UNIDAD 1 – LECCIÓN 8 (Estructura organizativa)
SAP utiliza los siguientes conceptos para representar la estructura y procesos de una empresa:
- Elementos organizativos: se establecen por áreas de la empresa y definen la estructura organizativa de los módulos o aplicaciones de SAP.
- Datos maestros: se crean de forma centralizada, y están disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados.
- Transacciones: programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en SAP.
El módulo FI también cuenta con una estructura organizativa, en el siguiente orden descendente:
1. Mandante: en este nivel se ingresan, por una sola vez, las especificaciones válidas para todas las unidades organizacionales.
2. Sociedad FI: es la estructura mínima y obligatoria para operar en FI. Tiene fines externos.
3. Divisiones: son áreas independientes dentro de una misma organización. Tiene fines internos y es opcional.
Finalmente, también forman parte de la estructura organizacional:
- Moneda: cada Sociedad FI debe definir la moneda local en la cual se gestionará la información contable. Igualmente permite llevar la contabilización paralelamente en dos divisas adicionales.
- Ejercicio: cada Sociedad FI debe definir el intervalo de tiempo que empleará para la contabilización (año calendario u otro), y así mismo los periodos que habrá dentro del ejercicio (semanas, meses, trimestres, semestres, etc.).
- Sociedad CO: controla los gastos de un grupo económico. Está asociada al módulo de Controlling. Puede tener una o más Sociedades FI asignadas.