✒️SAP FI / La Estructura Organizativa Por Pamela Perez Gallon
SAP FI La Estructura Organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Datos maestros:
Se crean de forma centralizada y se encuentran disponibles para las aplicaciones y usuarios autorizados.
Transacciones:
Cada operacion q se realice se hace por medio de una transaccion.
Programas de aplicacion que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operacion que se realice en el sistema se hace por medio de una transaccion.
Estructura organizativa de Fi:
- Mandante-> Nivel mas elevado en la jerarquia de SAP ERP FI.
- Sociedad -> representa una entidad financiera juridicamente independiente. Unidad organizativa. Es la estructura minima necesaria en SAP Fi.
- Divisiones -> elemento organizativo y poseen un fin interno. Areas independiente dentro de una organizacion. Pueden crear sus propios cierre con fines internos. Son Cross Company.
*** Sociedad Estructura Minima
Para poder parametrizar el módulo de finanzas se necesita crear al menos una sociedad en el sistema. Una sociedad es una empresa. Si no tenemos una empresa creada, no se puede utilizar el módulo, por eso se dice que es la estructura mínima necesaria.
En el sistema se pueden trabajar con muchas sociedades, casa matrices, filiales, empresas asociadas, etc. Cada una de éstas sociedades representan una estructura organizativa. Necesitamos conocer cual es la estructura en la cual trabajamos para poder operar correctamente el sistema.
Elementos organizativos
A los modulos de sap se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organizacion:
- Sociedad para FI
- Organizaciones de vtas para SD
- Organizaciones de compra para MM
Moneda
SAP es un sistema multimonetario que permite llevar la contabilidad en tres monedas. Esto quiere decir que cada movimiento que se registre en el sistema se contabiliza en las tres monedas al mismo tiempo, lo cual permite obtener balances en las diferentes monedas. Las monedas paralelas (moneda fuerte y moneda de grupo) se eligen en función de las necesidades, hay que tener en cuenta que si en SAP se van a administrar sociedades de diferentes países estas monedas pueden hacer de nexo en las operaciones de todas las sociedades. Supongamos un grupo económico que tenga su casa matriz en Inglaterra donde la moneda local son las libras esterlinas, y que esta empresa tiene filiales en Brasil donde la moneda local son los reales, Mexico con pesos y mexicanos y estados unidos con dólares. Bajo este esquema la moneda fuerte podrían ser los dólares, lo cual permitiría obtener balances unificados para todas sociedades en una misma moneda, y la moneda grupo podría ser las libras esterlinas que es la moneda de la casa matriz.
Siguiendo este mismo ejemplo, la sociedad de estados unidos tendría la misma moneda como moneda local y como moneda fuerte.
En las lecciones referentes a contabilización podrás ver cómo funciona en la práctica el tema de las monedas paralelas.
Cuando se da de alta una sociedad FI se debe definir una moneda en la cual se gestionaran los libros contables. Esta moneda es adoptada como Moneda Local.
Ademas se podran adicionar 2 monedas una de Grupo y otra Fuerte para llevar las contabilizaciones paralelamente en esas monedas.
Ejercicio
Cuando se crea una sociedad financiera en SAP se le debe asignar el ejercicio fiscal que comprende el inicio y cierre de un balance. Este ejercicio tiene definidos periodos contables que podrían coincidir con los meses del año.
Cuando coinciden con los meses del año se denomina Ejercicio Natural y posee doce periodos. Adicionalmente SAP te permite parametrizar hasta cuatro periodos especiales.
Los periodos especiales se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre de balance, o ajustes de auditoría, o impositivos. La fecha de contabilización es siempre Diciembre (en el caso de que sea un ejercicio natural) solo que impactará en un periodo distinto del 12. La idea es que los ajustes de cierre no castiguen al último periodo del ejercicio (periodo 12) afectando la comparación de saldos por periodos sino que se muestren por separado.
También se pueden definir ejercicios que no coincidan con el año natural. Por ejemplo empieza en junio y finaliza en mayo del año siguiente. Estos son llamados ejercicios independientes del año.
No necesariamente el ejercicio puede estar compuesto por 12 periodos, puede ser que contenga cuatro periodos trimestrales, o dos semestrales, etc. Todo depende de la necesidad de la empresa y en base a este requerimiento se parametriza el ejercicio para una sociedad.
En la sociedad FI se define un ejercicio contable que luego utilizara. Las operaciones podran registrarse en los diferentes periodos contables.
Sap permite ademas de los 12 periodos, 4 periodos especiales para ajustes.
El ejercicio podra coincidir con el año calendario o ser independiente por ej. un ejercicio q va de abril a marzo de cada año.
Dentro de cada ejercicio tenemos periodos. Los periodos pueden ser mensuales, es decir 12 periodos, cuatrimestrales y en ese caso tendriamos 3 periodos en el año. Ademas, podran ser Bimestrales, es decir 2 periodos o semanales, donde cada semana es un periodo es decir un ejercicio con 52 periodos.
Al definir la sociedad se le asigna el ejercicio y los periodos que va a utilizar.
Sociedad CO
Unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se usa para efectos de la contabilidad de costos. Una sociedad CO puede contener 1 o varias sociedades FI.
Es la principal estructura organizativa del modulo de Controlling. Con esta sociedad se controlan los gtos. de un grupo economico.
Con las sociedades CO se pueden evaluar los resultados a un nivel superior con distintos objetos que pueden ser Centro de Costos u Ordenes.
La contabilidad de costos nos otorga un mayor control en lo que es beneficio y perdidas.
En SAP tenemos el modulo de FI para obtener los balances y la contabilidad de una sociedad legal.
También existe el modulo de CO que sirve para medir los costos, parte de la estructura organizativa de este módulo es la sociedad CO.
Una sociedad CO puede tener asociadas muchas sociedades FI, es decir, sociedades legales. La sociedad CO permitirá medir y consolidar los costos de todas las empresas y permitir tomar decisiones respecto a ventas o costos a nivel global.
La sociedad FI permite obtener balances legales para presentar a terceros y la sociedad CO permite analizar costos para toma de decisiones internas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Pamela Perez Gallon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Pamela Perez Gallon
Profesión: Funcional Sap Modulo Fico - Argentina - Legajo: JB94K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BTP Fiori
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
