
Estructura Organizativa en SAP FI
Conceptos fundamentales. SAP organiza la estructura de una empresa a través de tres grandes componentes:
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Elementos organizativos: Estructuran la empresa en el sistema.
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Datos maestros: Datos centrales que se comparten entre diferentes módulos y usuarios.
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Transacciones: Programas que ejecutan procesos de negocio.
Elementos Organizativos principales
Mandante: Nivel más alto en la jerarquía SAP. Almacena datos generales válidos para todas las unidades (ej: tipos de cambio). Es obligatorio y abarca todas las sociedades.
Sociedad FI: Representa una entidad legal independiente desde el punto de vista contable. Es la estructura mínima requerida para utilizar el módulo FI. Permite realizar balances y reportes legales.
División: Área interna opcional. Se usa para generar balances internos (por ejemplo, una división automotriz, otra de motocicletas). Una sociedad puede tener varias divisiones.
Datos adicionales en la estructura
Moneda: Cada sociedad FI debe tener una moneda local definida para su contabilidad. SAP permite también manejar dos monedas adicionales: moneda de grupo y moneda fuerte.
Ejercicio Fiscal: Define el año contable para la sociedad. Puede coincidir con el año calendario o ser diferente (ej: de abril a marzo). Se organiza en periodos contables (normalmente mensuales). Hay 4 periodos especiales disponibles para ajustes.
Sociedad CO (Controlling)