✒️SAP FI / Los conceptos de la navegación Por Monica Madrigal Garcia

1. Pantalla SAP Easy Access

Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar las operaciones en SAP.

1. Barra de Menú

Es la línea superior en cualquier ventana de SAP. Los distintos menús visualizados en cada caso dependerán de la trasacción que se esté utilizando.

Estas oopciones de menú pueden contener además, menús en cascada.

2. Barra de Comandos

SAP es un sistema transaccional, esto quiere decir que cada operación que debemos realizar está identificada con un código de transacción. La barra de comando nos permite digitar el código de transacción para acceder a la misma.

3. Barra de Herramientas estándar

Estará siempre presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción, algunos iconos podrán estar o no habilitados para su uso. Los íconos que encontraremos son los siguientes:

- Esfera verde con palomita (Continuar)

Este ícono nos permite continuar con una operación. Se puede reemplazar presionando la tecla Enter.

- Disco (Guardar)

Guardar o grabar una transacción.

- Flecha verde (Volver)

Volver una pantalla hacia atrás.

- Flecha amarilla (Salir)

Salir de una transacción.

- Cruz roja (Cancelar)

Cancela una transacción u operación.

- Impresora (Imprimir)

En determinadas pantallas (reportes o listas) nos permitirá realizar una impresión.

- Prismáticos (Buscar)

Buscar un valor en la pantalla de SAP y buscar más vuelve a buscar nuevos resultados con el mismo valor.

- Hojas con flechas en diferentes direcciones

Permiten realizar avances y retrocesos de página o ir al inicio o final de una pantalla.

- Cuadro con Sol

Abrir un nuevo modo o pantalla.

- Cuadro con flecha curva

Crea un acceso directo en SAP Logon.

- Esfera amarilla con signo de interrogación

Ayuda, se puede obtener ayuda en cualquier campo presionando este icono o F1.

- Cuadro de colores

Ajustar dispositivo local, permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está ejecutando SAP. Sólo es válido para ese equipo, ejemplo, colores, letras y tamaños para visualizar las pantallas de SAP.

1. Menú usuario

Es una estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.

2. Logotipo

Sobre la derecha de la pantalla cada empresa puede guardar su propio logotipo. De maneras estándar SAP muestra una marca de agua.

3. Barra de Status

Muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error. Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización de modo que, por ejemplo se visualice el código de la transacción que se está utilizando en ese momento, o el mandante o el usuario que está operando.

♣ Menú Usuario

El menú de usuario, que se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. El último eslabón de esta estructura, es una transacción. Haciendo doble clic sobre la misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando.

En el ejemplo de la imagen anterior, vemos que la transacción seleccionada es FB50, este es el código que debemos tipear en la barra de comandos si queremos acceder a la misma de manera directa sin tener que navegar por las carpetas del menú.

Ø Visualizar nombres técnicos

- Detalles

- Opciones Marcar la opción 4

- Visualizar nombres técnicos

♣ Transacciones

Cuando estemos operando dentro de una transacción, nos encontraremos con otros elementos:

1. Barra de Títulos

Nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos operando.

2. Barra de herramientas de transacciones

Son propias de cada transacción. Aquí nos podremos encontrar con una gran variedad de íconos. A continuación enumeramos algunos:

- Nuevo o entrada nueva (Hoja)

- Visualizar (Gafas)

- Modificar (Lápiz)

- Copiar (Doble hoja)

- Eliminar (Papelera)

Existen muchos y diferentes íconos dentro de cada transacción.

3. Casilla de selección

Nos permite elegir múltiples opciones.

4. Botones de selección

Sólo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.

5. Solapas

Muchas veces llamadas “Vistas”. Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresar o visualizar.

♣ Lista de Opociones

Ø Matchcode: Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones (también podemos acceder presionando F4).

(Esfera azul con una ‘i’) Es una ayuda de búsqueda dentro del Sistema SAP. Puede permitir buscar datos como clientes por nombre o país, o centros de costes, por descripción o responsable, etc.

Facilita la búsqueda al momento de completar los campos de las transacciones de SAP.

Si bien el Sistema SAP posee sus propios matchcodes predefinidos para muchos campos, es posible mediante el lenguaje de programación ABAP cresar matchcodes propios según los requisitos del cliente.

♦ Debe tenerse presente que toda vez que se observe la presencia del símbolo de matchcode en un dato (o campo) será indicación que hay una tabla de SAP asociada, que conotendrá las opciones de datos que pueden ser ingresados en dicho espacio.

Siempre encontraremos el matchcode al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. Dependiendo de la versión y configuración de SAP Logon puede tener una forma tipo círculo o similar a una cuadradito.

Si la lista que queremos visualizar es muy extensa, la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que nos permita delimitar la lista de opciones. Si la lista es corta aparecerán directamente las opciones correspondientes al campo en el que estemos posicionados.

Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo, podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda.

%u25AA Si escribimos, Juan* el sistema buscará todos los registros que comiencen con la palabra Juan.

%u25AA Si escribimos, *Juan el sistema buscará todos los registros que terminen con la palabra Juan.

%u25AA Si escribimos, *Juan* el sistema buscará todos los registros que contengan la palabra Juan, sin importar si esta está al principio, en medio o al final.

♣ Menú Favoritos

Además del Menú estándar, el usuario se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.

Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos

• Haciendo clic de derecha y eligiendo la opción de Insertar transacción.

• Desde la transacción del menú usuario haciendo clic de derecha y eligiendo la opción Añadir a Favoritos.

• Desde la transacción del menú usuario, seleccionamos la transacción y arrastramos hasta la carpeta de favorito.

♣ Modos (Múltiples sesiones)

Cuando estemos trabajando en SAP podemos abrir varias ventanas para realizar más de una operación en simultáneo. Cada ventana que se abra se denomina modo. Podemos tener hsta un máximo de 6 modos abiertos.

Tenemos varias opciones para abrir nuevas ventanas:

- Botón en la barra de tareas

- Menú }} Sistemas }} Crear modo

- Desde la barra de comentarios colocando /o