LECCIÓN 5: Navegación – Conceptos
1. Pantalla SAP Easy Access
Sap Easy Access es la pantalla inicial de SAP.
Elementos:
Barra de menú: se encuentra en cualquier ventana de SAP, varía de acuerdo a la transacción.
Barra de comandos: permite acceder directamente a las transacción introduciendo los códigos de transacción.
Barra de herramientas estándar: serie de íconos que permiten realizar algunas acciones dependiendo de la transacción (guardar, eliminar, avanzar, etc).
*Notas:
Se puede acceder a “Ayuda” mediante el icono “?” o con F1
Se pueden hacer ajustes de visualización al dispositivo local (color, tamaño, zoom) pero sólo aplicará para el equipo en el que se ejecuten los cambios.
Logotipo: la empresa puede guardar su logotipo, mismo que se visualiza como marca de agua.
*Nota: se puede dejar de ver el logotipo ejecutando Detalles/Opciones/No visualizar imagen.
Barra de estatus: información del status actual del sistema (pueden ser mensajes de error o advertencia).
2. Menú Usuario
Estructura jerárquica de carpetas- Contiene transacciones agrupadas por módulos y proceso- El último eslabón es la transacción – Doble click para acceder a la operación que realiza.
Cada transacción tiene un código mediante el cual se puede acceder a la misma a través de la barra de comandos.
Si no se visualiza el código de transacción ejecutar:
Detalles/ Opciones /Marcar opción 4- Visualizar nombres técnicos
3.Transacciones
Barra de título: nombre de la transacción.
Barra de herramientas de transacciones: son las indicadas anteriormente en la “barra de herramientas estándar” pero las que son específicas de la transacción.
Casillas de selección: nos permiten elegir entre varias opciones.
Botones de selección: nos permiten elegir una de varias opciones.
Solapas:”vistas” o sub-ventanas relacionadas con la transacción (parecido a las “hojas” de Excel).
4.Lista de Opciones
Matchcode: es el símbolo que indica que hay disponible una lista desplegable de opciones. También se puede acceder a ésta mediante F4.
Entiendo que es como una búsqueda de datos para acotar una lista de información.
*NOTA: La diferencia entre el Matchcode y la lista desplegable es que la lista desplegable contiene una lista de opciones entre las que podemos elegir, mientras que el matchcode permite hacer una búsqueda específica (buscar clientes o proveedores por nombres, por ejemplo).
Si no se conoce el valor exacto, se pueden usar las siguiente opciones de búsqueda:
Ejemplo:
Juan* registros que comiencen con la palabra Juan.
*Juan registros que terminen con la palabra Juan.
*Juan* todos los registros que contengan la palabra Juan.
5. Menú Favoritos
Se puede crear un menú personalizado con las tracciones más utilizadas en la carpeta de “Favoritos”
Para agregar transacciones a la carpeta:
· Click derecho – insertar transacción
· Desde la transacción:
o Menú Usuario/Click derecho/Añadir a favoritos
o Menú Usuario/Seleccionar la transacción/Arrastrarla a la carpeta de Favoritos