Unidad 3 lecion las transacciones enjoy para deudores y acreedores.
El objetivo de esta leccion es conocer las transacciones simples o enhjoys de ingresos de documentos. La estrucutra de los documentos es al misma en todas las transacciones.
La ventaja de este tipo de transacioens es que no hay que utilizar claves de conabilizacion y las pantallas de ingreso de informacion estan dispuestas de una manera mucho mas sencilla que agilizan la contabilizacion de comprobantes.
1) las transaciones
- Contabilidad de acreedores:
FB60: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de debito de acreedores
FB65: se utiliza para contabilizar notas de credito de acreedores
FV60/FV65: son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitva permite generar documentos premilnares.
FB70: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de debito de deudores
FB75: Se utiliza para contabilizar notas de credito de deudores.
FV70/FV75: son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitva permite generar documentos preliminares.
2) Los ingresos de documentos
1) Barra de herramientas: La barra de herramiena nos permitira acceder a distintas funcionalidades dentro de als transacciones enjoy. nos encontraremos con los siguientes iconos:
- Modelos de trabajo: nos abrira a la izquierdas de la pantalla una ventana con los modelos de imputacion y los documentos retenidos
- Sociedad: Nos permite elegir la sociedad en la cual queremos contabilizar
- Registrar de forma premilinar: lo que aprendimos en la unidad 2 respecto de las registracines preliminares aplica de la misma manera para los documentos de acreedores y deudores
- Opciones de tratamiento: Nos permite cambiar determinadas funcionalidades al momento de registra documentos.
2) Solapa datos basicos:
La principal diferencia entre las transacciones clasicas y las transacciones enjoy se da en como estan estructurados los datos. En la solapa datos basicos encontraremos los principales datos de cabecera y los datos de posicion del deudor o acreedor.
- Datos de cabecera
- Fecha de documento
- Fecha de contabilizacion
- Referencia
- Clase de documento
- Moneda
- Datos de posicion del acreedor
- Acreedor
- Importe
- Indicador de impuestos y calculo de impuesto
- Texto de posicion.
Cuando ingresamos documentos por las transacciones clasicas poemos ingresar tantas posiciones de acreedor o deudor, como deseemos o incluso acreedores y deudores dentro del mismo documento, simplemente se crean nuevas posiciones y por medio de la clave de contabilizacion definimos la clase de cuenta a imputar. En cambio en las transacciones enjoy solo podemos contabilizar en un unico acreedor o deudor, siempe dependiendo de la transaccion en la que estemos posicionados,
Luego de elegir el acreedor, del lado derecho de la pantalla podremos ver los datos generales del acreedor y desde ahi podremos acceder a visualizar el dato maestro o las partidas abiertas que posea hasta ese momento.
3) Datos de posicion (Cuentas de mayor)
Las cuentas de contrapartida se ingresaran en la grilla de posiciones. El sistema nos permite inresar solamente cuentas de mayor, ya no sera necesario determinar la clave de contabilizacion, sino que debemos elegir entre debe o haber.
En la grilla de posiciones los camos se disponen en columnas y con ayuda del a barra de desplazamiento nos podemos mover hasta encontrar todos los campos que sean necesarios.
4) Otras solapas
A continuacion de la solapa principal Datos basicos tenemos otras solapas que contiene informacion adicional. Dicha informacion corresponde a datos de cabecera y tambien datos de la posicionde acreedor.
4.1) Pago:
En la solapa de apago encotnraremos todo lo referente a la condicion de pago y adeams los datos sobre banco propio y vias de apgo.
4.2) detalle
En la solapa detalle podremos ver cual es la cuenta de mayor en al cual se contabilizara la posicion del acreedor. recordemos que esta cuenta se encunetra definida en el dato maesro del acreedor.
Otro dato que encontraremos en esta solapa es la fecha de vencimiento. Esta fecha surge e la sumatoria de los dias de la condicion de pago sobre la fecha base.
4.3) Impuestos
La solapa impuestos nos muestra el valor que se imputara en la cuenta de impuestos cuando se grabe el documento.
4.4) Moneda local
La solapa moenda local nos sirve para visualizar los valores en las monedas paralelas. Si la registracion seh ace en moneda extranjera desde aqui se puedemodificar el tipo de cambio o la fecha de conversion
5) Saldos:
En el campo saldo va acumulando los importes que ingresamos y nos muestra la diferencia que existe entre datos basicos y la sumatoria de los importes de la grilla de posiciones.