Lección 5 LOS CONCEPTOS DE LA NAVEGACIÓN
1. SAP EASY ACCESS
Es la pantalla inicial de SAP para acceder a todas las operaciones. Lo componen:
- Barra de menú: línea superior con opciones despegables
- Barra de comandos / campo de comandos. Permite ingresar una código de transacción para navegar en la misma.
* NOTA: Las posibilidades que tenemos para ingresar dentro del campo "comandos":
/nxxx seguido del nombre de la transacción nos permitirá navegar hacia la transacción deseada en el mismo modo o ventana de SAP.
/nend lo utilizaremos para cerrar todas las sesiones R/3 y hacer un logoff del sistema.
/oxxxx lo utilizaremos para abrir una nueva ventana con la transacción xxxx
/i lo utilizaremos para cerrar la venta actual.
/h lo utilizaremos para activar el modo de Debugging (proceso de identificar y corregir errores de programación. Entorno de depuración, para saber si los desarrollos realizados al programa funcionan tal como lo solicita el cliente)
- Barra de Herramientas estándar: Íconos que se encuentran en cualquier pantalla de SAP.
ü Guardar
ü Retroceder
ü Salir
ü Cancelar
ü Imprimir
ü Buscar y buscar mas
ü Flecha de desplazamiento vertical
ü Crear nuevos modos: se llama modo o sesión a cada pantalla de trabajo que tiene abierta un usuario. Existe una cantidad máxima de modos que un usuario puede tener abiertos.
ü Crear acceso directo en SAP Logon
ü Ayuda
ü Ajustar dispositivo local.
- Menú usuario. Menú usuario. Estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles.
*NOTA: Las transacciones son una forma de acceso a programas de SAP para ejecutar procesos empresariales. Lanzan ejecuciones de programas escritos en codificación ABAP.
Transacciones Z: son desarrollos propios de la organización.
Transacciones estándar: son desarrollos de otros módulos. Ejemplo, las transacciones que comienzan con C, son de Controlling; las con F, son de FI; las con V o S son de SD…
- Logotipo. De manera estándar SAP muestra una marca de agua o la empresa puede guardar su logotipo.
*NOTA: quitar el logotipo. Menú – detalles – opciones - no visualizar imagen
-
Barra de Status: Muestra información referente al sistema. Se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Se encuentra la siguiente información:
ü Nombre del Programa en ejecución
ü Código de la transacción actual
ü Usuario logueado
ü Mandante o cliente
ü ID de Sistema
ü Servidor
2 MENÚ DE USUARIO
Contiene las transacciones agrupadas por módulos y procesos representados jerárquicamente en carpetas. Cada ruta contiene un código el cual se puede teclear en la barra de comandos para evitar bajar por todas las carpetas.
* Nota: si no se visualiza el código de transacción en el menú, se debe acceder a Barra de menú - Detalles - Opciones Marcar la opción 4 - Visualizar nombres técnicos.
3. TRANSACCIONES
Dentro de una transacción hay otros elementos:
- Barra título. Nombre de la transacción
- Barra herramientas de transacciones. íconos son diferentes en cada trasacción.
- Casilla de selección
- Botones de selección
- Solapas: son las diferentes vistas o páginas a visualizar
4. LISTA DE OPCIONES
Matchcode (teclear F4) : Es una ayuda de búsqueda dentro de SAP para acceder a una lisa desplegable de opciones. Regularmente se localiza en forma de ícono circular o cuadrado a lado de un campo habilitado para la entrada.
Esta ayuda puede permitir buscar datos específicos como clientes haciendo usos de los filtros.
*NOTA: cuando no tenemos el valor exacto del campo, podemos utilizar asteriscos:
Juan* sistema busca registro que comiencen con la palabra Juan
*Juan sistema busca registro que termine con la palabra Juan
*Juan* sistema busca registro que tengan la palabra Juan
5. MENÚ DE FAVORITOS
El usuario puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Hay tres formas:
- Clic derecho - Insertar transacción
- En la transacción del Menú Usuario, clic derecho - Añadir a Favoritos
- En la transacción del Menú Usuario, seleccionar la transacción - arrastrarla a la carpeta Favoritos
6. MODOS "MULTIPLES SESIONES"
Al trabajar en SAP se pueden abrir y utilizar varias ventanas para realizar más de una operación al mismo tiempo. A cada ventana abierta se le llama "modo". Se pueden utilizar máximo 6 modos.
Opciones para abrir varios modos:
- Botón en la barra de tareas
- Menú - Sistemas - Crear modo
- Desde la barra de comandos colocar /o