✒️SAP FI / La Estructura Organizativa Por Monica Madrigal Garcia
SAP FI La Estructura Organizativa
1. Conceptos válidos en todo el sistema
En este punto mencionaremos los conceptos válidos en los que se basa el sistema SAP. Estos conceptos, como elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. Entre algunos de los conceptos que se tratarán con más detalle en el transcurso de la carrera se incluyen:
1. Elementos organizativos
A los módulos o aplicaciones de SAP se le asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización. Estos elementos de organización so n por ejemplo, la Sociedad para el módulo de Gestión Financiera, Organizaciones de Venta para el módulo comercial, Organización de Compras para el módulo logístico. Luego, a estas estructuras se le asignan otros elementos.
2. Datos maestros
Los datos maestros son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
3. Transacciones
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operación que se realice en el sistema se hace por medio de una transacción.
♣ Estructura Organizativa FI • MANDANTE
Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Las especificaciones o los datos válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan en el nivel del Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez (por ejemplo tipos de cambio).
• SOCIEDAD FI (con fines externos)Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente.
Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima en mySAP ERP Financials.
Ø La definición de la unidad organizativa “Sociedad” es obligada para poder operar en el módulo FI.
• DIVISIONES (con fines internos)Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.
Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división (por ejemplo, División Automotriz, División Motos, etc.)
Ø La utilización de divisiones es opcional
En la siguiente imagen se refleja la relación de la estructura organizacional entre la sociedad FI y las Divisiones.
♣ Otras características que forman parte de la estructura organizacional Moneda
Cuando se da de alta una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestinaran los libros contables de dicha sociedad. Esta moneda será adoptada como moneda local de la sociedad FI.
No obstante, el sistema permite además la asociación de dos monedas adicionales (moneda de grupo y moneda fuerte según la terminología del sistema) para llevar las contabilizaciones paralelamente en dichas divisas.
Ejercicio Contable
Una característica a definir en la sociedad FI es el ejercicio contable que la misma empleará. La definición de esta característica permitirá que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos contables como así también obtener reportes desagregados por este dato.
Cada período representa un intervalo definido de tiempo en el cual se pueden registrar contabilizaciones. SAP cuenta además con 4 períodos especiales para registrar ajustes.
Sociedad CO
La Sociedad CO es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asignadas.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Monica Madrigal Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Monica Madrigal Garcia
Profesión: Azafata - Asistente Ejecutiva - Estados Unidos - Legajo: EJ31J
✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
