encuentre el usuario, sin embargo, hay dos opciones que están disponible en cualquier pantalla de SAP:
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Sistema: contiene funciones que afectan al sistema en su totalidad, tales como Crear modo, Perfil de usuario, spool y jobs propios, y Salir del sistema.
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Ayuda: pone a disposición varias formas de ayuda online.
Barra de Comandos: SAP es un sistema transaccional, esto quiere decir que cada operación que debemos realizar esta identificada con un código de transacción. La barra de comando nos permite digitar el código de transacción para acceder a la misma.
También conocido como "Campo de comandos", es el campo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla de SAP, el cual permite introducir un código de transacción.
Veamos a continuación las posibilidades que tenemos para ingresar dentro del campo de comandos:
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/nxxx seguido del nombre de la transacción nos permitirá navegar hacia la transacción deseada en el mismo modo de SAP.
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/nend lo utilizaremos para cerrar todas las sesiones R/3 y hacer un logoff del sistema.
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/oxxxx lo utilizaremos para llamar a la transacción xxxx en una ventana nueva de SAP.
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/i lo utilizaremos para cerrar la venta actual.
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/h lo utilizaremos para activar el modo de Debugging.
Barra de Herramientas estándar: esta barra de herramienta estará siempre presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción, algunos iconos podrán estar o no habilitados para su uso. Los íconos que encontraremos son los siguientes:
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Continuar, este icono nos permite continuar con una operación. Se puede reemplazar presionando la tecla Enter.
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Nos permite Guardar o grabar una transacción.
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La flecha verde nos permitirá volver una pantalla hacia atrás.
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La flecha amarilla nos permitirá salir de una transacción
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La cruz roja cancela una transacción u operación.
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En determinadas pantallas (reportes o listas) nos permitirá realizar una impresión.
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Nos permiten buscar un valor en la pantalla de SAP y buscar mas vuelve a buscar nuevos resultados con el mismo valor.
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Permiten realizar avances y retrocesos de pagina o ir al inicio o final de una pantalla.
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Abrir un nuevo modo o pantalla
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Crea un acceso directo en SAP Logon
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Ayuda, se puede obtener ayuda en cualquier campo presionando este icono o F1.
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Ajustar dispositivo local, permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está ejecutando SAP. Sólo es válido para ese equipo, ejemplo, colores, letras y tamaños para visualizar las pantallas de SAP.
Menú usuario: es una estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.
Se refiere a la estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.
De manera similar a como Windows organiza los archivos mediante el recurso de gestión de carpetas, SAP presenta el Menú de acceso a las transacciones mediante un árbol de carpetas organizadas según la aplicación de las mismas, a través de una estructura jerárquica de Módulos y aplicaciones de grupos de transacciones.
Logotipo: sobre la derecha de la pantalla cada empresa puede guardar su propio logotipo. De manera estándar SAP muestra una marca de agua.
Barra de Status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error. Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización de modo que, por ejemplo se visualice el código de la transacción que se está utilizando en ese momento, o el mandante o el usuario que está operando.
Muestra información referente al sistema. Esta barra se encuentra en la parte inferior de una pantalla de SAP, del lado derecho de la misma.
En la barra de status se encuentra la siguiente información:
Se puede seleccionar cualquier de estos datos para que permanezca visible en la pantalla de SAP.