✒️SAP FI / La Estructura Organizativa Por Fernando Pullutasig Acosta
SAP FI La Estructura Organizativa
CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Tambien conocido como plan organizativo, consiste en una serie de relaciones representadas como una estructura organizativa jerarquica entre diferentes elementos organizacionales tales como unidades organizativas, trabajos posiciones y usuarios.
Según el módulo de SAP de que se trate puede variar levemente el concepto de Estructura Organización, pero los objetos incluidos varían sustancialmente con el modulo.
A modo de ejemplo mencionemos el referido al Modulo MM: * Estructura organizacional desde el punto de vista físico: incluirá los siguientes objetos à sociedad, centros, almacenes. Estructura organizacional desde el punto de vista operativo: incluirá los objetos à sociedad, organización de compras, centros.
MANDANTE mandante SOCIEDAD FI
PREGUNTAS
SAP es un sistema multimonetario que permite llevar la contabilidad en tres monedas. Esto quiere decir que cada movimiento que se registre en el sistema se contabiliza en las tres monedas al mismo tiempo, lo cual permite obtener balances en las diferentes monedas. Las monedas paralelas (moneda fuerte y moneda de grupo) se eligen en función de las necesidades, hay que tener en cuenta que si en SAP se van a administrar sociedades de diferentes países estas monedas pueden hacer de nexo en las operaciones de todas las sociedades. Supongamos un grupo económico que tenga su casa matriz en Inglaterra donde la moneda local son las libras esterlinas, y que esta empresa tiene filiales en Brasil donde la moneda local son los reales, Mexico con pesos y mexicanos y estados unidos con dólares. Bajo este esquema la moneda fuerte podrían ser los dólares, lo cual permitiría obtener balances unificados para todas sociedades en una misma moneda, y la moneda grupo podría ser las libras esterlinas que es la moneda de la casa matriz.
Siguiendo este mismo ejemplo, la sociedad de estados unidos tendría la misma moneda como moneda local y como moneda fuerte.
En las lecciones referentes a contabilización podrás ver cómo funciona en la práctica el tema de las monedas paralelas.
Para eso que me comentas, existe una funcionalidad que se llama New GL o nuevo libro mayor que se encuentra habilitado desde la versión 5 de SAP.
El nuevo libro mayor te permite crear ledger paralelos, es decir, tienes tu ledger principal donde llevas la contabilidad según las normas contables de tu país y puedes tener libros paralelos que son copia del libro principal pero que además puedes tener operaciones de ajustes. Estos libros paralelos pueden tener un ejercicio diferente como el que me consultas, o administrarse en monedas diferentes.
En SAP tenemos el modulo de FI para obtener los balances y la contabilidad de una sociedad legal.
También existe el modulo de CO que sirve para medir los costos, parte de la estructura organizativa de este módulo es la sociedad CO.
Una sociedad CO puede tener asociadas muchas sociedades FI, es decir, sociedades legales. La sociedad CO permitirá medir y consolidar los costos de todas las empresas y permitir tomar decisiones respecto a ventas o costos a nivel global.
La sociedad FI permite obtener balances legales para presentar a terceros y la sociedad CO permite analizar costos para toma de decisiones internas.
Espero haber aclarado tu duda, sino me avisas y repasamos nuevamente estos conceptos.
Cuando se crea una sociedad financiera en SAP se le debe asignar el ejercicio fiscal que comprende el inicio y cierre de un balance. Este ejercicio tiene definidos periodos contables que podrían coincidir con los meses del año.
Cuando coinciden con los meses del año se denomina Ejercicio Natural y posee doce periodos. Adicionalmente SAP te permite parametrizar hasta cuatro periodos especiales.
Los periodos especiales se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre de balance, o ajustes de auditoría, o impositivos. La fecha de contabilización es siempre Diciembre (en el caso de que sea un ejercicio natural) solo que impactará en un periodo distinto del 12. La idea es que los ajustes de cierre no castiguen al último periodo del ejercicio (periodo 12) afectando la comparación de saldos por periodos sino que se muestren por separado.
También se pueden definir ejercicios que no coincidan con el año natural. Por ejemplo empieza en junio y finaliza en mayo del año siguiente. Estos son llamados ejercicios independientes del año.
No necesariamente el ejercicio puede estar compuesto por 12 periodos, puede ser que contenga cuatro periodos trimestrales, o dos semestrales, etc. Todo depende de la necesidad de la empresa y en base a este requerimiento se parametriza el ejercicio para una sociedad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Javier Pullutasig Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Fernando Javier Pullutasig Acosta
Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: VA55Q
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Fernando Pullutasig
Disponibilidad Laboral: FullTime 
