✒️SAP FI / Los conceptos de la navegación Por Claudia Perez Villazon
SAP FI Los conceptos de la navegación
LECCION 5
NAVEGACION - CONCEPTOS
1. SAP EASY ACCESS
Aprenderemos a navegar en el sistema
SAP Easy Access es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
A continuacion, identificaremos las distintas partes que componen la pantalla principal de SAP.
- Barra de menu: es la linea superior en cualquier ventana de SAP. Los distintos menus visualizados en cada caso dependeran de la transaccion que se este usando. estas opciones pueden contener, menus en cascada.
BARRA DE MENÚ
Es la línea superior con opciones desplegables que encontraremos en cualquier ventana de SAP.
La lista de opciones depende de la transacción en la cual se encuentre el usuario, sin embargo, hay dos opciones que están disponible en cualquier pantalla de SAP:
- Sistema: contiene funciones que afectan al sistema en su totalidad, tales como Crear modo, Perfil de usuario, spool y jobs propios, y Salir del sistema.
- Ayuda: pone a disposición varias formas de ayuda online.
- Barra de comandos: SAP es un sistema transaccional, esto quiere decir que cada operacion que debemos realizar esta identificada con un codigo de transaccion. La barra de comandos nos permite digitar el codigo de transaccion apra acceder a la misma.
BARRA DE COMANDOS
También conocido como "Campo de comandos", es el campo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla de SAP, el cual permite introducir un código de transacción.
Veamos a continuación las posibilidades que tenemos para ingresar dentro del campo de comandos:
- /nxxx seguido del nombre de la transacción nos permitirá navegar hacia la transacción deseada en el mismo modo de SAP.
- /nend lo utilizaremos para cerrar todas las sesiones R/3 y hacer un logoff del sistema.
- /oxxxx lo utilizaremos para llamar a la transacción xxxx en una ventana nueva de SAP.
- /i lo utilizaremos para cerrar la venta actual.
- /h lo utilizaremos para activar el modo de Debugging.
Es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP.
Esta compuesta por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando con el sistema.
Las transacciones se crean en el sistema a través de la transacción estándar SE93.
Para ello debemos introducir en la pantalla un nombre o código para la transacción, junto con una descripción breve de para que se utilizará y también seleccionar el tipo de transacción que crearemos entre las siguientes posibilidades:
- Transacción de diálogo
- Transacción de report
- Transacción OO (Orientada a Objetos)
- Transacción de variante
- Transacción con parámetros
Barra de herramientas standar: esta barra esta siempre presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transaccion, algunos iconos podran estar o no habilitados para su uso. Los iconos que encontraremos son los sgtes:
Continuar, nos permite cotinuar con una operacion. Se puede reemplazar presionando la tecla ENTER.
Icono guardar: nos permite grabar una transaccion
La flecha verde nos permite volver a una pantalla hacia atras
La flecha amarilla nos permite salir de una transaccion
La cruz roja cancela una transaccion u operacion
En determiandas pantallas (reportes o listas) nos permite realizar una impresion
Vinoculares nos permites buscar un valor en la pantalla de SAP y buscar mas vuelve a buscar nuevos resultados con el mismo valor
Abrir un nuevo modo de pantalla (icono con estrella)
crea un acceso directo en SAP LOGON
Ayuda, se puede obtener ayuda con este icono o F1
Ajustar dispositivo local, permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se esta ejecutando SAP. Solo es valido para ese equipo, ejemplo colores, letras y tamaños para visualizar las pantallas de SAP
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
Se refiere a los íconos que se encuentran en cualquier pantalla de SAP. Se ubican a continuación de la barra de comandos.
Los iconos son los siguientes (se describen en el mismo orden que aparecen en SAP):
- Guardar
- Retroceder
- Salir
- Cancelar
- Imprimir
- Buscar y buscar mas
- Flecha de desplazamiento vertical
- Crear nuevos modos
- Crear acceso directo en SAP Logon
- Ayuda
- Ajustar dispositivo local.
MENU USUARIO: Es una estructura jerarquica tipo arbol compuesta por el menu de transaccions disponibles para el usuario.
LOGOTIPO: Sobre la derecha de la pantalla cada empresa puede guardar su propio logotipo, de manera standar SAP muestra una marca de agua.
BARRA DE STATUS: muestra informacion acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error. Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualizacion de modo que, por ejemplo, se visualice el codigo de la transaccion que se esta usando en ese momento, o el mandante o el usuario que esta operando.
BARRA DE STATUS
Muestra información referente al sistema. Esta barra se encuentra en la parte inferior de una pantalla de SAP, del lado derecho de la misma.
En la barra de status se encuentra la siguiente información:
- Nombre del Programa que se esta ejecutando,
- Código de la transacción actual
- Usuario logueado
- Mandante o cliente
- ID de Sistema
- Servidor
Se puede seleccionar cualquier de estos datos para que permanezca visible en la pantalla de SAP.
2. MENU USUARIO
El menu de usuario que se encuentra representado por una estructura jerarquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por modulos y procesos. El ultimo eslabon de esta estructura es una transaccion. Haciendo doble clic sobre la misma accederemos al programa que nos permitira realizar la operacion que estemos necesitando.
Visualizar nombres tecnicos: Si no se visualiza el codigo de transaccion en el menu, hay que acceder a la barra de menu, detalles, opciones marcar la opcion 4, visualizar nombres tecnicos
3. TRANSACCIONES
Cuando estemos operando dentro de una transaccion, nos encontraremos con otros elementos, los cuales debemos conocer:
- Barra de titulos: nos indica el nombre de la transaccion en la cual estamos operando.
- Barra de herramienta de transacciones: son propias de cada transaccion. Aqui nos podremos encontrar con una gran variedad de iconos. Enumeramos algunos::
Nuevo o entrada nueva (hojita)
Visualizar (lentecitos)
Modificar (icono de lapiz)
Copiar (dos hojitas)
Eliminar (un basurero)
- Casilla de seleccion: nos permite elegir multiples opciones.
- Botones de seleccion: Solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla
- Solapas: Muchas veces llamadas vistas. Las transacciones pueden tener multiples solapas y en cada una de ellas habra diferente informacion para ingresar o visualizar.
4. LISTA DE OPCIONES
MATCHCODE: Es el simbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones (tb podemos acceder presionando F4
Siempre encontraremos el matchcode al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. Dependiendo de la version y configuracion de SAP LOGON puede tener una forma tipo circulo o un cuadradito.
Si la lista que queremos visualizar es muy extensa, la 1ra pantalla puede ser una pantalla de seleccion o filtro que nos permita delimitar la lista de opciones. Si la lista es corta apareceran directamente las opciones correspondientes al campo en el que estemos posicionados.
MATCHCODE
Un Matchcode es una ayuda de búsqueda dentro del Sistema SAP.
Esta ayuda de búsqueda se activa al presionar la tecla F4 sobre un campo en un formulario en el cual estemos posicionado.
Esta ayuda puede permitir buscar datos como clientes por nombre o país, o centros de costes, por descripción o responsable, etc.
Podemos decir que el matchcode facilita la búsqueda al momento de completar los campos de las transacciones de SAP.
Si bien el Sistema SAP posee sus propios matchcodes predefinidos para muchos campos, es posible mediante el lenguaje de programación ABAP crear matchcodes propios según los requisitos del cliente.
IMPORTANTE: debe tenerse presente que toda vez que se observe la presencia del símbolo de matchcode en un dato (o campo) será indicación que hay una tabla de SAP asociada, que contendrá las opciones de datos que pueden ser ingresados en dicho espacio.
Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo, podemos usar asteriscos para facilitar la busqueda:
- si escribirmos Juan* el sistema buscara todos los regisros que comiencen con la palabra Juan
- Si escribimos, *Juan el sistema buscara todos los registros que terminen con la palabra Juan
- Si escribimos, *Juan* el sitema buscara todos los registros que contengan la palabra Juan, sin importar si esta al principio, en el medio o al final.
5. MENU FAVORITOS
El usuario se puede crear su propio menu con las transacciones mas usadas. Se puede armar una estructura de arbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos
- Haciendo clic de derecha y eligiendo la opcion de Insertar transaccion
- Desde la transaccion del menu usuario haciendo clic de derecha y eligiendo la opcion añadir a favoritos
- Desde la transaccion del menu usuario, seleccionamos la transaccion y arrastramos hasta la carpeta de favoritos.
6. MODOS (MULTIPLES SESIONES)
Cuando estemos trabajando en SAP podemos abrir varias ventanas para realizar mas de una operacion en simultaneo. Cada ventana que se abra se denomina modo. Podemos tener hasta un maximo de 6 modos abiertos.
Tenemos varias opciones para abrir nuevas ventanas
- Boton en la barra de tareas
- Menu, sistemas, crear modo
- Desde la barra de comando colocando /o
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Susana Perez Villazon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Claudia Susana Perez Villazon
Profesión: Licenciada en Auditoria - Bolivia - Legajo: LH18Q
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Especializada en consolidación de información financiera y análisis financiero de estados financieros de la banca bajo normativa local y niif
Certificación Académica de Claudia Perez
