✒️SAP FI / La Estructura Organizativa Por Antonio Peinado Sempere
SAP FI La Estructura Organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI
Mandante
Es el nivel más elevado de la jerarquía. Todos los datos creados a nivel de mandante no será necesario volver a cargarlos, por ejemplo tipos de cambio).
Sociedad FI
Entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables de suelen crear a nivel de sociedad. Esta definición es obligatoria para poder operar en el módulo de FI.
Divisiones
Se crean con fines internos y son independientes dentro de una organización. Se pueden utilizar para todas las sociedades. Pueden crear sus propios cierres con fines internos, por lo que es posible crear balances por división.
Ejemplo: Dentro de la sociedad 1000 podemos tener una división para familiares y otra para todoterrenos.
Moneda
Cuando se crea una socieda FI se debe de definir una moneda la cual gestionará los libros contables de dicha sociedad. Será la moneda local de la sociedad.
Se pueden asociar dos monedas adicionales:
- Moneda de grupo
- Moneda fuerte
Se utilizan para realizar contabilizaciones paralelas en dichas divisas.
SAP es un sistema multimonetario que permite llevar la contabilidad en tres monedas. Esto quiere decir que cada movimiento que se registre en el sistema se contabiliza en las tres monedas al mismo tiempo, lo cual permite obtener balances en las diferentes monedas. Las monedas paralelas (moneda fuerte y moneda de grupo) se eligen en función de las necesidades, hay que tener en cuenta que si en SAP se van a administrar sociedades de diferentes países estas monedas pueden hacer de nexo en las operaciones de todas las sociedades. Supongamos un grupo económico que tenga su casa matriz en Inglaterra donde la moneda local son las libras esterlinas, y que esta empresa tiene filiales en Brasil donde la moneda local son los reales, Mexico con pesos y mexicanos y estados unidos con dólares. Bajo este esquema la moneda fuerte podrían ser los dólares, lo cual permitiría obtener balances unificados para todas sociedades en una misma moneda, y la moneda grupo podría ser las libras esterlinas que es la moneda de la casa matriz.
Siguiendo este mismo ejemplo, la sociedad de estados unidos tendría la misma moneda como moneda local y como moneda fuerte.
Ejercicio contable
Ejercicio económico o período fiscal de una empresa. En función de este ejercicio se asignaran distintos períodos y los informes se obtendrán por este dato.
Los periodos puedes ser mensuales, trimestrales, semestrales etc...
SAP cuenta con 4 períodos especiales para registrar ajustes.
"Los periodos especiales se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre de balance, o ajustes de auditoría, o impositivos. La fecha de contabilización es siempre Diciembre (en el caso de que sea un ejercicio natural) solo que impactará en un periodo distinto del 12. La idea es que los ajustes de cierre no castiguen al último periodo del ejercicio (periodo 12) afectando la comparación de saldos por periodos sino que se muestren por separado."
Sociedad CO
Representa un sistema interno a efectos de contabilidad de costos. Una sociedad CO puede contener varias sociedades FI.
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Sobre el autor
Publicación académica de Antonio Peinado Sempere, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
Antonio Peinado Sempere
España - Legajo: QG70Q
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
