Configuraciones Iniciales SAP - FI (Conocimiento de Usuario):
SAP Easy Access: Es la pantalla inicial de SAP desde la cual se puede acceder a realizar todas las operaciones de SAP.
Componentes de SAP Easy Access:
- Barra de Menú: Línea superior con distintos tipos de sub menú en cascada.
- Barra de Comando: Caja de ingreso de transacciones.
- Barra de Herramientas Estandar: Habilitación de iconos dependiendo la transacción, adelante, atrás, enter, grabar, imprimir, buscar y buscar más (vuelve a buscar nuevos aciertos al inicial), avances y retrocesos de páginas, acceso directo, abrir modo y ayuda. Configuraciones de equipo.
- Menú de usuario: Árbol de transacciones.
- Barra de estatus: Códigos, sistema mandante, usuario y transacción.
Tip:
- Si no se visualiza el código de la transacción en el menú, hay que acceder a la barra de menú: Detalles-Opciones Marcar (4) - Visualizar nombres técnicos.
- Siempre que exista un macthcode, este puede mostrar las opciones habilitadas para llenar la caja (se puede utilizar F4).
- Crear, modificar, visualizar una cuenta de mayor. FS00, FS01, FS03.
- Configuración del usuario SU01 (Administrador), SU3 configuración del usuario (usuario).
- Para visualizar el menú de SAP o el menú de Usuario, se puede utilizat Ctrl + F11.
Gestión Financiera
Combina las principales funciones de contabilidad y gestión de informes financieros vinculados a la gestión logística, gestión de tesorería, gestión de rendimiento y gestión de costos. Todo esto con el fin de tener una mejor y más amplia vista empresarial.
Tip:
El módulo de FI está integrado con los demás módulos de SAP, todas las operaciones realizadas en otros módulos se realizan en el módulo FI en tiempo real.
Contabilidad y Gestión Financiera
SAP FI satisface todas las necesidades nacionales e internacionales que debe cumplir el departamento de gestión financiera de una empresa.
- Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, basados en los conceptos y principios de registro de documentos.
- Flujo de datos abiertos e integrados.
- Disponibilidad de datos en tiempo real y sincronización de cuentas auxiliares con la contabilidad del Libro Mayor.
- Preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas
Sub módulos de SAP FI:
- Libro Mayor FI-GL: Visual global de toda la contabilidad registrada por medio de todas las operaciones de la empresa.
- Cuentas a Pagar FI-AP: Los registros se realizan a través de cuentas de acreedores (en varios casos del módulo MM- Sistema de compras) y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
- Cuentas a cobrar FI-AR: Los registros se realizan a través de cuentas de clientes (en varios casos del módulo SD- Distribución y Ventas) y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
- Tesorería FI-TR: Administración de bancos, cheques, efectivo y previsión de liquidez.
- Impuestos FI-TX: Cálculo y determinación de impuestos para cada país.
- Activos Fijos FI-AA: Libro auxiliar del libro mayor, amortización y cambios patrimoniales de los
Estructura Organizativa
Se definen aspectos como SOCIEDAD, Organizaciones de Ventas para el módulo comercial, Organización de Compras para el módulo logístico y posteriormente algunos elementos adicionales a cada una de las estructuras anteriormente mencionadas.
Datos maestros FI: Son creados de forma centralizada, disponible para todas las aplicaciones y usuarios; organizados de en formas de vistas.
Transacciones (Tcodes): Programas de aplicaciones con el fin de ejecutar alguna transacción comercial.
¿Cuál es la diferencia entre una Sociedad CO y una sociedad?
Sociedad CO es la unidad organizativa interna que se define en el módulo de controlling (CO) y Sociedad es la unidad organizativa que se define para una entidad financiera de forma independiente en el módulo de FI.
Estructura Organizativa de FI
- Mandante: Es el nivel más elevado en la jerarquía, todos los datos de unidades organizativas son ingresados a nivel de Mandante (Ejemplo tipos de cambio).
- Sociedad FI: para representar una entidad financiera jurídicamente independiente.
- Divisiones (Son cross Company): Tienen un fin interno, actividades de compensación con fines internos.
- Moneda: Se debe dar de alta cuando se define una sociedad FI, a esta se le llama moneda local. Se permite crear dos tipos de monedas adicionales (monedas paralelas) moneda de grupo y moneda fuerte, con el fin de llevar contabilizaciones paralelas.
- Ejercicio: Permite que las operaciones se puedan definir en diferentes periodos contables..
- Sociedad CO: Unidad organizativa de una empresa para uso interno (Modulo de Controlling). Se controlan los gastos de un grupo económico con el fin de determinar costos y ayuda a la determinación de beneficios y perdidas.
Tip: Se puede definir varias formas de ejercicio, por ejemplo una que coincida con el periodo calendario y otra que coincida con un periodo independiente (mensuales, cuatrimestruales, semestrales, semanales). En SAP se debe asignar el ejercicio y los periodos que van a utilizar
Plan de Cuentas
Datos maestros de cuenta de mayor, el plan de cuentas se identifica con un código alfanumérico de 4 digitos. Un plan de cuentas puede ser definidos para distintas Sociedades.
Cuenta Mayor
Es un dato maestro para establecer las cuentas donde se realiza la imputación de las operaciones.
Segmento
Cada cuenta de mayor incluida en el Plan de Cuentas esta conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia del plan de cuentas y otra área específica de la cuenta mayor en una sociedad en particular.
- Nivel de Plan de Cuentas: Tiene información propia del plan de cuentas de mayor (numeración y denominación que puede ser definida para diferentes sociedades).
- Nivel de Sociedad: Aquí se definen características propias del plan de cuentas a nivel de sociedad por ejemplo la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.
Grupo de Cuentas
Son carasterísticas de clasificación de gestión financiera, permite agrupar cuentas de mayor que presentan funciones y características similares. Ejemplo: Grupos de Cuenta: Caja y Bancos, Cuentas de Pasivos, Cuentas de resultado, etc.
Grupo de Status Campo
Permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales a nivel de Cuenta Mayor que pueden llegar a ser mandatorios u opcionales.
Propiedades: Oculto Visualización, Entrada Obligatoria, Entrada opcional.
Clase de Costo Primaria
Vinculación entre los módulos de CO y FI y representa los costos planificados o reales. Esta clase debe tener la misma codificación que la Cuenta de Mayor y puede crearse sólo si primero se ha creado la cuenta de mayor en el plan de cuentas (Las únicas Cuentas de Mayor de FI que se crean como Clase de Costo Primaria son las cuentas de resultado).