✒️SAP FI / La Estructura Organizativa Por Heyner Ramirez Bogarin
SAP FI La Estructura Organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Conceptos validos en todo el sistema: Elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. Algunos conceptos son:
Elementos organizativos: A los modulos o aplicaciones de SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización. Tales como: Sociedad para Gestion Financiera, Organizaciones de Venta para el modulo comercial, Organización de Compras para el modulo logístico. A estas estructuras se les asignan otros elementos.
Datos Maestros: son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados. Tienen un aspecto organizativo ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
Transacciones: son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en SAP. Cada operación se realiza a través de una transacción.
Estructura Organizativa FI:
Mandante: Nivel mas elevado en la jerarquía de SAP ERP FI. Aquí se ingresan las especificaciones y datos validos para todas las unidades organizacionales. Con esto se elimina la necesidad de ingresar información mas de una vez. Ej tipos de cambio.
Sociedad FI: Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente. La sociedad es la estructura minima necesaria en SAP ERP FI. Definirla es obligatoria para poder operar en el modulo de FI.
Divisiones (fines internos): Son areas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Son entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Su utilización es OPCIONAL.
Moneda: Al dar de alta una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestionaran los libros contables de dicha sociedad. Se adopta como Moneda Local de la sociedad FI. El sistema permite asociar dos monedas adicionales (moneda de Grupo y Moneda Fuerte). Con esto se puede llevar las contabilizaciones paralelamente en dichas divisas. Ejemplo de las dos monedas adicionales.
Supongamos un grupo económico que tenga su casa matriz en Inglaterra donde la moneda local son las libras esterlinas, y que esta empresa tiene filiales en Brasil donde la moneda local son los reales, Mexico con pesos y mexicanos y estados unidos con dólares. Bajo este esquema la moneda fuerte podrían ser los dólares, lo cual permitiría obtener balances unificados para todas sociedades en una misma moneda, y la moneda grupo podría ser las libras esterlinas que es la moneda de la casa matriz.
Siguiendo este mismo ejemplo, la sociedad de estados unidos tendría la misma moneda como moneda local y como moneda fuerte.
Ejercicio Contable:
Característica a definir en la sociedad FI. Su definición permitirá que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos contables así como los correspondientes reportes.
Cada período representa un intervalo definido de tiempo en el cual se pueden registrar contabilizaciones. SAP cuenta además con 4 periodos especiales para registrar ajustes.
Existen diferentes formas de definir un ejercicio, puede ser coincidente con el año calendario, o bien puede ser independiente ej de abril a marzo del otro año.
Dentro de cada ejercicio tenemos periodos, los periodos pueden ser mensuales es decir 12 períodos, o bien cuatrimestrales, bimestrales o por semana.
Cuando se define una Sociedad en SAP en la configuración se define el ejercicio y el período.
Sociedad CO:
Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la contabilidad de Costos. Una sociedad CO puede contener una o mas Sociedades FI asignadas.
Es la principal estructura organizativa del Modulo de CO (Controlling), se controlan los gastos de un grupo económico, mediante objetos que pueden ser centros de costo los cuales determinan un area de responsabilidad o bien ordenes de CO que son colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de costo. La contabilidad de Costos nos otorga mayor información sobre los beneficios y perdidas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
