Elementos organizativos --> Estructura organizativa --> Sociedad para el módulo de FI, organizaciones de ventas para el módulo de SD. organizaciones de compras para el módulo de MM
Datos Maestros: creados de forma centralizada y disponible para todas las app y usuarios autorizados; son de aspecto organizativo por sus vistas y elementos de organización
Transacciones: programas de app que ejecutan procesos
Mandante: maximo nivel.Son los datos o especificaciones para todas las unidades organizacionales
(!) Sociedad FI: Fines externos.
Entidad financiera juridicamente independiente. Es la estructura mínima necesaria
Divisiones: Fines internos
Son áreas independientes , que se pueden utilizar para todas las sociedades. Forman entidades de
compensación, es posible generaar balances para cada división
Otras característica:
Moneda: se debe definir y será la que se utilice los libros contables de la sociedad (moneda local de la sociedad)
Se pueden realizar otras asociaciones de dos monedas adicionales para llevar contabilizaciones paralelamente en dichas divisas
a) Moneda de grupo
b) Moneda fuerte
Ejercicio contable: al definirlo permite que las operaciones puedan asignar distintos periodos contables (como tambien reportes. El ejercicio puede ser coincidente con el año calendario o independiente
a)Periodo: representa el intervalo definido de tiempo donde se pueden registrar las contabilizaciones
Pueden ser mensuales, cuatrimestrales, bimestrales, o semanal.
(*) Cuando se define una sociedad, en su configuración se asigna el ejecicio y los periodos que va a utilizar.
Sociedad CO: es una unidad organizativa, que puede tener una o mas sociedades FI, que representa un sistema interno para la contabilidad de costos (nos da información sobre los beneficios y pérdidas)
(*)A través de esta sociedad se controlan los gastos de un grupo económico, puede agrupar sociedades FI y evaluarlos con distintos objetos cómo centros de costos(los cuales determinan un área de responsabilidad) u ordenes de CO (que son colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de costos)
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(*)Moneda Grupo y moneda fuerte
SAP es un sistema multimonetario que permite llevar la contabilidad en tres monedas. Esto quiere decir que cada movimiento que se registre en el sistema se contabiliza en las tres monedas al mismo tiempo, lo cual permite obtener balances en las diferentes monedas. Las monedas paralelas (moneda fuerte y moneda de grupo) se eligen en función de las necesidades, hay que tener en cuenta que si en SAP se van a administrar sociedades de diferentes países estas monedas pueden hacer de nexo en las operaciones de todas las sociedades. Supongamos un grupo económico que tenga su casa matriz en Inglaterra donde la moneda local son las libras esterlinas, y que esta empresa tiene filiales en Brasil donde la moneda local son los reales, Mexico con pesos y mexicanos y estados unidos con dólares. Bajo este esquema la moneda fuerte podrían ser los dólares, lo cual permitiría obtener balances unificados para todas sociedades en una misma moneda, y la moneda grupo podría ser las libras esterlinas que es la moneda de la casa matriz.
Siguiendo este mismo ejemplo, la sociedad de estados unidos tendría la misma moneda como moneda local y como moneda fuerte.
(*)Sociedad CO
En SAP tenemos el modulo de FI para obtener los balances y la contabilidad de una sociedad legal.
También existe el modulo de CO que sirve para medir los costos, parte de la estructura organizativa de este módulo es la sociedad CO.
Una sociedad CO puede tener asociadas muchas sociedades FI, es decir, sociedades legales. La sociedad CO permitirá medir y consolidar los costos de todas las empresas y permitir tomar decisiones respecto a ventas o costos a nivel global.
La sociedad FI permite obtener balances legales para presentar a terceros y la sociedad CO permite analizar costos para toma de decisiones internas.