NAVEGACION Y CONCEPTOS
Pantalla SAP Easy Access
SAP easy Access es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las transacciones.
Barra de Menú: Primera linea en la ventana SAP. Visualiza menús según transacción a utilizar.
Barra de Comandos: cada transacción en SAP se identifica con un código, que colocaremos aquí de acuerdo con la operación a realizar.
Barra de herramientas estándar: Siembre visible en la pantalla SAP, y según la transacción se visualizarán los iconos disponibles que hacen más amigable su manejo.
Menú de Usuario: Árbol de transacciones con estructura jerárquica autorizadas para cada usuario.
Logotipo: Colocamos el logo distintivo de cada empresa.
Barra de Status: Visualiza el status del sistema, mandante, usuario y código de la transacción que se utiliza.
MENÚ DE USUARIO:
Árbol de transacciones SAP en una estructura jerárquica que se muestra en carpetas agrupadas por módulos y procesos.
El último eslabón de esta estructura es la transacción que vamos a utilizar.
VISUALIZACIÓN DE LOS NOMBRES TÉCNICOS DE LAS TRANSACCIONES
No siempre se muestran los códigos técnicos de las transacciones, para lo cual es necesario ingresar en la barra de menú, detalles y seleccionar la opción 4.
TRANSACCIONES
Dentro de una transacción SAP encontramos elementos como son: barra de títulos, barra de herramientas, Solapas. Matchcode, casillas de selección y opciones para listas desplegables.
Barra de Títulos: nos muestra el nombre de la transacción con la que estamos trabajando.
Barra de herramientas de transacciones: Cada transacción cuenta con sus propios iconos, dentro de los cuales podemos encontrar para una nueva entrada, visualizar, modificar, copiar y eliminar entre otras.
Casillas de selección: son diferentes opciones que podemos elegir dentro de múltiples propuestas.
Botones de selección: en lo que se muestra en un Matchcode o en una lista desplegable solo se puede seleccionar una sola opción.
Solapas: Como si fueran varias carpetas o Vistas, hay transacciones que muestran varias solapas donde se requiere diferentes tipos de información a registrar.
LISTAS DE OPCIONES
¨ Matchcode: Es un símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones (F4)¨
Si la lista de selección es corta, mostrara las opciones dentro del campo seleccionados, pero si es muy larga mostrara una pantalla donde se filtrarán los campos para elegir.
Con la ayuda de asteriscos (*) podemos ayudarnos en la búsqueda cuando desconocemos el valor exacto de lo que buscamos.
MENÚ FAVORITOS
SAP permite la creación propia de un menú favorito de transacciones propias para cada usuario o para reunir en árbol de estructuras de carpetas y subcarpetas de transacciones más utilizadas.
Las formas para crear el menú de favoritas se pueden hacer de diferentes formas:
- Haciendo clip derecho y elegir la opción de insertar transacción.
- Desde el menú de usuario clip derecho y elegir la opción de añadir a favoritos.
- Desde el menú de usuarios, seleccionamos la transacción y la arrastramos a favoritos.
MODOS (Múltiples sesiones)
Cuando se trabaja en SAP se puede hacer en varias ventanas realizando operaciones de manera simultánea, donde a cada ventana se le denomina MODO y pueden hacerse hasta máximo seis (6) modos abiertos.